一項支出在企業(yè)所得稅稅前扣除是否一定需要發(fā)票?不一定。但具體什么情況下,發(fā)票是必須的,什么情況下可以不需要發(fā)票,工作實踐中,有很多朋友依然感覺很模糊。比如,我前幾天就回答了一個網(wǎng)友的提問,“這筆支出有法院判決書還需要發(fā)票嗎?”實踐中,對于稅前扣除問題,我們把握以下四個原則,基本上可以自行判斷清楚。第一個原則:不屬于增值稅應(yīng)稅范圍的業(yè)務(wù),稅前扣除不需要發(fā)票。這樣的情況有很多,比如公司給個人發(fā)工資,發(fā)福利;公司核算的產(chǎn)品成本稅前扣除;公司發(fā)生資產(chǎn)損失等等,這些情況就是公司自制憑證,或者提供相關(guān)證據(jù)資料就可以扣除,不需要發(fā)票。有人說,單位內(nèi)部核算不需要發(fā)票,這個很簡單,也好理解。但是,如果我公司和外單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來,出現(xiàn)了賠償款支出,是否需要發(fā)票進行稅前扣除呢?這需要分兩種情況來判斷:如果你公司支付了貨款,又支付賠償款。則賠償款屬于貨款的價外費用,賠償款也需要發(fā)票才能稅前扣除。如果你公司沒有任何業(yè)務(wù),單純支付了一筆賠償款,這筆賠償款不依附于任何增值稅業(yè)務(wù),這筆支出就不需要通過發(fā)票進行稅前扣除,通過一些證明材料,你的支付憑證,對方的收款收據(jù)等等就可以稅前扣除。另外,如果公司發(fā)生的了不屬于增值稅應(yīng)稅范圍的業(yè)務(wù),能取得對方開具的不征稅發(fā)票,一般來說,不征稅發(fā)票可以作為稅前扣除憑證。需要注意的是,僅憑一張不征稅發(fā)票能否充分證明業(yè)務(wù)實際發(fā)生,還需要具體業(yè)務(wù)具體分析。比如說,公司取得一張預(yù)付卡充值發(fā)票,只能證明資金從銀行存款變成了預(yù)付卡,并不能證明公司已經(jīng)發(fā)生了真實支出。第二個原則:屬于增值稅應(yīng)稅范圍的業(yè)務(wù),支付給個人的小額零星業(yè)務(wù)不需要發(fā)票。比如公司從個體小商販買了300元水果,屬于小額零星業(yè)務(wù),公司可以憑小商販出具的收款憑證入賬依法扣除。需要注意的是,收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息。小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的判斷標(biāo)準(zhǔn)是個人從事應(yīng)稅項目經(jīng)營業(yè)務(wù)的銷售額不超過增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點。增值稅的起征點,按期納稅的是每月最高20000元,按次納稅的是每次最高500元。第三個原則:公司與其他企業(yè)共同接受增值稅應(yīng)稅勞務(wù),可以不用發(fā)票,以分割單作為稅前扣除憑證。比如,公司租用了寫字樓中的幾間辦公室,物業(yè)公司統(tǒng)一繳納了水電費后,然后以合理的方式開具給每一個租戶水電費分割單。公司可以憑分割單作為稅前扣除憑證。當(dāng)然實踐中,建議最好也復(fù)印一下發(fā)票附在記賬憑證后面。第四個原則:如果發(fā)生增值稅應(yīng)稅勞務(wù),確實無法取得發(fā)票,憑相關(guān)證據(jù)稅前扣除。確實無法取得發(fā)票的原因是對方工商注銷、機構(gòu)撤銷、列入非正常經(jīng)營戶、破產(chǎn)等,公司需要取得上述相關(guān)證明資料,另外還需要取得相關(guān)業(yè)務(wù)活動的合同或者協(xié)議,以及采用非現(xiàn)金方式支付的付款憑證。有了這三個必備的證明資料,發(fā)生的業(yè)務(wù)不需要發(fā)票也可以稅前扣除。實踐中還有一些情況,是上述規(guī)定不能涵蓋的。比如,上市公司在公開市場發(fā)行公司債,到期按發(fā)債時的約定支付利息,利息支付流程是公司根據(jù)券商的通知,將相應(yīng)的利息款項劃轉(zhuǎn)至上交所賬戶,再由上交所根據(jù)債券持有人信息,將相應(yīng)的利息劃轉(zhuǎn)至債券持有人賬戶。在此過程中,發(fā)債公司不知債券持有人的相關(guān)信息,支付利息時也無法取得發(fā)票,只收到中國證券結(jié)算登記有限責(zé)任公司的債券兌付確認(rèn)書。北京稅務(wù)局給出的答復(fù)是:企業(yè)在證券市場發(fā)行債券,通過中國證券登記結(jié)算有限公司(以下簡稱中國結(jié)算)向投資者支付利息是法定要求,考慮到中國結(jié)算轉(zhuǎn)給投資者的利息支出均有記錄,稅務(wù)機關(guān)可以通過中國結(jié)算獲取收息企業(yè)信息,收息方可控的實際情況,允許債券發(fā)行企業(yè)憑中國結(jié)算開具的收息憑證、向投資者兌付利息證明等證據(jù)資料稅前扣除。這個答復(fù),雖然突破了總局2018年28號公告的要求,但考慮到這種情況下,無法取得發(fā)票,非納稅人不為也,實不能也。嚴(yán)格按28號公告的規(guī)定,必須取得發(fā)票才能稅前扣除,確實是強人所難。這樣的例外情形是一種實事求是的工作態(tài)度,值得點贊。希望總局能早日下文明確,推廣到全國,以解除納稅人的后顧之憂。
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