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      招采環(huán)節(jié)|精裝修全成本管控(2)

       youshen521 2019-11-20


      從這里開始

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                                            字?jǐn)?shù)3000閱讀時(shí)間4分鐘

      在上一篇《設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)|精裝修全過程成本管控(1)》中,作者分享了以下三個(gè)內(nèi)容:精裝設(shè)計(jì)方案要匹配項(xiàng)目整體定位、設(shè)計(jì)中通過標(biāo)準(zhǔn)化降低成本和通過差異化出品質(zhì)兩手抓、成本首先要投入在設(shè)計(jì)方案創(chuàng)意的亮點(diǎn)上。

      在招標(biāo)環(huán)節(jié),精裝修招標(biāo)首先服從工程招標(biāo)采購(gòu)的“整體擇優(yōu)”準(zhǔn)則,整體擇優(yōu)如何實(shí)現(xiàn),或者說如何在現(xiàn)有條件下達(dá)到擇優(yōu)目標(biāo),還是有些地方值得探討。

      2.1招標(biāo)方式
      要做招標(biāo),首先需要理清標(biāo)的物是什么,根據(jù)標(biāo)的確定招標(biāo)方案,是設(shè)計(jì)招標(biāo)、施工招標(biāo),還是設(shè)計(jì)施工一體化招標(biāo)?
      方案一、設(shè)計(jì)與施工分別招標(biāo)
      優(yōu)點(diǎn):細(xì)化了甲方管理模塊,方便在細(xì)分領(lǐng)域選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格更充分;容易達(dá)到對(duì)設(shè)計(jì)以及施工更加深入且強(qiáng)有力的管理,容易實(shí)現(xiàn)甲方意圖,且方便隨時(shí)變更。
      缺點(diǎn):總體設(shè)計(jì)效果的工程實(shí)現(xiàn)程度、設(shè)計(jì)與施工之間的沖突需要甲方鑒別決策,考驗(yàn)甲方專業(yè)能力。
      方案二、設(shè)計(jì)與施工進(jìn)行一體化招標(biāo)
      優(yōu)點(diǎn):承包人統(tǒng)一協(xié)調(diào)組織的管理優(yōu)勢(shì),甲方節(jié)省了許多現(xiàn)場(chǎng)管理精力,利于加快工期;設(shè)計(jì)創(chuàng)意與工程實(shí)現(xiàn)的接近度較好。
      缺點(diǎn):實(shí)現(xiàn)難點(diǎn)是對(duì)乙方要求較高,要有良好的信譽(yù)與實(shí)力,這就要求甲方有較高鑒別選擇中標(biāo)人的能力,換句話說就是招標(biāo)擇優(yōu)能力。招標(biāo)文件的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求要細(xì)又不限制設(shè)計(jì)發(fā)揮、招標(biāo)條款描述要考慮到設(shè)計(jì)效果、工程實(shí)施、造價(jià)、施工組織、服務(wù)等各方面無(wú)遺漏,投標(biāo)評(píng)價(jià)方法既要對(duì)應(yīng)合理分配評(píng)價(jià)權(quán)重,又能顧及總體評(píng)價(jià)。一體化委托的優(yōu)點(diǎn)同時(shí)也是缺點(diǎn)——甲方過程管控空間收窄,無(wú)論是成本還是工程。
      另外,需要注意的是對(duì)于一體化招標(biāo),往往容易忽略招標(biāo)標(biāo)的的統(tǒng)一指向標(biāo)準(zhǔn)。要么進(jìn)行兩階段招標(biāo)有裝修方案比選階段然后確定統(tǒng)一投標(biāo)方案,要么甲方自己對(duì)于方案有統(tǒng)一設(shè)置標(biāo)準(zhǔn),不能以一體化招標(biāo)為由將精裝修方案完全交給投標(biāo)人發(fā)揮。以某工程為例。該工程的樣板間設(shè)計(jì)施工一體化招標(biāo),認(rèn)為比較簡(jiǎn)單,招標(biāo)文件只說明了投標(biāo)范圍是完成樣板間精裝修,要求地中海風(fēng)格或者簡(jiǎn)歐風(fēng)格,然后設(shè)置限價(jià)每平米7000元。當(dāng)時(shí)認(rèn)為標(biāo)的清楚:樣板間精裝修含設(shè)計(jì)與施工,價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)也有設(shè)定,其他的是設(shè)計(jì)師發(fā)揮創(chuàng)造的空間。結(jié)果很意外,投標(biāo)回來(lái)的方案標(biāo)準(zhǔn)五花八門,比如客廳有的地磚地面,有的地毯,有的有花燈,有的寫燈具甲方另行采購(gòu);總價(jià)都是7000元/平米沒錯(cuò),但范圍不一,裝修真正預(yù)算投資則相差巨大,評(píng)標(biāo)無(wú)從下手,因標(biāo)的不具備可比性。
      因此,這兩種方案各有長(zhǎng)短,適應(yīng)于不同情況。
      (1)對(duì)于創(chuàng)意樣板間、售樓處等規(guī)模不大,成本總量較小且需要強(qiáng)烈的風(fēng)格與色彩的精裝修項(xiàng)目,建議采取設(shè)計(jì)施工一體化招標(biāo)做法,設(shè)置成本限額加以控制;
      (2)對(duì)于高檔精裝和工裝等具備規(guī)?;蛘邔I(yè)要求精細(xì)度高的一般還是分開招標(biāo)做法,有利于設(shè)計(jì)、施工都選擇專業(yè)程度較好的承包人,也利于甲方的細(xì)化意圖調(diào)整與精細(xì)化成本控制。

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      2.2 界面劃分

      界面劃分是對(duì)標(biāo)的物具體描述,例如和工程總包施工的界面、水電施工的界面,甲指、甲供范圍及與精裝單位的界面。一般來(lái)說,因涉及合同范圍的問題,我們都知道界面描述是必須的,界面描述務(wù)必準(zhǔn)確、完整,這直接關(guān)系到招投標(biāo)擇優(yōu)效果。
      例如在某公寓裝修的招標(biāo)中,標(biāo)的界面劃分問題沒有得到足夠重視,招標(biāo)文件描述了甲、乙雙方的施工交接界面,但沒有提到界面的施工檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于水管、電管也沒有核對(duì)結(jié)構(gòu)施工單位預(yù)埋預(yù)留與精裝圖紙的點(diǎn)位對(duì)應(yīng)。結(jié)果在施工過程中精裝單位要求簽洽商增加造價(jià),理由是工程初裝修交工墻地面平整度不能達(dá)到精裝的要求墻體垂直度、平整度要≤4mm,要全部增加一遍找平,對(duì)于這點(diǎn)在招標(biāo)時(shí)沒有具體劃分責(zé)任,而主體結(jié)構(gòu)施工單位已經(jīng)驗(yàn)收合格撤場(chǎng),造成責(zé)任劃分不清,最后只能采取商務(wù)談判,甲方也增加了近30萬(wàn)元費(fèi)用;同樣的問題還有水電管的預(yù)留,精裝單位認(rèn)為總包預(yù)留位置不準(zhǔn)確,需要剔鑿重新埋管,這就不僅甲方單位增加支出,影響精裝工期,也造成了大量的人力物力浪費(fèi)。
      對(duì)于界面不清的問題,建議采取以下措施:
      (1)在招標(biāo)中進(jìn)行了充分考慮,描述清晰工作界面,包括什么、不包括什么,如何交接?;
      (2)提前組織精裝設(shè)計(jì)和建筑設(shè)計(jì)核對(duì)點(diǎn)位,使用圖紙一致;
      (3)規(guī)定精裝投標(biāo)單位的現(xiàn)場(chǎng)考察義務(wù),把總包遺留界面處理納入競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià)。在后續(xù)工程中這樣處理后,結(jié)果投標(biāo)企業(yè)大多數(shù)不再報(bào)此費(fèi)用,有報(bào)的也只是局部處理費(fèi)用,大大減少了洽商增加,關(guān)鍵是避免材料人工的無(wú)謂浪費(fèi)。
      2.3特別約定
      對(duì)于整個(gè)精裝工程,除實(shí)現(xiàn)投標(biāo)人的整體擇優(yōu)外,甲方還想對(duì)某些部分做更深入的管控,招標(biāo)時(shí)還需要做特別的約定,比如潔具,一般就采取甲供形式,不放入精裝單位承包范圍。甲方想做深入管控的,要么對(duì)于質(zhì)量比較重要,要么是外立面、公共區(qū)域等影響最終效果,另外成本角度,不能以圖紙或文字明確描述檔次、標(biāo)準(zhǔn)因而不能在本次招標(biāo)中形成有效價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)的,也建議作進(jìn)一步約定。
      下面主要探討這些特別約定的確定和處理方法。
      (1)甲供材料
      不在精裝施工招標(biāo)時(shí)確定,而是采取甲方另行采購(gòu)供應(yīng)的材料。一般甲供涉及潔具、燈具、電器等,這些材料綜合了檔次繁多、造型影響效果、施工招標(biāo)中不易形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的有效競(jìng)爭(zhēng)等各方面因素。要區(qū)分哪些想甲供不難,關(guān)鍵甲供和施工投標(biāo)人之間權(quán)利義務(wù)關(guān)系要厘清,影響成本的因素都要考慮定價(jià)辦法,做到甲供不留后遺癥。第一,甲供材的損耗約定。每種材料或者設(shè)備安裝過程難免會(huì)有損耗,如果承包人自采,總價(jià)已經(jīng)競(jìng)爭(zhēng),甲方不會(huì)關(guān)心損耗量,但甲供材料要注意限制或者提前規(guī)定損耗系數(shù),比如不能超過定額損耗量或自報(bào)損耗量納入競(jìng)爭(zhēng)等辦法。同樣基于此點(diǎn),不建議瓷磚、石材、電線等損耗量受施工組織及工藝水平影響較大且不易控制清點(diǎn)的材料設(shè)定為甲供,如甲方想管,最好設(shè)為甲指,讓損耗量部分造價(jià)直接參與總價(jià)競(jìng)爭(zhēng);第二,甲供材的配合約定。甲方采購(gòu)供應(yīng)材料,但安裝一般還是精裝承包單位,所以倉(cāng)管、卸車等還需要承包單位配合,配合費(fèi)最好在招標(biāo)中明確競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià),以免產(chǎn)生爭(zhēng)議;第三,甲供材的招標(biāo)比價(jià)。因其存在檔次、質(zhì)量、價(jià)格等不易確定因素確定為甲供,甲供形式不能自行解決這些問題,需要在甲供材料招標(biāo)采購(gòu)時(shí),通過考察、調(diào)研,確定參與投標(biāo)的品牌、廠家在同一檔次,而且選定各自可供應(yīng)的型號(hào),特別色彩、造型、外形都能適應(yīng)設(shè)計(jì)風(fēng)格、尺寸,在統(tǒng)一、真實(shí)、可用基礎(chǔ)上的競(jìng)爭(zhēng)是有效的競(jìng)爭(zhēng)。
      (2)甲指材料
      如上所述,甲方想管,但又和承包人關(guān)系密切的材料可以考慮甲指形式,即承包人簽約采購(gòu),但采購(gòu)行為受甲方管控。甲指又可分指定品牌和指定價(jià)格。指定品牌,為控制質(zhì)量和利于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)競(jìng)爭(zhēng),甲方在招標(biāo)時(shí),可列出某種材料設(shè)備必須在規(guī)定品牌中采購(gòu),投標(biāo)人根據(jù)其詢價(jià)結(jié)果做出競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià),從招標(biāo)規(guī)定和價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)角度,建議至少給出兩三家由投標(biāo)人自由選定,以形成品牌間競(jìng)爭(zhēng),不建議指定某一個(gè)品牌。另外還有俗稱指定價(jià)格的形式,是甲方招標(biāo)時(shí)給出材料暫估價(jià),投標(biāo)人以暫估價(jià)報(bào)價(jià),單價(jià)不競(jìng)爭(zhēng),但損耗、配合等造價(jià)直接納入總價(jià)競(jìng)爭(zhēng),其采購(gòu)時(shí)比價(jià)處理可參照甲供確定價(jià)格。還有一種指定總價(jià),即以一筆整項(xiàng)材料采購(gòu)金額列入投標(biāo)報(bào)價(jià),將來(lái)根據(jù)甲方管控下的實(shí)際采購(gòu)價(jià)總價(jià)調(diào)整,不建議此種方式。
      (3)甲指分包
      對(duì)于專業(yè)性強(qiáng)或者甲方特別關(guān)心的分部分項(xiàng)工程,也可采取給出暫估整項(xiàng)價(jià)格讓投標(biāo)人直接計(jì)入總價(jià)形式,俗稱甲指分包,比如防水,木地板等。這部分其本身價(jià)格的確定又如一個(gè)工程,不再贅述,投標(biāo)時(shí)可競(jìng)爭(zhēng)的是配合管理費(fèi),一般招標(biāo)文件不太注意配合管理也需一個(gè)范圍描述,是否提供施工人員住宿、是否需要運(yùn)輸機(jī)械配合等,提前界定好,做好施組設(shè)計(jì)會(huì)為甲方節(jié)省不少。
      另外有的精裝項(xiàng)目還會(huì)涉及軟裝部分,如窗簾、配飾、家具等,一個(gè)好的精裝單位對(duì)于這部分也很精通,但是到施工項(xiàng)目部就不一定了,這部分建議最好從精裝招標(biāo)中分離單獨(dú)處理。
      2.4評(píng)標(biāo)準(zhǔn)則
      評(píng)價(jià)準(zhǔn)則是對(duì)投標(biāo)人投標(biāo)的評(píng)價(jià)方法,也是選擇中標(biāo)人的最直接依據(jù),需要為體現(xiàn)與實(shí)現(xiàn)“擇優(yōu)”目的服務(wù)。如上所述,精裝修的招標(biāo)面對(duì)不同情況,采取不同辦法,那么針對(duì)不同的樣本需要采取不同評(píng)價(jià)準(zhǔn)則應(yīng)對(duì)。
      (1)對(duì)于設(shè)計(jì)施工一體化招標(biāo),應(yīng)該采取綜合評(píng)估法進(jìn)行評(píng)價(jià),以對(duì)設(shè)計(jì)方案、施工組織、造價(jià)等方面全面地評(píng)估;
      (2)對(duì)于單獨(dú)的精裝設(shè)計(jì)招標(biāo),認(rèn)為同樣是綜合評(píng)估法比較適合,因?yàn)橥稑?biāo)人的設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì)水平和投入的精力最能以投標(biāo)方案的創(chuàng)意和項(xiàng)目匹配度反映出來(lái),價(jià)格此時(shí)只是評(píng)價(jià)因素之一;
      (3)單獨(dú)施工總包招標(biāo),比較重要的是施工項(xiàng)目經(jīng)理及其團(tuán)隊(duì)的實(shí)力,對(duì)其完成項(xiàng)目考察配合公司實(shí)力考察可以基本得出對(duì)其技術(shù)評(píng)價(jià),而投標(biāo)時(shí)施工組織方案等技術(shù)標(biāo)往往大同小異,不能反映項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)水平,因此除非技術(shù)方案特別復(fù)雜且重要的項(xiàng)目,一律建議實(shí)際項(xiàng)目考察合格后合理低價(jià)中標(biāo)作為評(píng)價(jià)準(zhǔn)則。

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