Excel圖表相信大家都不陌生，使用圖表能讓我們更加清晰的了解數(shù)據(jù)情況，能讓我們的數(shù)據(jù)生動(dòng)形象的展現(xiàn)出來(lái)。在顯示圖表的過(guò)程中，如果數(shù)據(jù)量比較大的情況下，我們將所有圖表同時(shí)展示出來(lái)就會(huì)顯得非常的擁擠，表格就不會(huì)那么美觀。

如上圖我們用柱形圖展示所有組別1-6月份的數(shù)據(jù)，這里因?yàn)槿藛T比較多，所以根據(jù)圖表顏色來(lái)區(qū)分姓名，看起來(lái)就會(huì)顯得比較讓人頭暈。為了更好的展示個(gè)人數(shù)據(jù)，同時(shí)也能夠直接切換不同人員的數(shù)據(jù)，這里我們就可以利用動(dòng)態(tài)圖表來(lái)實(shí)現(xiàn)。

我們通過(guò)切換控件的不同組別，我們的柱形圖就會(huì)跟著自動(dòng)發(fā)生變化，這就是我們動(dòng)態(tài)圖表的效果展示。下面我們就來(lái)學(xué)習(xí)一下詳細(xì)的制作步驟。

第一步：制作我們可以下拉切換組別的控件。點(diǎn)擊菜單欄：開(kāi)發(fā)工具—插入，選擇表單控件里面的組合窗體控件。插入控件后，鼠標(biāo)右鍵選擇設(shè)置控件格式，然后數(shù)據(jù)區(qū)域選擇組別的姓名區(qū)域：A2：A7，連接單元格我們?nèi)我庵付锳9。這樣選擇不同的組別的時(shí)候，A9單元格會(huì)顯示不同的數(shù)字。如下圖所示：

第二步：點(diǎn)擊菜單欄中的：公式—名稱管理器，選擇新建名稱。名稱我們可以任意輸入英文，引用位置輸入函數(shù)公式：=OFFSET($B$1:$G$1, $A$9,)。這樣我們就通過(guò)offset引用函數(shù)，可以通過(guò)A9的數(shù)值，返回我們需要列的人員數(shù)據(jù)。如下圖所示：

第三步：我們先選擇張三的數(shù)據(jù)進(jìn)行制作柱形圖。選擇A1：G1區(qū)域，然后點(diǎn)擊菜單欄：插入—圖表，選擇柱形圖。然后將圖表背景顏色填充一下顏色即可，以便修改一下圖表效果。如下圖所示：

第四步：設(shè)置圖表引用。將我們做好的控件拖動(dòng)到圖表上方然后置頂顯示。然后點(diǎn)擊圖表，右鍵選擇選取數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊編輯：系列名稱引用我們?cè)O(shè)置的單元格A9，值將工作表后面的數(shù)據(jù)區(qū)域修改為公式名稱：tubiao。點(diǎn)擊確定后我們就能通過(guò)切換下拉菜單的方式，變更我們的組別圖表。如下圖所示：

后續(xù)我們?cè)诟鶕?jù)我們需要的圖表樣式，填充一下不同的顏色效果，或者修改一下字體格式即可。我們的動(dòng)態(tài)圖表就完成了，現(xiàn)在你學(xué)會(huì)了嗎？