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對(duì)于很多讀者來(lái)講，我相信，都會(huì)遇到要做PPT表格頁(yè)的情況，因?yàn)樗Ｒ?jiàn)了。 之前有一位讀者，發(fā)給我一個(gè)表格案例，他說(shuō)感覺(jué)自己怎么調(diào)整都很粗糙，不知道從哪里下手進(jìn)行設(shè)計(jì)：
各位也可以看一下，如果是你，你會(huì)怎么調(diào)整呢？不知道也沒(méi)關(guān)系，因?yàn)榭赐赀@篇文章，你肯定會(huì)有一個(gè)完整的表格設(shè)計(jì)思路，從而做出一些非常棒的PPT表格頁(yè)：
好了，我們?cè)撊绾螌?duì)表格進(jìn)行優(yōu)化呢？其實(shí)，我們只需要注意3個(gè)方面的細(xì)節(jié)，就可以了。
啥意思呢？咱們挨個(gè)來(lái)說(shuō)。提到這點(diǎn)，可能很多人一直以來(lái)的做法，都是讓整個(gè)表格，按同一種方式，對(duì)齊不就好了嗎？
但在這里，我要告訴你，這是不對(duì)的。因?yàn)椴煌男畔ⅲ覀円捎貌煌膶?duì)齊方式。通常來(lái)講，在一個(gè)表格中，出現(xiàn)的信息無(wú)非是文字，數(shù)字，日期或者貨幣等：
對(duì)于文字或者數(shù)字來(lái)講，如果不牽扯到信息之間的對(duì)比，我們一般保持左對(duì)齊，或者居中對(duì)齊都是可以的：
而如果文字信息過(guò)多，我個(gè)人一般選擇左對(duì)齊，因?yàn)檫@樣，可以讓表格的排版，顯得更加整齊：
對(duì)于貨幣或帶小數(shù)點(diǎn)類的數(shù)據(jù)信息來(lái)講，我們?yōu)榱四軌蚍奖銓?duì)比各項(xiàng)數(shù)據(jù)的值，所以，我們一般采用右對(duì)齊：
而對(duì)于日期類信息來(lái)說(shuō)，我們盡量采用24小時(shí)制，并且，統(tǒng)一數(shù)據(jù)的格式：
簡(jiǎn)單來(lái)講，就是該如何去凸顯表格的重點(diǎn)，這就需要我們運(yùn)用對(duì)比的方法。利用線條對(duì)比 利用色塊對(duì)比 利用色彩對(duì)比
什么意思呢？我分別舉一個(gè)例子來(lái)說(shuō)一下。
我一般喜歡在表頭部分使用較粗的線條，因?yàn)檫@樣可以起到強(qiáng)調(diào)作用。而內(nèi)容中使用較細(xì)的線條，不會(huì)干擾表格內(nèi)容呈現(xiàn)。
主要把重點(diǎn)部分的內(nèi)容，填充為彩色，以此，來(lái)起到強(qiáng)調(diào)的作用，而表格內(nèi)的非其它部分，則可以使用淺灰色進(jìn)行填充。
當(dāng)然，如果我們要突出局部的數(shù)據(jù)，也可以采用這個(gè)形式：
主要就是修改重點(diǎn)部分的內(nèi)容的顏色，形式就像這樣：
比如像小米發(fā)布會(huì)的PPT中，在處理表格時(shí)，也用過(guò)這個(gè)方法：
其實(shí)做好前兩步，對(duì)于90%的表格來(lái)講，都已經(jīng)夠用了。而如果表格中有些信息，需要可視化的呈現(xiàn)，那也離不開(kāi)這一步。那么對(duì)于一個(gè)表格來(lái)講，通常都需要哪些可視化處理的方式呢？什么意思呢？比如最典型的，是做項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃表時(shí)，我們可以選用不同色彩的符號(hào)，來(lái)表現(xiàn)不同的進(jìn)程：
比如像 Space X 發(fā)布會(huì)PPT中有一頁(yè)表格，采用的就是這個(gè)形式：
如果表格中有一些數(shù)據(jù)信息，為了能夠更加可視化地進(jìn)行呈現(xiàn)，將其轉(zhuǎn)換為圖表，是一個(gè)不錯(cuò)的選擇：
這也是可視化的一種方式，直接用一些有場(chǎng)景感的圖片，來(lái)表現(xiàn)出不同的表格內(nèi)容：
明白了，通過(guò)上面三個(gè)方法的使用，就可以讓表格，變得更加具有可視化的效果。好了，我相信到這里，大家基本上就處于一種『腦子會(huì)了』的狀態(tài)。那接下來(lái)，咱們就通過(guò)一個(gè)實(shí)際的案例，讓手也學(xué)會(huì)怎么處理。比如就拿開(kāi)頭的一個(gè)表格來(lái)說(shuō)，看起來(lái)很復(fù)雜：
當(dāng)我們拿到一個(gè)表格的時(shí)候，第一步，先把所有的樣式全部去掉，不要有任何顏色，也不要有任何線條。
僅僅調(diào)整數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式即可：
接下來(lái)，我們使用表格線條，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類：
這時(shí)候，我們需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行格式處理，把有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)整：
或者是，統(tǒng)一小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)，把數(shù)據(jù)位數(shù)保持統(tǒng)一：
這時(shí)候，大家可以來(lái)看下，數(shù)據(jù)在閱讀上，是不是更簡(jiǎn)單了點(diǎn)呢？
然后，我們使用線條和色彩，來(lái)凸顯表頭的信息，凸顯出表格的重點(diǎn)：
最后，在頁(yè)面的標(biāo)題位置，插入一個(gè)商務(wù)感的色塊即可：
明白了嗎？這就是我們?cè)谠O(shè)計(jì)表格時(shí)，可以采用的一些方式。簡(jiǎn)單來(lái)總結(jié)一下：表格處理時(shí)，主要是3個(gè)方面，分別是：
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