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      這個2019年最火的目標(biāo)管理方法,幫助99%的人完成目標(biāo)

       wuhancar 2019-11-21

      距離2019年,還剩40天不到。是的,這個步步逼近的數(shù)字提醒你,那些年初、季初定下的目標(biāo),完成到進(jìn)度條的多少了?

      別掙扎了,我知道你們可能只完成了...這么多:


      憋慌。完成度低,不一定是能力問題,也有可能是一開始制定目標(biāo)的路徑就跑偏了。今天,我們來安利一個優(yōu)雅有效的目標(biāo)制定方法,OKR。

      大廠都在用的OKR,是什么鬼?

      OKR (Objectives and Key Results),目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果法,是近年很火的「網(wǎng)紅」目標(biāo)管理方法,包括谷歌(Google)、領(lǐng)英(LinkedIn)、臉書(Face book)
      、騰訊(Tencent)在內(nèi)的國內(nèi)外的大廠都已經(jīng)在實施OKR。
      從它的名字就可以看出來,它是由一個需要極致聚焦的明確目標(biāo)(Objectives)和量化該目標(biāo)的數(shù)個關(guān)鍵結(jié)果(Key Results)這兩大主要部分組成。
      舉個栗子。假如我是騰訊文檔的產(chǎn)品經(jīng)理(我真的是),分解后的OKR可能是:

      O(目標(biāo)):打造一款受歡迎的在線協(xié)作工具

      KR1(關(guān)鍵結(jié)果 1):每天XX萬人使用騰訊文檔
      KR2(關(guān)鍵結(jié)果 2): 用戶滿意度從XX分提升至XX分
      KR3(關(guān)鍵結(jié)果 3): 與XX家公司達(dá)成戰(zhàn)略合作



      1.1 OKR的核心


      大家可能更熟悉OKR的一個兄弟,叫KPI(Key Performance Indicator)。同是目標(biāo)管理工具,KPI關(guān)注量化的結(jié)果,而OKR的奧義在于明確和溝通「業(yè)務(wù)目標(biāo)」,提醒我們在日常執(zhí)行中不要偏離這個方向。OKR是一種更為有效的目標(biāo)描述工具。業(yè)務(wù)目標(biāo)O是依靠關(guān)鍵結(jié)果KR來支撐的,使用了 KR 去描述 O,當(dāng)關(guān)鍵結(jié)果達(dá)成時,目標(biāo)自然也水到渠成。

      1.2 OKR的好處

      • 更聚焦于團(tuán)隊目標(biāo)。執(zhí)行OKR 只需要理解目標(biāo)以及關(guān)鍵結(jié)果即可。通過對OKR的層層分解,保證目標(biāo)的整體一致,不偏離業(yè)務(wù)目標(biāo)。

      • 更靈活的追蹤。OKR 是有一個執(zhí)行周期的,由團(tuán)隊自由設(shè)定。多數(shù)的企業(yè),會選擇半年、季度為一個周期。周期結(jié)束后迅速檢視結(jié)果,并調(diào)整下一階段目標(biāo)。

      • 更嚴(yán)密的思考體系。這是指在一個完整的 OKR 周期里,團(tuán)隊成員除了要檢視目標(biāo)是否達(dá)成,還需要探究關(guān)鍵結(jié)果背后的意義。因為目標(biāo)是由一個個的關(guān)鍵結(jié)果支撐起來的。

      • 更淺顯易懂。OKR用「目標(biāo)」(objectives)來告訴大家“我們現(xiàn)在要做什么”,擬定 2~4個定量的「關(guān)鍵結(jié)果」(key results)指導(dǎo)成員”如何達(dá)成目標(biāo)“

      總結(jié)一下,一個有效的 OKR有這么幾個特點:


      • O 能夠清楚地體現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),為我們指明方向; 

      • KR 支撐 O,當(dāng) KR 全部實現(xiàn)時,意味著 O 也得到實現(xiàn); 

      • KR 用于建立實現(xiàn)路徑,并且能夠衡量實現(xiàn)進(jìn)度;

      • 每一個KR 都是經(jīng)過反復(fù)推敲的,在精不在多。




      大廠怎么用OKR的?


                  某手機(jī)品牌不同部門的的OKR
      某互聯(lián)網(wǎng)大廠在推行OKR之后,他們家的CEO 公開了他的OKR。
      這份OKR OK嗎?網(wǎng)上褒貶不一。
                            
      熱心吃瓜網(wǎng)友的落腳點,都放在了「可行性」上。一個有效的目標(biāo),必需是可行的。那些大而空的抽象目標(biāo),是不OK的。
      如何制定可執(zhí)行的OKR?遵循萬能的SMART原則即可。
      1) Specific(明確性),目標(biāo)必須是明確的,不能是模棱兩可或含糊不清的,比如「優(yōu)化客戶服務(wù)意識」就不是一個明確的目標(biāo)。
      2) Measurable(可衡量),關(guān)鍵結(jié)果必須是可衡量的,比如「用戶日活數(shù)從20萬提升為25萬」就是一個可衡量的關(guān)鍵結(jié)果。
      3) Attainable(可實現(xiàn)),OKR鼓勵在設(shè)定目標(biāo)時具有一定的挑戰(zhàn),但也要考慮現(xiàn)實,天馬行空設(shè)定一個遠(yuǎn)大而不可實現(xiàn)的目標(biāo)是無意義,比如「半年IPO」。
      4) Relevant(相關(guān)性),公司級目標(biāo)要跟公司的戰(zhàn)略一致,部門級目標(biāo)要跟公司目標(biāo)一致,個人目標(biāo)要跟部門目標(biāo)一致,這樣才能確保全員目標(biāo)聚焦。
      5) Time-bound(時限性),三個月,半年都是一個比較好的時間周期。沒有時間限制,目標(biāo)的制定就失去了意義。

      你怎么用OKR?

      有一本書,很詳盡地介紹了如何制定OKR,《OKR工作法》。
      除了上面提到用SMART原則來制定OKR外,這本書介紹了利用二維四象限圖進(jìn)行OKR跟蹤。
                  
      • 第一象限-OKR當(dāng)前狀態(tài):展示目標(biāo)總進(jìn)度和關(guān)鍵成果總進(jìn)度。第一象限的作用是輔助團(tuán)隊重新明確OKR,以及盤點當(dāng)前關(guān)鍵結(jié)果,調(diào)整關(guān)鍵結(jié)果信心指數(shù)。
      • 第二象限-本周關(guān)注的任務(wù):列出本周3~4件最重要、只有完成才能推進(jìn)目標(biāo)的任務(wù),確定這幾件任務(wù)的優(yōu)先級。
      • 第三象限-未來四周的計劃:規(guī)劃近期需要準(zhǔn)備或支持的事項。當(dāng)?shù)诙笙薜氖马棸l(fā)生變化時,第三象限的工作任務(wù)也要及時調(diào)整。
      • 第四象限-其他狀態(tài)目標(biāo):關(guān)鍵成果當(dāng)前進(jìn)展, 直觀反應(yīng)KR上出現(xiàn)的一系列問題,方便及時跟進(jìn)排除。

      其實,除了工作上,OKR還能應(yīng)用在生活中。舉個例,我給自己定一個「3個月內(nèi)減肥成功」的目標(biāo)。它的關(guān)鍵結(jié)果可能是:


      把這個目標(biāo),放到四象限里,它可以是這樣:


      這個OKR的周期是3個月,所以它需要我們動態(tài)觀察、追蹤調(diào)整,最終幫助達(dá)成目標(biāo)。

      最后,我們把上述的OKR目標(biāo)制定以及OKR四象限做成了模板,大家可以點擊下發(fā)小程序領(lǐng)取。希望能幫助你們早日達(dá)成目標(biāo)。

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