你覺得在Word文檔里面打字難嗎？想必很多人都會說，那有什么難的，不就是打幾個字而已嗎，小意思?？墒强此坪唵蔚奈臋n，其實也有讓人煩惱的時刻。歸根結底，還是因為你對它的了解還不夠。

今天就分享Word文檔的5個小技巧給大家，希望能夠對你有所幫助，不管是在學習中，還是在工作中都能讓你效率倍增。

1、無所不能的【F4鍵】

F4鍵它的功能是非常多的。在打開瀏覽器的時候，按下它就可以快速跳出近期網(wǎng)址列表。而在文檔當中，按下它之后，即可快速重復上一操作。

如下圖所示，如果需要將多個單元格進行合并的話，在完成第一個操作之后，按下F4鍵，然后再將鼠標拖到需要合并的單元格上面就可以了，切記，在重復操作的過程中，不能松開F4鍵。

2、想看哪里點哪里

如果文檔里面的字數(shù)太多的話，那是很難進行翻閱的。可如果在文章當中采用了標題樣式，那就省事多了。

在【菜單欄】找到【視圖】，然后選擇【導航窗格】，將窗格顯示在【左邊】或者【右邊】就可以了。之后，如果想快速翻閱哪個章節(jié)的話，進行點擊之后，頁面即可快速跳轉。

3、一鍵操作，將文本快速轉換成表格

有很多人覺得，如何要處理表格的話，直接使用Excel不是更好嗎？其實，文檔也是可以處理表格的，而且還非常方便。

例如：將文本內容快速轉換成表格，先選中所有的內容之后，在【菜單欄】當中找到【插入】，然后選擇【表格】，點擊【表格轉換成文本】，之后你就可以自由設置表格的行數(shù)和列數(shù)了。

4、快速將過長的表格都排版在一頁紙上面

在打印紙張的時候，如果表格內容過長的話，不僅會浪費大量的紙張，而且也會非常費錢。那么我們該如何處理呢？

其實，只需要在【菜單欄】當中找到【頁面布局】，然后選擇【分欄】就可以了。這樣的話，表格內容就可以集中在一頁紙上面了。

5、一鍵操作，將文本內容分兩邊

很多人都知道文檔里面的【分欄】這個功能，可是卻很少有人知道該如何使用。比如，在一頁紙當中，如果只想讓其中的一小部分內容進行分欄排版，而其他的部分還是使用原來默認的版面排版。

其實方法也是非常簡單的，選中需要分欄的部分，然后在【頁面布局】的【分欄】當中，選中【兩欄】就OK了。

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