在《一分鐘經(jīng)理人》一書中有一個(gè)人問肯布蘭佳你是如何管理自己的員工的,為什么他們那么聽你的話,同時(shí)也會(huì)盡心工作呢?于是肯布蘭佳說你跟我來,把那個(gè)人帶進(jìn)自己的辦公室,他的辦公室里面是一面透視玻璃墻,外面看不到里面,里面可以看到外面的員工工作。 肯布蘭佳叫他看那個(gè)新來的員工,他們?cè)谀沁呌^察了有30分鐘,這個(gè)員工做一個(gè)事情做了5遍,其中前面4遍做錯(cuò)了,在第5遍做對(duì)的時(shí)候,肯布蘭佳立刻帶著那個(gè)人走到那個(gè)員工面前,問,你這個(gè)事情什么做的這么好,你是什么做的,能跟我說說嗎? 當(dāng)肯布蘭佳說出這樣的話語(yǔ)的時(shí)候,旁邊的人聽完了就明白了,這就是一分鐘經(jīng)理人的贊美之術(shù),因此肯布蘭佳懂得收獲了員工的心。 溝通是一件很重要的事情,懂的溝通就懂的收買人心,大多數(shù)人都不會(huì)溝通,以為溝通并不重要,但懂的溝通的人能夠讓人更快的平步青云,人際關(guān)系極好,職場(chǎng)關(guān)系極好,如果你覺得自己不會(huì)溝通,想要學(xué)習(xí)溝通。 溝通圣經(jīng) 有本書叫做《溝通圣經(jīng)》本書主要講的是聽說讀寫,四個(gè)方面,所謂真的是齊全,其中在說的方面講了底層的邏輯,多數(shù)書籍是在講術(shù)的層面,在聽的方面詳細(xì)的介紹了如何聽而不容易走神,真的聽下去,在讀的方面講述了閱讀的本質(zhì),在寫的方面如何讓你在職場(chǎng)寫作或者報(bào)告更加具備核心競(jìng)爭(zhēng)力,真的是一本全方位的。 本書的作者是(英)尼基.斯坦頓是一位咨詢顧問,同時(shí)也是校園講授溝通課程,涉及領(lǐng)域之廣,其中包括,溝通,領(lǐng)導(dǎo)以及商業(yè)英語(yǔ)等。 那么我講從以下四個(gè)方面講述: 一:溝通是雙向的溝通是雙向的,是因?yàn)闇贤ㄕ咭环矫嬲f,另一方面要接聽,如果接聽不到,那么溝通就是無效的,也就是只有單向在說,另一方接收不到。 如果把道路單行道和雙行道比作溝通,那么單行道的溝通就是自言自語(yǔ),而雙行道就是能夠有反饋,讓你看到不同的維度和風(fēng)景。 在電視劇讀心當(dāng)中有這樣一個(gè)場(chǎng)景莊嚴(yán)去她女朋友的公司中送外賣看到一個(gè)經(jīng)理在討論業(yè)績(jī)下滑的事件中,底下坐的人一言不發(fā),最后主管經(jīng)理生氣就開始破口罵人,導(dǎo)致更加的沒有人說話,個(gè)個(gè)都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的,這時(shí)就是管理者在自言自語(yǔ)的說了,管理者就是單行道的溝通。 尼基.斯坦頓在書中提到了(溝通的過程),這樣一個(gè)詞,溝通的過程并不是說,對(duì)方說完了,你就聽進(jìn)去了,而你說完了,對(duì)方要過濾一下,最后才能聽進(jìn)去,但是在過濾的過程當(dāng)中會(huì)產(chǎn)生一種解碼的方式,那個(gè)解碼的方式就是溝通當(dāng)中的阻礙。 請(qǐng)看圖: 溝通圣經(jīng) 這就是溝通者的過程,溝通者也就是發(fā)送者,當(dāng)發(fā)送者創(chuàng)造信息,有的是當(dāng)面溝通,有的是通過書面溝通,接收者要先解碼(理解)以后才會(huì)進(jìn)入接收者,最后才會(huì)有反饋給你。 因此當(dāng)你在和人溝通時(shí),你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)由以下幾個(gè)場(chǎng)景: 1. 對(duì)方聽懂了 2. 對(duì)方聽完一臉懵 3. 聽完認(rèn)為聽懂了 4. 聽完復(fù)述一遍 樊登曾經(jīng)舉個(gè)一個(gè)例子,說日本的管理者給屬下布置一個(gè)任務(wù)要說5遍,什么說呢? 第一遍,來,你把XX某事情做了 第二遍,你復(fù)述一遍,我讓你做的任務(wù)是什么 第三遍,你認(rèn)為我叫你做這個(gè)事情的目的是什么 第四遍,你認(rèn)為什么情況下要跟我匯報(bào) 第五遍,如果不按我的方法做,你會(huì)什么做 布置一個(gè)事情要說5遍,那么從第一遍到第二遍就已經(jīng)是復(fù)述了,要明白這個(gè)事情的意思,也就是接收者在接收信息的時(shí)候所要理解的,最后才會(huì)有反饋給這個(gè)管理者,如果在反饋的時(shí)候沒有理解,那么說明接收者沒有接收到管理者布置的重要信息,以便重新再講解一遍,接收到正確的信息。 古代歷史當(dāng)中沒有現(xiàn)在科技這么發(fā)達(dá),往往一件事情,傳下來,以訛傳訛,最后都把意思扭曲了,這就是接收者接收的信息不夠全面,也就是尼基.斯坦頓說的噪音。 當(dāng)我們需要完整的溝通時(shí),我們就要認(rèn)清溝通者和接收者的過程是有一段路程要走的,我們要清除這個(gè)噪音,讓對(duì)方接收正確的理解方式。 有句話說的好,讓子彈飛一會(huì)兒,消化一下對(duì)方的語(yǔ)言。 以下就是溝通者的噪音,也就是溝通者和接收者所影響的情況。 二:溝通中受阻的原因人生下來就會(huì)就會(huì)與人溝通,而溝通者,與接收者在傳達(dá)和接收信息的過程當(dāng)中會(huì)有受到阻礙,這一些阻礙會(huì)影響接收者接收信息時(shí)的判斷和理解。因此我們要先了解一下大概有那一些阻礙的情況。這里將簡(jiǎn)單的說三點(diǎn): 1:表達(dá)不清:有的人在表達(dá)一個(gè)事情的過程,會(huì)表現(xiàn)出認(rèn)為自己說明白了,可是對(duì)方卻并沒有明白,但是有的時(shí)候,在這樣的一個(gè)情況下有時(shí)候表達(dá)者自己也沒有說明白,當(dāng)然這是個(gè)別者。 2:缺少興趣:接收者有時(shí)候會(huì)對(duì)發(fā)送者的信息不敢興趣,一旦對(duì)內(nèi)容不敢興趣的時(shí)候,人就會(huì)走神,接收者就會(huì)更加的接收不到信息真正的含義。 3:缺少詞匯:作為缺少詞匯是,有一些詞語(yǔ)是接收者腦中沒有的概念,因此有的時(shí)候不理解,同時(shí)也不太明白,有的一些詞匯是模糊性詞匯,在腦中以為是了解這個(gè)詞語(yǔ),可是并沒有真正的了解。 尼基.斯坦頓說了一個(gè)例子:比如說愛,危險(xiǎn),恨等這些模糊不清的詞語(yǔ),也會(huì)影響到接收者接收信息,因?yàn)檫@些詞是根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)所形成的,所以每一個(gè)人的理解是不一樣的。 我們每一個(gè)人在溝通時(shí)都會(huì)有受阻的情況,但是在這些受阻的情況下,如果我們能夠更好的解釋這一項(xiàng)詞匯,就會(huì)減少受阻的情況。 三:如何進(jìn)行有效溝通我們知道了受阻的情況之后,我們就要清理這些阻礙,讓我們自己能夠更加清晰明確的和人溝通。 溝通其實(shí)就是一種傳達(dá),同時(shí)也是一種說服,讓他人理解你所要傳達(dá)的,因此我們知道了溝通的受阻我們就要去清理掉它。 在《說服》一書中有這樣一樣一句話,用最人性化,最詳細(xì),最用心的方式發(fā)出請(qǐng)求,請(qǐng)求人們的幫助。 而在請(qǐng)求的過程中,溝通者在發(fā)送信息的過程當(dāng)中,會(huì)清晰明確的說出自己的請(qǐng)求,而接收者會(huì)細(xì)細(xì)的聆聽對(duì)方的發(fā)言,在不明所以的情況下,接收者會(huì)提出相應(yīng)的疑問,來確認(rèn)自己所接收的信息。 假設(shè)我們每一次的溝通就像是一個(gè)要請(qǐng)別人幫忙的人,那么溝通就會(huì)很順暢,你會(huì)清楚并明確的反復(fù)詢問對(duì)方我說的清楚了嗎?但是我們可以在每一次的溝通當(dāng)中可以學(xué)習(xí)一下,我們每一次的溝通就像是在請(qǐng)求別人的幫助,這樣的話就會(huì)能夠減少我們的阻礙,慢慢的清楚明白的與人溝通。 在對(duì)方接收信息的過程中,我們時(shí)刻會(huì)請(qǐng)對(duì)方復(fù)述一遍,以便讓對(duì)方覺得有沒有聽的懂,能夠復(fù)述的出來的,說明對(duì)方理解了,在接收信息的過程沒有出現(xiàn)噪音,如果對(duì)方不能復(fù)述出來或者說復(fù)述一半,說明似懂非懂,不是很理解。 只要是經(jīng)過這樣的一個(gè)檢驗(yàn)法,我們就能夠清楚的知道和他人溝通有沒有存在問題。 當(dāng)然這個(gè)是要在開會(huì),和說正事的時(shí)候這么嚴(yán)肅,閑聊和說一些不重要的事情,就不要這么嚴(yán)肅了,因?yàn)檫@么嚴(yán)肅就是為了怕錯(cuò)過很多重要的信息,最重要的信息一旦錯(cuò)過了,溝通就等于作廢,事情就會(huì)辦不好,因此這樣的溝通方式就是為了保險(xiǎn)起見。 如果是上級(jí)和下級(jí)的關(guān)系,那么我們要學(xué)會(huì)請(qǐng)對(duì)方復(fù)述,同時(shí)有專業(yè)術(shù)語(yǔ)的時(shí)候要進(jìn)行講解清楚,這就減少了溝通中的阻礙,讓人更加容易理解你說的是什么。 舉個(gè)例子:相信你有看過經(jīng)理或者主管者給地下員工開會(huì)的時(shí)候,只有主管或者經(jīng)理在那邊說,而手下的人員,很少的表達(dá),要么就是真的不懂,要么就是不愿意交心,要么就是沒有聽懂,前面第一個(gè)和第二都不好辦,重要的最后一點(diǎn),很多管理都沒有把話講清楚說明白而導(dǎo)致的,所以大家就只會(huì)點(diǎn)點(diǎn)頭,認(rèn)為說的都對(duì),當(dāng)然不能一概而論,因?yàn)檫@是大部分的管理者是有這樣的情況。 所以想要更好的讓接收者接收你的信息,你就要定義好你的詞匯,以及要讓對(duì)方復(fù)述這2個(gè)簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)。 四:日常溝通訓(xùn)練溝通需要一種長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐和練習(xí)才能夠看到明顯的進(jìn)步,短時(shí)間的是看不到進(jìn)步的,但是我們可以通過訓(xùn)練來增加我們的溝通能力,讓我們知道原來溝通也是可以訓(xùn)練的,只有訓(xùn)練了溝通能力,到時(shí)候你才會(huì)在無意識(shí)的情況下變成有意識(shí)的溝通。 很多時(shí)候我們的溝通有的是無意識(shí)的,因?yàn)殚L(zhǎng)期的溝通方式,讓我們變成無意識(shí),所以在練習(xí)的時(shí)候,我們就是有意識(shí)的進(jìn)行溝通,改變溝通的前提條件就是改變自己的無意識(shí)狀態(tài),改變自己的思維方式,相信都知道思維改變行為。 所以想要改變溝通就要先改變思維,而意識(shí)就是思維的更高層,改變你的底層思維,讓你從無意識(shí)到有意識(shí)的狀態(tài)下進(jìn)行溝通。 因此我們需要溝通進(jìn)行訓(xùn)練,在《說話的力量》一書中有一個(gè)日常訓(xùn)練是這樣的: 情景模擬1:假如有人向你表達(dá)對(duì)公司前臺(tái)接待員的不滿,你應(yīng)該如何給予解釋? 情景模擬2:假如有人向你表達(dá)對(duì)營(yíng)銷部門投放廣告效果的不滿,你應(yīng)該如何給予解釋? 情景模擬3:如果有人向你表達(dá)對(duì)后勤伙食管理的不滿,你應(yīng)該如何給予解釋? (此例子摘抄于說話的力量一書) 因此我們要在日常生活中訓(xùn)練自己的說話本能,以便更好的變成有意識(shí)的溝通,同時(shí)也是一個(gè)不斷精進(jìn)自己表達(dá)清晰的過程。 只有你學(xué)會(huì)了溝通,你才會(huì)破除不會(huì)交友,人際關(guān)系不好,同事之間的關(guān)系,上下級(jí)的溝通,一切都可以用語(yǔ)言來收買,而溝通的底層邏輯就是懂得溝通是什么。 最后引用溝通圣經(jīng)中說的一段話:語(yǔ)言只是表達(dá)想法的一種代碼,當(dāng)雙方都同時(shí)賦予這組詞語(yǔ)意義一樣時(shí),這個(gè)代碼才能被理解 |
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