工作中,我們經(jīng)常需要操作Excel表格里的數(shù)據(jù),一些“笨方法”實(shí)在是太浪費(fèi)時(shí)間了,我們?cè)撊绾尾僮?,才能輕輕松松地完成重復(fù)繁瑣的任務(wù)呢?現(xiàn)在就給大家分享幾個(gè)干貨小技巧: 1. 自動(dòng)求和,快捷鍵Alt+=: 2. 怎樣去掉左邊一列和右邊一列里,包含的重復(fù)相同項(xiàng)呢?看這里: 3. 很多時(shí)候,我們不需要繪制非常全而雜的統(tǒng)計(jì)圖,這個(gè)時(shí)候,一個(gè)迷你圖就夠啦:
4. 迅速生成序列號(hào): l 數(shù)字、日期 還在用移動(dòng)鼠標(biāo)的方式生成1. 2. 3. 4.………你實(shí)在是OUT了!選擇Excel里的填充→序列功能表,就可以快速生成序列啦,日期、工作日的,也是可以的哦: l 特殊序列 除了日期、工作日序列,你也可以手動(dòng)輸入北京、上海、廣州等城市序列;也可以按甲乙丙丁……/周一、二、三、四……等順序生成序列,總之總有一個(gè)是讓你滿意的!
5. 修改錄入快捷鍵 熟悉用快捷鍵操作的同學(xué)應(yīng)該都知道,Tab鍵一般用來(lái)在網(wǎng)站上輸入賬號(hào),然后再按一下,就跳到了輸入密碼框,是一種用來(lái)切換錄入?yún)^(qū)域的操作 可是,Excel里,默認(rèn)實(shí)現(xiàn)“Tab”鍵功能的,卻是“Enter”鍵,這樣就很不符合我們的操作思路,所以我們需要做一下設(shè)置,把Enter鍵方向設(shè)置成向右比較合適: 打開(kāi)Excel選項(xiàng)→編輯選項(xiàng),做相應(yīng)的設(shè)置即可
6. 輸入長(zhǎng)文本 有的時(shí)候,我們需要經(jīng)常重復(fù)地錄入一些長(zhǎng)文本,如果每次都用復(fù)制粘貼,或是用輸入法直接打出來(lái),那工作量實(shí)在是太恐怖了,現(xiàn)在教你一招:用固定的字母拼音開(kāi)頭,替換掉待輸入的長(zhǎng)文本,以后錄入就輕松多了。 點(diǎn)擊文件→選項(xiàng)→校對(duì)→自動(dòng)更正選項(xiàng): 比如,我們將BJZG定義為:北京中公教育科技股份有限公司。
輸入“BJZG”再按回車鍵,自動(dòng)更正(簡(jiǎn)略填寫(xiě))的效果就出現(xiàn)啦,是不是很方便呢? |
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