在工作中,很多人都會(huì)用到Excel表格來統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),這就避免不了打印表格了,但是我發(fā)現(xiàn)很多人打印一個(gè)表格就會(huì)用掉十幾張A4紙,既浪費(fèi)紙張,而且看表格的時(shí)候還不方便。 今天就教教大家如何將表格上的所有內(nèi)容打印在一張紙上。 一、打印全部表格將表格上的所有內(nèi)容打印在一張紙上,點(diǎn)擊工具欄上的【視圖】-【分頁瀏覽】,將里面的【藍(lán)色虛線】拖到表格最右邊,包圍全部表格,然后按下快捷鍵【Ctrl+P】直接進(jìn)入打印,所有表格內(nèi)容就都在一張紙上了。 二、表格居中打印 點(diǎn)擊工具欄上面的【頁面布局】,再點(diǎn)擊【頁面設(shè)置】右下角的【小箭頭】,彈出窗口之后,點(diǎn)擊【頁邊距】,在居中方式內(nèi)勾選【水平】和【垂直】,然后點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】,就可以進(jìn)行居中打印。 三、打印表格行號列標(biāo)將表格的行號列標(biāo)一起打印,表格看起來會(huì)更清楚。點(diǎn)擊工具欄上的【頁面布局】-【頁面設(shè)置】右下角的【小箭頭】,進(jìn)入頁面設(shè)置窗口,點(diǎn)擊【工作表】,在【打印】下面勾選【行和列標(biāo)題】,然后點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】就可以進(jìn)行打印了。 四、打印網(wǎng)格線需要打印網(wǎng)格線的時(shí)候,可以點(diǎn)擊工具欄上的【頁面布局】-【網(wǎng)格線】,勾選下方的【打印】設(shè)置,這樣在打印表格的時(shí)候,網(wǎng)格線就會(huì)一起打印出來。 五、打印每頁標(biāo)題行如果你的表格太長,需要用多張紙進(jìn)行打印的話,記得設(shè)置【打印標(biāo)題行】,不然的話只有第一張紙上面有標(biāo)題哦。 點(diǎn)擊【頁面布局】-【打印標(biāo)題】,彈出窗口之后,將鼠標(biāo)移到【頂端標(biāo)題行】右邊的表格中,然后鼠標(biāo)移出選擇需要打印的標(biāo)題行,然后點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】,這樣打印出來的每張紙上面都會(huì)有標(biāo)題,方便查看。 以上就是打印所有表格內(nèi)容的方法了,你學(xué)會(huì)了嗎?如果還有不懂的地方,就提出來大家一起解決。 |
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