文 | 不雨亦瀟瀟 · 主播 | 佳音 十點(diǎn)讀書(shū)簽約作者 席勒曾說(shuō)過(guò): 轉(zhuǎn)眼就已經(jīng)到了2019年末了,一年又要過(guò)去了。 我一個(gè)同事說(shuō)他制定的2019年度計(jì)劃,一個(gè)也沒(méi)有完成。 你可還記得年初信誓旦旦寫(xiě)下的2019年度計(jì)劃嗎? 讀X本書(shū),每天運(yùn)動(dòng)X分鐘,努力瘦X斤,去X旅行,存X錢(qián)…… 都完成了?還是被現(xiàn)實(shí)打臉了? 不著急,一年的時(shí)間還早著呢。 沒(méi)時(shí)間,我太忙了! 時(shí)間都過(guò)去了,就這樣算了吧 …… 其實(shí),之所以存在這樣的差別,是在于他們是否對(duì)時(shí)間進(jìn)行了管理。 一天當(dāng)中,我們沒(méi)有辦法讓早上六點(diǎn)的鐘聲響起兩次。 如果你對(duì)時(shí)間沒(méi)有管理,那么你就會(huì)失去更多的時(shí)間。 小王是我的老同事,17年來(lái)我們公司的,算上今年,已經(jīng)是第三個(gè)年頭了。 最近,小王跟我吐槽,他感覺(jué)每天的時(shí)間都不夠用,每天都很忙,每天回家都特別累。 小王工作很拼,拼到什么程度呢?每天大家下班的時(shí)候,總能看到小王忙碌的身影。有一次我忘了帶鑰匙,晚上十點(diǎn)多回公司拿鑰匙,看到小王的電腦依舊亮著。 好多次周末,我們大家一起約著唱歌,但每次叫小王,總能聽(tīng)到小王拒絕的聲音: “不行,我不去了,我要加班,我手里還有工作沒(méi)完成。” 后來(lái)有一天,我仔細(xì)觀(guān)察了小王的工作,發(fā)現(xiàn)了一個(gè)有趣的現(xiàn)象: 小王對(duì)于任務(wù)分不清主次,時(shí)間安排也不合理,往往主要任務(wù)還沒(méi)有完成,又有一批任務(wù)下發(fā)了。就這樣積壓的任務(wù)是越來(lái)越多……小王總是在一個(gè)任務(wù)還沒(méi)完成的時(shí)候又開(kāi)始做另一個(gè)任務(wù),這就導(dǎo)致小王焦頭爛額。 其實(shí),小王的工作能力并不是很差,只是時(shí)間管理不夠有計(jì)劃。 曾國(guó)藩在《曾胡治兵語(yǔ)錄》里說(shuō):“未來(lái)不迎,當(dāng)時(shí)不雜,過(guò)往不戀?!?/p> 這意思是說(shuō):未來(lái)將要發(fā)生的事情,我根本不迎上去想它;當(dāng)下正在做的事情我不能讓它雜亂,需要做什么就必須專(zhuān)心做什么;當(dāng)這件事情過(guò)去了也不留戀它。 前任惠普公司總裁格拉特把自己的時(shí)間劃分得清清楚楚: 他花20%的時(shí)間和客戶(hù)溝通,35%的時(shí)間用在會(huì)議上,10%的時(shí)間在電話(huà)上,5%的時(shí)間在看公司的文件上,剩下的時(shí)間用在和公司沒(méi)有直接或間接關(guān)系,但卻有利于公司的活動(dòng)上,可能是傳媒的采訪(fǎng),也可能是措手不及的突發(fā)事件。 合理安排時(shí)間,就等于節(jié)約時(shí)間。大部分成功的人都是在別人荒廢的時(shí)間里嶄露頭角的。 百度李彥宏曾說(shuō)道:“自己每天早晨5點(diǎn)就被機(jī)會(huì)叫醒,每天工作時(shí)間都超過(guò)12小時(shí)”; 蘋(píng)果公司員工在凌晨4點(diǎn)半收到過(guò)CEO庫(kù)克的郵件; 星巴克創(chuàng)始人霍華德每天4點(diǎn)半起床,在吃早餐的同時(shí)看報(bào)紙,保證6點(diǎn)前趕到辦公室。 我們也許沒(méi)有必要知道凌晨四點(diǎn)城市的樣子,但是我們必須要知道時(shí)間管理需要自律的堅(jiān)持。 浪費(fèi)時(shí)間是所有支出中最奢侈最昂貴的。 時(shí)間抓起來(lái)就是金子,抓不住就是流水。 小說(shuō)《皮囊》中有這樣一個(gè)故事: A和B同是一所大學(xué)的同學(xué),兩人家境相似,都非常清苦,但卻有著完全不一樣的活法。 A因父親身患重病,所以想快點(diǎn)賺錢(qián),于是他開(kāi)始詳細(xì)規(guī)劃時(shí)間,一天,一個(gè)星期,一個(gè)月……甚至強(qiáng)迫自己做到自律,按照規(guī)劃學(xué)習(xí)、兼職、實(shí)習(xí)。 B有著天馬行空的夢(mèng)想,不在意現(xiàn)實(shí)的蠅營(yíng)狗茍,大學(xué)期間組樂(lè)隊(duì)、參加詩(shī)歌社團(tuán),隨心所欲,整個(gè)大學(xué)生活過(guò)的轟轟烈烈。 故事的結(jié)局也許你猜到了:A獲得了成功,有了體面的工作和穩(wěn)定的收入;B沉浸在美好的夢(mèng)想中而忽略了現(xiàn)實(shí),最終回到家鄉(xiāng)做了個(gè)普通教師。 A始終知道自己要什么,并全力規(guī)劃;而B(niǎo)卻沒(méi)有任何計(jì)劃,得過(guò)且過(guò)。這對(duì)最后兩人的結(jié)局起了很大的作用。 是不是很殘酷?對(duì)不起,這就是現(xiàn)實(shí)。 時(shí)間管理是幫助你走向成功不可缺少的手段。如果你對(duì)生活有著較高的要求,而自己又不具備足夠的能力去實(shí)現(xiàn),這種時(shí)候,時(shí)間管理就變得必不可少。 時(shí)間管理并不單是方法,它更像是一種自我管理的藝術(shù)和智慧。 想必大家都知道這樣一個(gè)故事: 在上課時(shí),教授在桌子上放了一個(gè)空罐子。然后又從桌子下面拿出一些正好可以從罐口放進(jìn)去的鵝卵石。當(dāng)教授把石塊放完后問(wèn)道:“這罐子是不是滿(mǎn)的?” “是!”學(xué)生回答說(shuō)。 “真的嗎?”教授笑著問(wèn)。然后再?gòu)淖赖紫履贸鲆淮槭?,把碎石子從罐口倒下去,搖一搖,再加一些,再問(wèn)學(xué)生:“這罐子現(xiàn)在是不是滿(mǎn)的?” 這回他的學(xué)生不敢回答得太快。有位學(xué)生怯生生地回答:“也許沒(méi)滿(mǎn)?!?/p> “很好!”教授說(shuō)完,又從桌下拿出一袋沙子,慢慢的倒進(jìn)罐子里,再問(wèn):“現(xiàn)在你們?cè)俑嬖V我,這個(gè)罐子是滿(mǎn)的呢?還是沒(méi)滿(mǎn)呢?” “沒(méi)有滿(mǎn)!”這回大家很有信心地回答說(shuō)。 教授從桌底下拿出一大瓶水,把水倒在看起來(lái)已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿(mǎn)了的罐子。當(dāng)這些事都做完之后,教授問(wèn):“你們對(duì)此有何理解?” 班上一陣沉默,然后一位學(xué)生回答說(shuō):“無(wú)論我們的工作多忙,行程排得多滿(mǎn),如果要逼一下的話(huà),還是可以多做些事的。” 教授聽(tīng)到這樣的回答后,點(diǎn)了點(diǎn)頭,微笑道:“答案不錯(cuò),但并不是我要告訴你們的重要信息。我想告訴各位最重要的信息是,要有正確的價(jià)值觀(guān),如果你不先將大的鵝卵石放進(jìn)罐子里去,你也許以后永遠(yuǎn)沒(méi)機(jī)會(huì)把它們?cè)俜胚M(jìn)去了?!?/p> 這個(gè)故事形象地告訴我們,要想實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理,首先要確定正確的價(jià)值觀(guān)。 假如價(jià)值觀(guān)不明確,你就很難知道什么對(duì)你最重要,時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間,而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做每件事,但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事。 接著,我們需要分清主次。沒(méi)有規(guī)劃,越忙越亂。很忙的時(shí)候,覺(jué)得規(guī)劃浪費(fèi)時(shí)間,著急完成,結(jié)果手忙腳亂出錯(cuò),又得花很多時(shí)間修改錯(cuò)誤。生活中的很多難題,把主次分清,主要問(wèn)題解決了,小問(wèn)題也會(huì)迎刃而解。 其次,要嚴(yán)格規(guī)定完成期限。如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作,你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。這樣也是對(duì)自己的敦促。 最后,同一類(lèi)的事情最好一次把它做完。假如你在做方案,那段時(shí)間的注意力都放在做方案上;假如你是在思考,那就用一段時(shí)間只做思考。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí),你會(huì)熟能生巧,效率一定會(huì)提高。 魏源曾說(shuō)過(guò):“志士惜年,賢人惜日,圣人惜時(shí)?!?/p> 一秒剛誕生,第二秒便隨之而來(lái),把前者推進(jìn)到未知的深淵…… 一個(gè)人越知道時(shí)間的價(jià)值,就越能體會(huì)浪費(fèi)時(shí)間的痛苦。 如果落日的余輝照射著你的雙手,你發(fā)覺(jué)它們當(dāng)天并沒(méi)有做過(guò)有價(jià)值的事情,那你就是糟蹋了一天。 雖然明天還會(huì)有新的太陽(yáng),但永遠(yuǎn)不會(huì)有今天的太陽(yáng)了。 但假若你一直和時(shí)間賽跑,你就可以成功。 正如林清玄在《和時(shí)間賽跑》中寫(xiě)到的那樣: “雖然我知道人永遠(yuǎn)跑不過(guò)時(shí)間,但是可以比原來(lái)跑快一步,如果加把勁,有時(shí)可以快好幾步。那幾步雖然很小很小,用途卻很大很大。” |
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來(lái)自: 老斜杠 > 《演講勵(lì)志》