《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》雜志和項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)的研究表明，只有56%的重要項(xiàng)目取得成本，而根據(jù)其它的研究來(lái)源，項(xiàng)目的成功率依據(jù)行業(yè)而有所不同，遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于這個(gè)數(shù)字。

根據(jù)美國(guó)PMI的報(bào)告，組織投資的項(xiàng)目，由于對(duì)人、流程和結(jié)果關(guān)注不足，10億美元的投資，平均損失為1.09億美元。

為什么項(xiàng)目會(huì)不斷失?。?/strong>

一個(gè)重要的方面是因?yàn)楝F(xiàn)今的項(xiàng)目與環(huán)境是復(fù)雜多變的，如果我們的做事方式，還是和以前一樣不變，那么我們得到的結(jié)果也會(huì)和過(guò)去一樣。

根據(jù)美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)的研究，超過(guò)80%的高績(jī)效組織報(bào)告說(shuō)，項(xiàng)目經(jīng)理成功領(lǐng)導(dǎo)復(fù)雜項(xiàng)目所需要的最重要的技能是領(lǐng)導(dǎo)力。

傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理技能，例如進(jìn)度管理，成本管理和績(jī)效管理都很重要，但是還不夠。世界正在快速地發(fā)生變化，對(duì)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者的需求比以往任何時(shí)候都更迫切。

公司更加需要項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)對(duì)不確定性，擁有愿景目標(biāo)，能夠加強(qiáng)外部合作，獲得團(tuán)隊(duì)的認(rèn)同和激勵(lì)團(tuán)隊(duì)達(dá)成期待的結(jié)果。

一、新管理時(shí)代的變化

從傳統(tǒng)意義上說(shuō),一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是一個(gè)條理分明、理智冷靜,善于處理各種事件、任務(wù)和流程的人。他會(huì)努力滿(mǎn)足客戶(hù)的訴求、利用自身的權(quán)力交付期待的成果。

這種類(lèi)型的項(xiàng)目經(jīng)理常常會(huì)醉心于研究最佳的方法和最優(yōu)的流程,以便每位員工都能按規(guī)章制度行事,標(biāo)準(zhǔn)得以執(zhí)行。

項(xiàng)目經(jīng)理要深入地了解公司的運(yùn)作方式,接受公司的運(yùn)營(yíng)方式,適應(yīng)公司的企業(yè)文化,帶領(lǐng)自己的團(tuán)隊(duì)繼續(xù)按照既定的方式做事。

但是這種方法如今已經(jīng)有點(diǎn)過(guò)時(shí)了。現(xiàn)在,世界正變得越來(lái)越復(fù)雜,競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,原來(lái)的老路子已經(jīng)行不通了,新的形勢(shì)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理提出了新的要求,作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)該具有更強(qiáng)的適應(yīng)性和創(chuàng)新精神,能夠更好地利用人力資源。

正如一位高管所言,'如果一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理只會(huì)服從命令,他對(duì)我就沒(méi)什么用處了。'

二、項(xiàng)目經(jīng)理常犯的三個(gè)基本錯(cuò)誤

錯(cuò)誤1：他們管理任務(wù)、事物和流程，卻維持忽略了對(duì)員工的領(lǐng)導(dǎo)；

錯(cuò)誤2：凡事被動(dòng)反應(yīng)，關(guān)注和處理的是緊急而非重要的事情；

錯(cuò)誤3：他們認(rèn)為自己必需全盤(pán)掌握，親力親為，而不是向團(tuán)隊(duì)尋求解決方案和創(chuàng)新的；

項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)矩陣

表現(xiàn)出色的項(xiàng)目經(jīng)理位于矩陣圖的上半部，他們未雨綢繆，將重心放在項(xiàng)目的長(zhǎng)期戰(zhàn)略上，

他們即面向任務(wù)，又面向人，這個(gè)橢圓區(qū)域，叫做'項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力'。

身為項(xiàng)目經(jīng)理的你，如果改變思維方式，以克服當(dāng)前面臨的挑戰(zhàn)

項(xiàng)目經(jīng)理的最大挑戰(zhàn)

你的思維方式有問(wèn)題嗎？

你的觀念會(huì)影響你的決定、結(jié)果和現(xiàn)狀。

你的個(gè)人生活和職業(yè)的質(zhì)量取決于你觀念的質(zhì)量。你的觀念決定你的態(tài)度，這反過(guò)來(lái)會(huì)影響你的行為以及你是否能達(dá)到目的。

人類(lèi)的六大需求

個(gè)人發(fā)展專(zhuān)家安東尼講述人類(lèi)的六大基本需求，這六大需求不僅會(huì)幫助你更好地了解自己，也會(huì)幫助你更好地了解你的下屬。

三、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力的七大核心要素

這七大要素全面涵蓋了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力的內(nèi)容，從怎樣領(lǐng)導(dǎo)自己和他人，怎么通過(guò)確定愿景和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的戰(zhàn)略成果來(lái)增加價(jià)值，到怎樣充分利用項(xiàng)目管理技巧和堅(jiān)持關(guān)注最重要的事情。

核心要素一：做真實(shí)的自我

你所想，所感、所說(shuō)與所做，必須一致。

你作為一名項(xiàng)目經(jīng)理，在工作中，什么對(duì)你最重要？

1. 你想成為一名優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者，這對(duì)你來(lái)說(shuō)意味著什么？
2. 杰出的領(lǐng)導(dǎo)人都會(huì)做什么？
3. 你在工作中什么時(shí)候感到最滿(mǎn)足？
4. 你通常在什么情況下感到沮喪或生氣？
5. 你在當(dāng)前的工作或項(xiàng)目中，最渴望改變是什么？

領(lǐng)導(dǎo)者明白自己的態(tài)度，甚至情緒狀態(tài)都會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)和周?chē)娜水a(chǎn)生影響，人們很自然地希望追隨領(lǐng)導(dǎo)自信而積極。

核心要素二：愿景領(lǐng)導(dǎo)

項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)心產(chǎn)出和成果，同時(shí)也關(guān)注業(yè)務(wù)收益和愿景。

能夠深刻理解項(xiàng)目背后的業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)力，是所有項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者的共同特點(diǎn)。

時(shí)間、成本、質(zhì)量的三重限制是戰(zhàn)術(shù)成功要素，

而可持續(xù)性、相關(guān)性、影響力和有效性是戰(zhàn)略成功要素。

核心要素三：改善與創(chuàng)新

為什么大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理都沒(méi)有去挑戰(zhàn)現(xiàn)狀？

你有沒(méi)有花精力從日?；顒?dòng)抽離出去，去評(píng)估那些地方可以做的更好？

你愿意讓大家一起共同挑戰(zhàn)和選擇答案？

你有足夠的知識(shí)和興趣這樣做嗎？

絕大部分組織是為執(zhí)行而非創(chuàng)新而去設(shè)計(jì)的，所有它們注定要去防止錯(cuò)誤的發(fā)生。

生命中大部分時(shí)間里被灌輸了服從和跟隨的基因，我們的創(chuàng)造力和創(chuàng)新思維被扼殺了 。

嘗試和試錯(cuò)是最有效的問(wèn)題解決方式，也是唯一可持續(xù)的創(chuàng)新方法。

核心要素四、團(tuán)隊(duì)賦能

項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者不再要求自己掌握所有的答案，而是致力于尋找確實(shí)了解細(xì)節(jié)的人才，并使團(tuán)隊(duì)成員出色的開(kāi)展工作。

影響團(tuán)隊(duì)績(jī)效的三大溝通要素

能量：

由團(tuán)隊(duì)成員之間互動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量決定。

參與度：

反映的是團(tuán)隊(duì)成員之間的能量分配。

探索：

涉及團(tuán)隊(duì)與外部的有效溝通。

思考：

如何調(diào)整自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格以適應(yīng)團(tuán)隊(duì)的不同發(fā)展階段以及每個(gè)人的不同需要的。

你覺(jué)察團(tuán)隊(duì)在那個(gè)發(fā)展階段？

形成階段，你如何提供方向引領(lǐng)和愿景領(lǐng)導(dǎo)？

激蕩階段，你是否積極解決沖突，讓人們有安全感？

在規(guī)范階段，你提供教練和支持嗎？鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作嗎？

當(dāng)團(tuán)隊(duì)成熟步入表現(xiàn)階段以后，你如何給團(tuán)隊(duì)更多的空間，讓他們承擔(dān)自己的責(zé)任？

核心要素5、與關(guān)系人建立親近關(guān)系

能力：讓客戶(hù)和干系人信任你，關(guān)鍵是他們認(rèn)為你是一個(gè)懂得如何將工作做好的優(yōu)秀的、可靠的經(jīng)理人。

誠(chéng)實(shí)：承諾過(guò)多但交付不全，需要開(kāi)誠(chéng)布公地與人溝通，以使他們不去指望不現(xiàn)實(shí)的期望。

關(guān)系：能夠深入地與人建立關(guān)系，與人親近，并向他們展示你重視他們。

溝通：準(zhǔn)確、高效的溝通能力。

第一種觀察是有些人外向、自信，而另一些人則含蓄、節(jié)奏緩慢。

外向型的人多數(shù)情況下通過(guò)外部事件刺激自己、而保守型的人則被內(nèi)驅(qū)力激發(fā)，并可能更慢，更謹(jǐn)慎。

另一種觀察，有人以任務(wù)為導(dǎo)向，有些人以人為導(dǎo)向。

以任務(wù)為導(dǎo)向的人關(guān)注事情的完成，而以人為導(dǎo)向的人關(guān)注周?chē)娜思捌涓惺堋?/p>

核心要素六、建立堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

1. 缺乏商業(yè)案例：不了解項(xiàng)目的商業(yè)目的，以為項(xiàng)目發(fā)起人實(shí)施了商業(yè)可行性研究。

2. 制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)：屈服于壓力，認(rèn)為縮短項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目可以更快地交付。

3. 項(xiàng)目計(jì)劃憑空捏造：沒(méi)有吸引團(tuán)隊(duì)成員參與其中。

4. 低質(zhì)量的項(xiàng)目啟動(dòng)文檔：忽視項(xiàng)目啟動(dòng)中的重要文檔。

5. 不清晰的項(xiàng)目范圍：范圍內(nèi)和不在范圍內(nèi)的項(xiàng)目定義不夠具體。

6. 需求管理不足：項(xiàng)目需求文件太過(guò)籠統(tǒng)，沒(méi)有規(guī)范的對(duì)項(xiàng)目的變更進(jìn)行跟蹤、評(píng)估和集成管理。

7. 沒(méi)有使用專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理工具：WBS、流程圖、里程碑及階段評(píng)審流程與方法。

8. 項(xiàng)目技術(shù)和規(guī)劃文件沒(méi)能得到關(guān)鍵干系人認(rèn)可：沒(méi)有確保干系人真正理解文件的內(nèi)容與意義。

9. 低估了項(xiàng)目的投入：估算過(guò)于樂(lè)觀，只考慮到最樂(lè)觀的情景，沒(méi)有留存一定的緊急備用資源。

10. 過(guò)于機(jī)械的風(fēng)險(xiǎn)管理流程：沒(méi)有把風(fēng)險(xiǎn)分析變成實(shí)際行動(dòng)。

11. 不健全的管理體系，既沒(méi)有清晰的項(xiàng)目管理上報(bào)流程，也沒(méi)有強(qiáng)有力的項(xiàng)目管理委員會(huì)開(kāi)展工作。

12. .不能及時(shí)有效地進(jìn)行項(xiàng)目的總結(jié)和回顧：以便從失敗中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

核心要素七：聚焦重點(diǎn)

“人們很容易就會(huì)掉入各種事情的陷阱中。在繁忙的生活中，更加努力地工作，努力攀登成功的階梯，到頭來(lái)卻發(fā)現(xiàn)梯子靠錯(cuò)了墻面。很可能結(jié)果就是忙，非常忙，而忙的沒(méi)有效果”-斯蒂芬.柯維時(shí)間使用的三種基本方法，

1.積極主動(dòng)

2.救火

3浪費(fèi)時(shí)間

實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)的最好方法就是簡(jiǎn)單地去做，不斷地小步前行，建立自己的自信。

行動(dòng)是激勵(lì)你的燃料，而拖延會(huì)將自己的熱情之火澆滅。