馬上就要到年終了，又要到開始到每年的年終總結(jié)上了。這不，老板剛剛發(fā)了份每個(gè)員工的每月銷量表，讓做成圖表給他，要求要清晰明確，可以隨意查看每個(gè)員工的狀態(tài)。

如果我們直接做出來這樣圖，橫坐標(biāo)是每個(gè)月，每個(gè)月里面把每個(gè)人數(shù)據(jù)都整合在一起，這樣的圖表肯定不能給領(lǐng)導(dǎo)吧。

那什么樣的圖比較適合呢？比較好看而且實(shí)用的，還可以根據(jù)員工姓名隨意切換圖表呢？肯定要做成動(dòng)態(tài)圖表了，就像下面這樣的。

當(dāng)我們切換員工的名稱，數(shù)據(jù)圖表也跟著一起變換，并把銷量最大最小的用不同顏色標(biāo)記出來了，這是如何實(shí)現(xiàn)的呢？

操作步驟:

1、首先點(diǎn)擊菜單欄中的【開發(fā)工具】-【插入】-【組合框】，如下圖所示

2、右擊插入的組合框，【設(shè)置控件格式】-【控制】,在彈出的對(duì)話框中輸入如下信息：

數(shù)據(jù)源區(qū)域：A2:A9

單元格鏈接：A15

當(dāng)我們點(diǎn)擊控件下拉按鈕的時(shí)候，可以顯示A列姓名，并且會(huì)在A15顯示此名稱在A列姓名列的第幾行

比如選擇'李白'，可發(fā)現(xiàn)A15顯示為2，代表'李白'在A2:A9中的第二行。

3、根據(jù)A15顯示的行數(shù)，提取A列名稱，使其和控件保持一致

在A16輸入公式：=INDEX(A2:A9,A15)

可以發(fā)現(xiàn)當(dāng)控件內(nèi)容發(fā)生變化的時(shí)候，A16單元格的內(nèi)容也跟著一起變化了

4、輸出月份信息

在A17輸入公式：

=IF(OFFSET($B$1,,ROW(1:1)-1)='','',OFFSET($B$1,,ROW(1:1)-1))

此處使用的是OFFSET函數(shù)，目的是把B1單元格向右移動(dòng)ROW(1:1)-1列，

ROW(1:1)代表1，ROW(12:12)代表12

A28行的公式為

=IF(OFFSET($B$1,,ROW(12:12)-1)='','',OFFSET($B$1,,ROW(12:12)-1))

即為把B1單元格的向右移動(dòng)11列，即得到M1的內(nèi)容：12月

5、使用INDEX和MATCH函數(shù)，提取個(gè)人銷量數(shù)據(jù)

在B17單元格輸入公式：

=INDEX($B$2:$M$9,MATCH($A$16,$A$2:$A$9,0),MATCH(A17,$B$1:$M$1,0))

6、提取數(shù)據(jù)的最大最小值

分別在C17和D17單元格輸入如下公式：

=IF(MAX($B$17:$B$28)=B17,B17,NA()) 'C17單元格公式

=IF(MIN($B$17:$B$28)=B17,B17,NA()) 'D17單元格公式

最終顯示數(shù)據(jù)圖如下：

7、選擇A17:D28,按Alt+F1插入柱形圖表

8、設(shè)置圖表樣式，點(diǎn)擊柱形圖，右擊【設(shè)置數(shù)據(jù)序列格式】

系列重疊：100%，分類間距：50%

9、美化圖表：刪除網(wǎng)格線，重命名標(biāo)題，設(shè)置外框，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，把控件和圖表組合起來

這樣一個(gè)漂亮的銷量圖表就制作完成了，中間我們用到了【開發(fā)工具】里面的組合框控件，INDEX函數(shù)，MATCH函數(shù)，OFFSET函數(shù)，IFERROR函數(shù)，MAX及MIN函數(shù)等等，每個(gè)函數(shù)及操作形成了這個(gè)圖表的一部分構(gòu)成，最終實(shí)現(xiàn)了我們想要的圖形。

快快去練習(xí)下吧~~