做PPT一直是學(xué)生的一項(xiàng)重要技能，無論是競(jìng)選、演講、項(xiàng)目報(bào)告、策劃還是梳理流程工作，多數(shù)都是需要運(yùn)用到PPT的。

所以是否還在因不會(huì)制作PPT而困惑？總覺得別人的PPT看起來高大上，而你的PPT看起來總是差了點(diǎn)什么？今天教大家?guī)讉€(gè)PPT制作超實(shí)用的小技巧。

1、圖片文字圖標(biāo)快速對(duì)齊

PPT中總會(huì)遇到很多需要對(duì)齊的問題，這時(shí)候只要選中需要對(duì)齊的地方，然后點(diǎn)擊“格式”中的“對(duì)齊”，就可以了，不管是上下、左右、居中對(duì)齊都可以輕松做到。

2、格式刷快速復(fù)制

當(dāng)我們要把一個(gè)元素的效果復(fù)制給另一個(gè)元素的時(shí)候，我們通常會(huì)選擇格式刷。選擇帶有效果的元素，雙擊格式刷，再雙擊要復(fù)制效果的元素。

這樣就可以快速復(fù)制到你想要的效果，有效提升工作效率。

3、避免生硬，換個(gè)外觀

總覺得自己的PPT太Low？沒錯(cuò)，這都是圖片太死板惹的禍。

點(diǎn)擊“圖片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪為形狀”吧！看，死板的圖片是不是生動(dòng)多了？

4、批量添加logo

在PPT一頁一頁的添加logo，效率太慢了！使用幻燈片母版，就可以一鍵給所有的幻燈片添加logo了。

5、學(xué)會(huì)套用模板

自己制作PPT還是費(fèi)時(shí)費(fèi)力了，在時(shí)間不充裕的情況下還是套用PPT模板更為高效，“辦公資源”網(wǎng)提供大量的PPT、Excel和Word模板，不管是述職報(bào)告、工作會(huì)議、年度總結(jié)還是項(xiàng)目路演通通有。

6、增加撤銷次數(shù)

我們知道PPT中默認(rèn)MAX撤銷次數(shù)是20次，如果我們要撤下的步驟較多，則可以更改默認(rèn)的MAX撤銷值。

方法步驟：點(diǎn)擊【文件】——【選項(xiàng)】——【高級(jí)】——更改MAX值。

7、制作紋理文字

利用圖片和文字的相交，我們可以實(shí)現(xiàn)給文字添加任何的紋理。

8、運(yùn)用小技巧

a、定時(shí)保存：       

是不是經(jīng)常遇到PPT做了一半突然發(fā)生斷電等各種突發(fā)狀況導(dǎo)致功虧一簣，重新加班到睜開眼睛可以如科比一般看見凌晨4點(diǎn)的洛杉磯呢？不怕，有保存小技能保護(hù)你。打開PPT，第一步，設(shè)置保存時(shí)間。

步驟：點(diǎn)擊文件——選項(xiàng)——保存。

b、批量換字體：       

一般PPT選擇微軟雅黑整體效果比較和諧，這也是微軟雅黑受到眾人喜歡的原因。

 操作方法：點(diǎn)擊開始——替換——替換字體——微軟雅黑。

c、一些基本的快捷鍵：

保存：ctrl S
撤銷：ctrl Z
全選：ctrl A
復(fù)制：ctrl C
粘貼：ctrl V
組合：ctrl G
左對(duì)齊：ctrl L
右對(duì)齊：ctrl R
居中對(duì)齊：ctrl E

d、添加常用工具欄：

       PPT工具欄有眾多工具，但是其實(shí)只有幾個(gè)比較主要的是經(jīng)常使用的。添加到常用工具欄可以幫助我們快速找到，避免大海撈針浪費(fèi)寶貴的時(shí)間。

操作方法：點(diǎn)擊文件——選項(xiàng)——快速訪問工具欄，可以將左邊工具欄里面常用的工具添加到右邊。

以上與大家分享的小技巧

希望對(duì)你們有所幫助

看完這些制作PPT的小技巧

都學(xué)會(huì)了嗎？

是不是感覺自己馬上就要

成為制作PPT的高手了？

快去動(dòng)手試試吧！