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      人生效率手冊(我的整理)

       天馬龍空 2020-01-08

      一、目標管理
      二、時間管理
      三、提升效率
      四、修煉硬本領
      五、輸入與輸出

      一、目標管理

      目標指引著我們,屏蔽種種干擾,專注地修煉尋找。

      七個人物法 分為五個步驟。

      1. 想出一個你夢想成為的人的名字。

      這個人占據(jù)你的理想最高點,他的人生軌跡或特質,決定著你人生的頂層設計。

      2. 接著想出1~3個你覺得自己一直努力上進地追趕,五到十年內有可能超越的人。

      他可能是你現(xiàn)實生活中接觸過的,有具體形象的企業(yè)CEO、所從屬行業(yè)的領軍人物等等。

      這些人物作為你的中層標桿,決定著你努力的大方向。

      再想出1~3個你一直努力,可能在一兩年內趕超的人。
      這個人最好是為你所看重欣賞的人,和你有直接交流接觸,你能夠看得到他的時間安排和工作計劃,可以研究他具體的行為軌跡。

      一方面是給你提供可視的現(xiàn)實借鑒,
      另一方面,可以作為激勵你的動力,當你懈怠時,想一想他們正在做什么,激勵自己振作努力。

      3. 歸納總結。

      分析你挑選的這7個人身上分別有著什么樣與眾不同的特殊能力和技能點,列出他們各自具有的硬本領。

      比如,馬云,他所表現(xiàn)出的超強演講能力,前瞻商業(yè)思維。
      把這些人的硬本領都寫到紙上,每個人寫3個最主要的技能點。

      列舉出7個人物一共21項硬本領。

      合并同類項,排列出出現(xiàn)頻率最高的前三項,這三項就是你要樹立的人生目標與奮斗方向。

      4. 自我匹配,分解目標。

      分析你自身目前的狀況,找出當前最重要、最需要、最可能發(fā)展的技能點,著重練習。
      對目標進行年度、月度、周和日的分解。
      把年度目標拆解成具體的5個支撐,確定你需要做哪5件事才能達成這一個目標。
      然后把這 5 件事按照時間軸分配到月,然后再制定月、周、日目標。

      5. 反省總結。

      七個人物列舉出來之后,每半年回溯總結一次,劃掉已經超越的人物,設定新的人物。
      每個月的最后一天,需要對當月進行整個反思,列出自己的收獲和遺憾,據(jù)此調整下月目標。
      目標的設定,一定要匹配自身實際情況。
      目標如果設置得空虛遠大,極其容易產生挫敗感。
      我們既要忠實踐行綱領性的目標,也要根據(jù)每天的情況及時調整日計劃。
      擁有了明晰、科學的目標,再配合高超的時間管理去踐行,堅信堅持的力量,最終我們總能到達。

      二、時間管理

      時間管理需要工具來支持!

      效率手冊

      效率手冊需要包含從開始計劃(Plan),到實施計劃(Do)、總結復盤(Check),再到評估以及再次計劃(Action)的整個過程。

      PDCA循環(huán)
      1. 開始計劃

      拿出一張白紙,中間畫一條豎線,從上到下標出從早到晚的時間軸,在紙的左半邊列時間計劃,
      紙的右半邊不填,用于第二天列時間的總結。
      每天設置3個主要目標事件,在時間軸上標出計劃對應的時間段。

      2. 實施計劃

      按照計劃,有序開展自己的一天行動。
      接著,第二天,仔細填寫右半部分。
      按照前一天的實際情形,在時間軸右側 忠實記錄 前一天發(fā)生的事件。

      3. 分析&評估

      對照右側的記錄和左側的計劃,標出實際與計劃不相符合的部分。
      比如未完成的部分、多完成的部分以及與預估時間不一致的部分。

      4. 復盤與反思

      對標出的各項異動進行逐一分析導致了計劃未完成的原因(主觀、客觀)、預估時間和實際操作的差異等。
      時間管理中最重要最重要的一環(huán)。

      5. 再次計劃

      吸取前次計劃的經驗,調整細節(jié),提高計劃的精準度,減少失敗再次發(fā)生的概率。


      ★時間管理的目標性法則★

      列舉計劃時,目標任務要符合SMART原則,即任務是具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、合理的、有時間限制的。

      PDCA日報

      戴明環(huán)
      P (Plan) 計劃 :
      方針和目標的確定,以及整體規(guī)劃的制定;
      D (Do) 執(zhí)行 :
      根據(jù)已知的信息,設計具體的方法、方案和計劃布局并執(zhí)行;
      C (Check) 檢查 :
      總結執(zhí)行計劃的結果,分清執(zhí)行中的過與得,明確效果,找出問題;
      A (Adjust)處理 :
      對總結檢查的結果進行處理,對成功的經驗加以肯定,并予以標準化;
      對于失敗的教訓也要總結,引起重視。對于沒有解決的問題,應提交給下一個PDCA循環(huán)中去解決。

      三、提升效率
      番茄工作法
      1. 設定具體的工作任務列表。

      2. 設定番茄鐘,時間是25分鐘。

      3. 從計時起,開始完成第一項任務。

      4. 番茄鐘鈴響,停止工作,休息3至5分鐘,可以活動、喝水等等。

      5. 開始下一個番茄鐘循環(huán),直到完成計劃任務,并在列表中將任務劃掉。

      意志力延伸

      累加法則:即同一體系的新知識,一定是構建在舊知識基礎上,每次壘高一點,長久下來就是質的飛躍。每次都只要求自己比上一次多做一點點。進步可以很微小很微小,只要連續(xù)、堅持。
      化被動為主動的最佳方法,每次在deadline之前一點點完成。

      待補充


      明晰目標
      為目標設置節(jié)奏
      構建精學體系
      構建泛學體系
      預習提問
      實時記錄
      復習實踐
      早起
      屏蔽負面信息
      自我激勵與分享

      四、修煉硬本領

      硬本領:是那些讓你成為無可替代的人的技能,可以通過學習獲得,是你身在職場的核心競爭力。

      整合

      學習了零散的知識點后,再進行技能整合,靈活應用于不同的場景。

      首先,刻意訓練自己整合歸納意識,遇到零散的知識點,迅速用大腦操作系統(tǒng)將其納入不同的范疇。
      其次,還要注重單項的小技能,要分別修習熟練。
      最后,輸出是最好的整合機會。教別人時,你的大腦會不自覺地進行整合,以便流暢有條理地輸出,所以,不妨嘗試下好為人師。

      反饋

      自我評價,外部評價,輸出能力檢驗

      自我評價
      我們幾乎時時都在進行,但應當注意克服心理陷阱,避免妄自菲薄,警惕妄自尊大。

      • 一方面,只要比過去的自己強,哪怕進步幅度非常小,對自己來說,都是贏。

      • 另一方面,只要你發(fā)現(xiàn)別人的方法有可取之處,都應當積極借鑒,汲取智慧為自身所用。

      外部評價
      具體的人
      某種檢驗標準,如考試。
      一個把英文能力作為硬本領修習的人,各種考級考試就是最公正的評價標準。
      一個把寫作能力作為硬本領的人,點擊閱讀數(shù)就是最及時的評價。

      教,輸出能力檢驗
      學會新知識的最好標準,就是會教。
      輸出你的見解,每一次都是鍛煉,也都是考驗。

      培養(yǎng)身體慣性
      優(yōu)良的習慣,培養(yǎng)你身體的慣性,試著不斷探索新邊界,拓寬舒適區(qū)。
      機會出現(xiàn),要懂得“敢”比“會”更重要,果斷抓住。
      當機會匱乏時,要努力創(chuàng)造機會。

      五、輸入與輸出

      目標管理、時間管理、效率提升,都需要不斷輸入來支撐,也需要不斷輸出來精進。

      輸入系統(tǒng)

      第一,最高效的渠道,是以人為師。

      * 直接地經驗傳授:準備好問題,隨時可以請教。 * 觀察模仿式學習:七個人物法。

      第二,最便捷的渠道,是相信閱讀的力量。

      最應該讀的書,是不同的大咖都重復推薦的書。

      第三,參加行業(yè)會議、培訓,也可以獲得最新的知識與動態(tài)。

      挑選一個專業(yè)的,專注于個人提升領域的平臺,我們可以便捷而系統(tǒng)地學到所需的知識。

      第四,相信行走的力量。

      旅游、行走也是絕佳的輸入機會。
      別人的東西屬于你更屬于別人,只有你的思考和你的感受,是獨一無二屬于你的知識。
      輸出系統(tǒng)

      輸入與輸出是一個有機的循環(huán)。
      所有的輸入都是為了輸出,而輸出也會反作用于輸入。

      道理、方法都不能代替行動,JUST DO IT!

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