人們說，事情分輕重緩急。悅意在上期《新年第一個工作日，如何整理工作筆記？》中介紹了使用四象限的ABCD排序法則，就是對于輕、重、緩、急的劃分。

那么，到底該如何分清事情的輕、重、緩、急呢？

當(dāng)領(lǐng)到一項工作時，你必須確認以下幾項：

要點：截止時間越早的，要越早開始做。

拿到一項任務(wù)時，首先明確DEADLINE。有時，一項任務(wù)給的執(zhí)行期很長，比如一兩周，兩三個月，甚至沒有明確的時間。就像論文提交截止日那天凌晨，很多同學(xué)才寫完。項目投標(biāo)前一日，方案才搞定。

這項任務(wù)，我們未必就不能提前做，只不過總是拖到最后一刻。這樣的拖延，可能犧牲了質(zhì)量、深度，徒增了風(fēng)險、錯誤，還有全程未完成的焦慮，甚至對于自己又雙拖延的不認可，陷入循環(huán)往復(fù)的低自我評價。特別是對于完美主義+拖延癥的人來說，有過之而無不及。

而我的經(jīng)驗是，如果提前完成了，那么自我滿意度會很高。有時候，完成比完美更重要。廢話不說，先做起來。趕早不趕晚。這樣可以避免把B級事項拖成A級，減少“救火”的工作狀態(tài)。

要點：先明確標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)高的優(yōu)先做。

不同的標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)著不同的結(jié)果，你要一幅全國分公司都用的年度活動海報，跟公司內(nèi)部年會的海報一定不同。拿去競標(biāo)的PPT跟朋友聚會用的PPT也不同。

標(biāo)準(zhǔn)與諸多因素有關(guān)：任務(wù)的服務(wù)對象；任務(wù)的派發(fā)人；任務(wù)面向的群體；任務(wù)的創(chuàng)新程度等等。

舉個例子。

接著直接在OA里發(fā)全體郵件，請大家寫年度計劃。那么，小悅一定會被罵死。老板罵她蠢，同事罵她不走心。指令明確是安排工作的第一要務(wù)。而標(biāo)準(zhǔn)是其中非常重要的一項。

正確的方法是，直接問老板：寫個人年度計劃還是所在項目組年度計劃？寫多大篇幅，500字以內(nèi)還是2000字以上？什么體裁，列條目、填表格還是寫篇章？Word還是PPT？要口頭陳述還是只要文字？什么時候交，交的時候匯總給您，還是發(fā)全體郵件？

如果老板要求高，說明很重視，那么這項工作要優(yōu)先做，而且通知也要發(fā)得更正式。

再舉一個例子。

如果老板態(tài)度很隨意，那就不必列為A級事項，而可以列到B級，或者C級交給他人去做。

要點：人多、環(huán)節(jié)多、時間長，不確定因素多的，優(yōu)先做。

一項工作，是自己就能解決，還是要團隊配合？是公司內(nèi)部解決，還是要對外洽談溝通？

通常情況下，涉及的人越多，環(huán)節(jié)越復(fù)雜，越要優(yōu)先開始。

比如，擬定Q1推廣方案。你寫完了方案，要不要法務(wù)審核？要不要財務(wù)審核？要不要部門總監(jiān)、分管副總、乃至老總審核？審核周期長不長，部門總監(jiān)經(jīng)常在外出差，看不到OA提交的流程怎么辦？這樣的工作，由于涉及的人多，環(huán)節(jié)負責(zé)，隨時有重新改動的可能，建議優(yōu)先開始。

此外，如果執(zhí)行人不一定是自己，那么是不是可以派給別人去做？甚至外包出去？如果可以，一定要明確指令，說明截止時間和標(biāo)準(zhǔn)。

舉個例子。

這樣就是把一項B級工作變成了C級，解放了自己，騰出時間去做更重要的事情。

要點：后果越嚴重，越要優(yōu)先做。

一項任務(wù)如果完成不了，后果越嚴重，說明越重要。這樣的事情要優(yōu)先做。

比如，如果今晚趕不上飛機，那就無法參加明天早上的招標(biāo)會。如果明天不交論文，就要延期畢業(yè)。如果今天不看電視劇，那……明天考完試也能看??！

如果兩項A級任務(wù)，都需要你親自去做，后果都很嚴重。那么，看看哪個后果可以彌補，彌補的代價哪個更大。

比如，深夜接到電話，老板航班因霧霾被取消趕不回來，讓你明早代他接待一位重要客戶，而原本你打算明天陪老婆產(chǎn)檢。兩件事都很重要，后果都很嚴重，而且都很緊急。

相比來說，如果不去接待重要客戶，可能意味著給公司造成重大損失，被老板不信任，影響職業(yè)前景等。而如果不陪老婆產(chǎn)檢，她可能情緒不佳，產(chǎn)檢不順利，路上很辛苦，甚至有更大風(fēng)險。

這個時候，或許你可以雇人陪診，雇黃牛去醫(yī)院排隊，約專車送老婆去醫(yī)院，然后晚上用親自下廚做老婆最愛的美味，以及玫瑰和更多的陪伴和關(guān)懷來彌補。