為什么很多人每天都是忙忙碌碌，等晚上閑下來的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)一天什么事情都沒干。

為什么很多人年初制定的各種計(jì)劃，到年底一看，一個(gè)都沒有實(shí)現(xiàn)。

為什么有些人在同樣的工作環(huán)境，同樣的時(shí)間下，工作效率卻是你的好幾倍？

問題的關(guān)鍵就在于你的時(shí)間管理，那么，如何做好時(shí)間管理，讓你變?yōu)橐粋€(gè)高效率的人呢？

1.時(shí)間去哪里了

一天24小時(shí)，86400秒，時(shí)間對(duì)每個(gè)人都很公平。

做好時(shí)間管理，第一步就是要找到自己的86400秒都去到哪里了？只有清楚自己的時(shí)間流向，才能進(jìn)行深刻反思和計(jì)劃制定。

在這里，推薦一款app軟件，番茄ToDo。這個(gè)軟件簡(jiǎn)單易用。

• 白天工作的時(shí)候，可以設(shè)定幾個(gè)工作時(shí)間，每個(gè)工作時(shí)間25分鐘。

• 中午休息的時(shí)候，可以設(shè)定1個(gè)小時(shí)的休息時(shí)間。

• 晚上睡眠可以設(shè)定8個(gè)小時(shí)的睡眠時(shí)間。

• 開會(huì)、匯報(bào)材料、和朋友聊天、鍛煉身體的時(shí)間，都做一個(gè)時(shí)間設(shè)定。

按照以上的時(shí)間設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)，持續(xù)執(zhí)行一周，這個(gè)app就會(huì)統(tǒng)計(jì)出來你每天的時(shí)間分布。根據(jù)這個(gè)時(shí)間分布，你會(huì)知道自己的時(shí)間使用情況。

很多時(shí)候，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，很多時(shí)間都消耗在一些沒有意義的小事上，比如看頭條，刷抖音，發(fā)呆。找到這些浪費(fèi)你時(shí)間的點(diǎn)，然后盡量減少這些耗費(fèi)時(shí)間的事，或者就不做。

2.制定你的目標(biāo)計(jì)劃

規(guī)劃你的長(zhǎng)期目標(biāo)(按年度規(guī)劃)，中期目標(biāo)(按季度規(guī)劃)、短期目標(biāo)(按月規(guī)劃)，但是無(wú)論哪種目標(biāo)，都需要分解到每個(gè)月，再到每個(gè)星期，做好每天的行動(dòng)清單。

一般來說，以一個(gè)星期為一個(gè)執(zhí)行單元是比較合適的，這樣計(jì)劃容易執(zhí)行，也容易及時(shí)看到反饋。

目標(biāo)要符合SMART原則，我們先來了解下SMART原則，SMART原則即目標(biāo)管理，它不但能使你的工作由被動(dòng)變主動(dòng)，還能使你更加明確高效地工作。

SMART有5大原則，分別是：

S代表具體的(Specific)

所謂具體就是要用具體的語(yǔ)言清楚地說明要達(dá)成的行為標(biāo)準(zhǔn)。切忌目標(biāo)定的模棱兩可，不清晰或根本沒有執(zhí)行的可能。

比如說，這個(gè)月的客戶滿意度要顯著提升。什么叫做顯著提升？這樣就很模糊。如果說，這個(gè)月銷售任務(wù)環(huán)比增加10%，這個(gè)目標(biāo)就很清晰具體。

M代表可衡量性(Measurable)

衡量性就是指目標(biāo)應(yīng)該是明確的，而不是模糊的。應(yīng)該有一組明確的數(shù)據(jù)，作為衡量是否達(dá)成目標(biāo)的依據(jù)。

比如我們學(xué)習(xí)Python爬蟲，爬取某個(gè)新聞?lì)惥W(wǎng)站，以把這個(gè)網(wǎng)站的全部數(shù)據(jù)爬取作為一個(gè)可衡量的手段。這樣做的話，更容易衡量你的整體學(xué)習(xí)目標(biāo)。

A代表可實(shí)現(xiàn)性(Attainable)

指目標(biāo)是通過努力，可以完成的，避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)。

比如說，每周閱讀一本書，這個(gè)目標(biāo)就是可以實(shí)現(xiàn)的。每周深度閱讀4本書，這個(gè)目標(biāo)可能就過高了。

R代表相關(guān)性(Relevant）

意味著目標(biāo)的設(shè)定需要與我們本身的目標(biāo)方向需要關(guān)聯(lián)。

比如通過python的學(xué)習(xí)，在工作中具體解決了一個(gè)問題，或者指導(dǎo)培訓(xùn)別人。這樣，python的學(xué)習(xí)，就不僅僅是自己的學(xué)習(xí)了，而是與我們的工作目標(biāo)相關(guān)。

T代表有時(shí)限性(Time-bound)

意味著目標(biāo)需要有時(shí)間限制。

比如這個(gè)月主要練習(xí)Python的Web開發(fā)這部分。下個(gè)月練習(xí)Python的爬蟲。

3.目標(biāo)計(jì)劃的執(zhí)行

通過時(shí)間四象限法來執(zhí)行目標(biāo)計(jì)劃。

重要而緊急的事情需要馬上就做，優(yōu)先解決。

重要不緊急的適應(yīng)應(yīng)該制定計(jì)劃去做。

緊急而不重要的事情學(xué)會(huì)有空再去處理。

不重要不緊急的事情應(yīng)該學(xué)會(huì)說No,讓別人做。

重點(diǎn)是 把主要的精力和時(shí)間集中處理 那些重要的但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。

平常工作中，如果精力和時(shí)間都允許的話，我們是可以很好的完成一件事情的。實(shí)際上往往會(huì)因?yàn)楦鞣N事情所耽誤。我們應(yīng)該把精力放在 重要但不緊急的事務(wù)處理上，是非常有必要的。這就需要我們合理的安排時(shí)間。

通過番茄工作法則來執(zhí)行具體計(jì)劃:

1. 一個(gè)番茄鐘共30分鐘，包括25分鐘的工作時(shí)間和5分鐘的休息時(shí)間。

2. 每完成四個(gè)番茄鐘，就進(jìn)行一次較長(zhǎng)時(shí)間的休息，大約15-30分鐘。給每個(gè)具體任務(wù)適當(dāng)?shù)臅r(shí)間期限，可以是1-N個(gè)番茄鐘時(shí)間，這個(gè)時(shí)間可以讓自己提高效率，避免拖拉。這個(gè)時(shí)間需要合理，不能太長(zhǎng)，也不能太短，需要磨合一段時(shí)間，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來設(shè)定。休息的時(shí)候，什么都不要想，喝杯水，極目遠(yuǎn)眺，全身放松。

3. 一個(gè)番茄鐘是不可分割的，一旦開啟就必須堅(jiān)持到底，如果打斷，就視為此番茄鐘作廢。對(duì)于一些不可控的事情能夠有一定的冗余時(shí)間。

4. 如果一項(xiàng)任務(wù)估值大于5-7個(gè)番茄，那就將這項(xiàng)任務(wù)分割為更小的任務(wù)。

5. 一個(gè)番茄接著一個(gè)地做下去，就會(huì)做得更好。堅(jiān)持就是勝利。

番茄工作法分為五個(gè)階段，計(jì)劃、追蹤、記錄、分析和可視化。番茄工作法的基本周期為一天，也可以更短，每周期都循環(huán)以上五階段。

4. 建立正向反饋，培養(yǎng)儀式感

我們可以使用滴答清單工具，每完成一個(gè)目標(biāo)就打勾，如果某天完成某項(xiàng)重要的目標(biāo)，就給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)，如出去吃個(gè)大餐或者購(gòu)物獎(jiǎng)勵(lì)。這樣的儀式感可以不斷的培養(yǎng)我們的成就感和自信心。

我們需要讓自己的身體、心理獲得一定的成就感，從而持續(xù)高效的去做一件事情。

時(shí)間管理的目標(biāo)是掌握工作的重點(diǎn)；其本質(zhì)是管理個(gè)人，是自我的一種管理； 方法是通過良好的計(jì)劃和授權(quán)來完成這些工作。

在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時(shí)間。

工作是無(wú)限的，時(shí)間卻是有限的，時(shí)間是最寶貴的財(cái)富。沒有時(shí)間，計(jì)劃再好，目標(biāo)再高，能力再?gòu)?qiáng)，也是空的。

充分合理地利用每個(gè)可利用的時(shí)間，壓縮時(shí)間的流程，使時(shí)間價(jià)值最大化。

希望每個(gè)人都能合理利用時(shí)間管理，做一個(gè)高效率人士。做時(shí)間的朋友。