最近網(wǎng)友大壯給我發(fā)來(lái)私信，表示自己最近由普通員工晉升為了部門主管，手下管著10來(lái)個(gè)人，但是感覺(jué)“心有余力不足”。

大致情況是這樣的，大壯在一家物流公司工作了5、6年了，個(gè)人能力和積極性都很強(qiáng)，這一切都被領(lǐng)導(dǎo)看在眼里。

就在最近一次崗位晉升的過(guò)程中，公司領(lǐng)導(dǎo)找到大壯，讓其擔(dān)任倉(cāng)儲(chǔ)部的主管，大壯備受鼓舞。

但是在擔(dān)任主管的過(guò)程中，大壯遇到了很多難題，尤其是每周一次的總結(jié)會(huì)，好幾次開(kāi)會(huì)的時(shí)候有大領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)，結(jié)果自己總結(jié)的不好，被大領(lǐng)導(dǎo)給指責(zé)了。

其實(shí)，每次開(kāi)會(huì)前，大壯都有準(zhǔn)備，而且內(nèi)容非常多，就怕遺漏了什么重要的問(wèn)題，沒(méi)及時(shí)解決，但是一開(kāi)會(huì)就有點(diǎn)邏輯混亂，不知道如何理清思緒了，而且會(huì)后的效果也不太好，似乎大家都沒(méi)聽(tīng)懂似的。

其實(shí)這是很多新晉領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)通病，以前開(kāi)會(huì)都是聽(tīng)上面的領(lǐng)導(dǎo)講，自己執(zhí)行，但是成為領(lǐng)導(dǎo)后，身份就發(fā)生了質(zhì)的變化，沒(méi)及時(shí)調(diào)整就會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題。

一、新晉領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)容易出現(xiàn)的問(wèn)題

1、明確思路變成擾亂方向

作為領(lǐng)導(dǎo)在開(kāi)會(huì)的時(shí)候，當(dāng)然是首先自己要明確會(huì)議的內(nèi)容和思路，這樣你的團(tuán)隊(duì)、下屬才能明白大致的方向。

但往往一些新晉領(lǐng)導(dǎo)在開(kāi)會(huì)前，自己都沒(méi)有理清楚思路，會(huì)議目的不清楚，會(huì)議流程也不明確，拿著筆記本就進(jìn)了會(huì)議室，然后講一些不關(guān)痛癢的事情，或者東一下西一下，沒(méi)有重點(diǎn)，那團(tuán)隊(duì)自然就沒(méi)有了發(fā)展方向。

2、傳達(dá)指令變成匯報(bào)工作

正常來(lái)說(shuō)，作為領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)的時(shí)候應(yīng)該是傳達(dá)指令的身份，而不是匯報(bào)工作的身份。

很多新晉領(lǐng)導(dǎo)來(lái)不及轉(zhuǎn)換身份，給下屬開(kāi)會(huì)的時(shí)候，還是以匯報(bào)工作的方式，展示自己做了什么事情，取得了什么成果，這是沒(méi)用的，你需要告訴下面的人應(yīng)該做什么，明確他們的工作。

3、解決問(wèn)題變成制造麻煩

當(dāng)然，很多新晉領(lǐng)導(dǎo)剛上任也發(fā)現(xiàn)了很多團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題，于是在周總結(jié)會(huì)上一一提出來(lái)。

但是單純的說(shuō)問(wèn)題，不說(shuō)如何解決，反而會(huì)讓團(tuán)隊(duì)成員更加迷糊，不知所措，甚至?xí)圃旄嗦闊?/p>

所以接下來(lái)，給新晉領(lǐng)導(dǎo)或者即將升職的小領(lǐng)導(dǎo)們分享一個(gè)開(kāi)總結(jié)會(huì)的萬(wàn)能公式，明確管理思路，高效解決團(tuán)隊(duì)問(wèn)題。

二、新晉領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)的萬(wàn)能公式

新晉領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)的萬(wàn)能公式：現(xiàn)狀描述+后果分析+指明方向+表達(dá)希望。

1、現(xiàn)狀描述

作為一位管理者，你應(yīng)該要掌握整個(gè)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展?fàn)顩r，所以你應(yīng)該有很多發(fā)現(xiàn)，大致分為兩塊：

第一，員工的亮點(diǎn)。員工有哪些表現(xiàn)好的位置，一定提出來(lái)，及時(shí)的進(jìn)行表?yè)P(yáng)，適當(dāng)?shù)亟o予口頭、物質(zhì)、榮譽(yù)等等方面的獎(jiǎng)勵(lì)。

第二，團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題。重點(diǎn)指出團(tuán)隊(duì)工作中出現(xiàn)的一些問(wèn)題，但是對(duì)事不對(duì)人，不傷害下屬的自尊心，但是一定要及時(shí)、全面的指出來(lái)。

2、后果分析

將上面發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題，敘述完了以后，要闡明這些問(wèn)題將會(huì)造成什么樣的嚴(yán)重后果，必要的時(shí)候強(qiáng)調(diào)一下公司制度。

一方面，讓員工意識(shí)到某些事情的的錯(cuò)誤性，以免重復(fù)犯錯(cuò)。另一方面，也能讓員工養(yǎng)成“敬畏制度”的習(xí)慣，這樣團(tuán)隊(duì)才能正向發(fā)展。

3、指明方向

作為管理者，在會(huì)議上只說(shuō)問(wèn)題，或者后果，卻不告訴下屬應(yīng)該如何做，那只會(huì)讓團(tuán)隊(duì)更加迷茫，要學(xué)會(huì)將自己的管理理念或者工作思維灌輸給團(tuán)隊(duì)成員，這樣才有執(zhí)行力。

可以說(shuō)我建議用什么樣的模式或者流程，去改變現(xiàn)在出現(xiàn)的哪些問(wèn)題，當(dāng)然，自己講完以后也需要聽(tīng)一聽(tīng)大家的想法。

4、表達(dá)希望

最后一步，就是提高一下團(tuán)隊(duì)的思想戰(zhàn)斗力了，表達(dá)一下自己的希望，希望大家能團(tuán)結(jié)一心，榮辱與共，也希望每個(gè)人都能如愿以償，獲得最大的成長(zhǎng)和收獲。

會(huì)議的最后，有條件的話，還是留幾分鐘大家討論一下，或者聽(tīng)一聽(tīng)大家的想法，很可能會(huì)有更利于團(tuán)隊(duì)發(fā)展的想法和建議。

總之，對(duì)于新晉領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，無(wú)論是開(kāi)會(huì)，還是其它的工作部署，都要掌握一定的技巧的流程，切忌隨心所欲，為所欲為，一旦團(tuán)隊(duì)發(fā)展出現(xiàn)問(wèn)題，變得混亂以后，人心就會(huì)散，那個(gè)時(shí)候再挽回就很困難了。