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      從瞎忙到高效,我花5年整理的3大職場秘訣,誰看誰受益!

       明日夏明日 2020-01-29

      不知不覺已經(jīng)到了正月初五,想必很多小伙伴都已經(jīng)宅在家好幾天了。

      那最近你在做些什么呢?是忙著刷手機?還是忙著學(xué)習(xí)充電?……

      我打算在這個假期里,好好梳理復(fù)盤 2019 年的工作。

      柳傳志說過:

      在這些年管理工作和自我成長中,「復(fù)盤」是最令我受益的工具之一。

      可是,怎么復(fù)盤呢?

      其實復(fù)盤是給自己的一個交代,不辜負所經(jīng)歷的每件事。

      我也經(jīng)歷過從職場小白到職場老人的轉(zhuǎn)變,每年一次的大復(fù)盤是很有必要的,今天我從工作習(xí)慣的三方面來和大家復(fù)盤下,職場中,你需要掌握哪些工作習(xí)慣能讓你更快的成長和進階。

      01

      誰經(jīng)常匯報工作

      誰就在努力工作

      美國作家馬克·麥考梅克說過一句話:

      誰經(jīng)常向我匯報工作,誰就在努力工作。

      懂得及時匯報,是職場人的一項必備技能。

      以前的我,總是學(xué)生思維,領(lǐng)導(dǎo)布置完任務(wù)后,我只會回答說:

      好的,收到。

      不懂得及時溝通和反饋,使我的工作事倍功半,后來我在匯報工作中,嘗到了「甜頭」。職場人該如何匯報工作,讓自己的努力被領(lǐng)導(dǎo)看見呢?

      好員工的標準:

      件件有著落、事事有回應(yīng)。

      多跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,可以及時知道,當下的處理方式和思路是否正確,得到領(lǐng)導(dǎo)的直接的建議和反饋,另外還可以在領(lǐng)導(dǎo)心中樹立,工作積極的好形象。

      很多職場新人接到任務(wù)后,由于各種原因,不愿意主動去對領(lǐng)導(dǎo)進行反饋,直到領(lǐng)導(dǎo)詢問時,才做相關(guān)答復(fù),這樣會,讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你對工作不上心。

      我剛?cè)肼毮菚?,總是等到領(lǐng)導(dǎo)問:

      小張啊,昨天那個策劃方案寫的怎么樣了?

      我才主動回答:

      李總,我才剛寫完,馬上給你發(fā)過來看。

      學(xué)會記錄和匯報。把你每天的工作量,每件工作所消耗的時間記錄下來,定期匯報給領(lǐng)導(dǎo)。讓他們對你每天的工作心中有數(shù)。

      一個好員工的標準就是:

      凡事有交代、件件有著落、事事有回應(yīng)。

      02

      最高級的穩(wěn)定

      是擁有復(fù)盤能力

      在紀錄片《C 羅》里,C 羅每天晚上回家之后都會播放回放錄像。從全局分析比賽,每一次傳球,突破,射門,每一個鏡頭都要回看,為的是找出其中的漏洞或不足,為下一場球做更好的準備。

      C 羅的球技之所以這么厲害,就是得益于他一次次的復(fù)盤,分析,總結(jié),提升。

      復(fù)盤總結(jié),可以讓我們找到問題所在。只有將這些問題找出來,針對性的去優(yōu)化,才能有效避免重復(fù)犯錯,以后一次比一次做得好。

      那么我們?nèi)绾芜M行高效的復(fù)盤呢?

      回顧目標

      目標給我們指引,讓我們知道要往哪里努力,目標也是判斷成功與否的標準。

      比如做頭條號的目標,就可以給自己設(shè)定為一個月要拿幾次青云計劃。

      目標回顧的作用就是檢查一下自己,有沒有按照既定的計劃前進。

      ? 評估結(jié)果

      結(jié)果與目標的比對,比較結(jié)果和目標,發(fā)現(xiàn)問題,分析造成差距的原因,探究實現(xiàn)目標的方法。

      分析原因

      當你找到了結(jié)果與目標之間的差距以后,根據(jù)這個差距,來分析產(chǎn)生差距的原因。

      原因主要分為主觀原因和客觀原因。比如我計劃是 3 天寫 10 篇文章,結(jié)果 3 天快結(jié)束了,我卻只寫了 5 篇文章。

      主觀原因方面,我太懶了,效率太低了或者是能力不夠等。

      客觀原因方面,例如突然停電、停網(wǎng)等。

      當你明確原因以后,你就需要考慮其優(yōu)化和改善。

      總結(jié)規(guī)律

      確定導(dǎo)致行動失敗的關(guān)鍵原因,找出解決方案。

      這個步驟需要提問:

      復(fù)盤中得到的結(jié)論是?

      實踐中該如何應(yīng)用?

      如果下次進行同樣的行動,你會怎么做?

      不光是不好的原因,好的因素,也要總結(jié),比如我按時完成了 10 篇文章,是因為每次寫之前列了大綱,所以邏輯清晰,效率高等。

      一個人要成長,核心路徑是復(fù)盤。善復(fù)盤者贏,養(yǎng)成復(fù)盤的習(xí)慣,會加快成長的速度,才能帶來持久的成功。

      03

      細節(jié)是魔鬼

      死磕細節(jié)才能讓自己處于不敗之地

      俗話說得好:

      細節(jié)決定成敗。

      這不只是說說而已。

      理查三世在博斯沃思戰(zhàn)役前,由于馬掌上少一只馬釘,在戰(zhàn)斗中跌落馬下,敵軍一看對方國王落馬,周圍士氣大跌,趁機反擊,以致約克軍大敗。

      魔鬼藏在細節(jié)里,一個令人忽略的細節(jié),決定一個國家的生死。

      職場中,我們該如何提升自己對細節(jié)的把控力呢?

      用顆粒度思考問題

      「顆粒度」就是把一件事細化再細化,考慮到不同的可能性,并且把它們列出來。

      我同事小劉,在 3 個月的實習(xí)生考核中脫穎而出,正是得益于她的顆粒度思考,有一次文檔報告提交,其他的實習(xí)生早早寫完就交了報告,但并沒有檢查。

      而小劉早早寫完,卻堅持一遍又一遍的檢查,小到文章段落間的標點符號,提交命名的格式,都納入了他死磕的范圍內(nèi)。

      正式因為她對細節(jié)死磕到底,才能做到事事巨細,最后的結(jié)果相當完美。

      用小劉的精神,反觀我們的日常工作:

      寫文章標題和小標題,是不是有更好的表達方式?

      在和同事的溝通中,我換一種表達方式是不是可以達到更好的效果?

      這些就是我們工作中該注意的小細節(jié),這正是你與別人拉開差距的關(guān)鍵。

      工作日常流程化

      很多人感覺自己每天都很忙,卻忙不出結(jié)果,那是因為忙不在點上。

      工作日常流程化,就是強調(diào)每天的任務(wù)不是按事件劃分,而是按時間劃分。

      秋葉大叔在《時間管理 7 堂課》中說過:

      以事件為中心的模式,其實是把自己的事件掌控權(quán)交給了別人。以時間為中心的的模式,則在管理自己的時間。

      這是因為:

      以「時間」為中心的工作模式,其實就是按照「先做什么,后做什么,將來準備做什么」來排序,用事件把時間串起來。

      但是別忘了工作中有很多你不可估量的突發(fā)事件,一旦插入其他工作,你就會被打亂,最后匆忙做事忽略細節(jié)忘記了最重要的事情。

      而以時間為中心的工作模式,是先測算自己單位時間內(nèi)能夠接受的合理產(chǎn)出,然后往時間空檔里安排事情,確保每件事有足夠的時間分配,形成自己的節(jié)奏。

      操作過程清單化

      所有當天要做的工作,我都會在前一天晚上寫個清單。

      寫清單的目的是防止自己缺漏,寫清單可以按照輕重緩急來列自己的目標任務(wù)。

      清單不要弄得太復(fù)雜花俏,額外浪費時間。實際上,工作時間久了,不用額外花時間,你自然而然就知道哪個是重要的,哪個是需要鬧鐘提醒一下。

      04

      寫在最后

      職場似戰(zhàn)場,你如果不主動地學(xué)習(xí)和提升,終將被淘汰。

      學(xué)會匯報,讓你的努力被看見。

      學(xué)會復(fù)盤,讓你擁有穩(wěn)定的工作能力。

      學(xué)會精益求精,讓你的職場更完美。

      職場,無需多想,一點點的積淀,自然而然就會慢慢的達到一定的高度,水到渠成!


      作者燕子來自于「秋葉書友會」,里面聚集了一群喜歡秋葉大叔、愛讀書的小伙伴。

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