剛過完年開工，小白就開始忙不迭地投簡(jiǎn)歷想跳槽，還偷偷拉我?guī)退x擇新公司。我很詫異，咱們公司薪資待遇和發(fā)展空間都還挺不錯(cuò)，去年的年終獎(jiǎng)也很可觀。更何況現(xiàn)在還處在裁員寒冬的敏感時(shí)期，跳槽簡(jiǎn)直太危險(xiǎn)了。

小白則委屈的吐槽，她想做個(gè)輕松點(diǎn)的工作。作為這個(gè)營(yíng)銷部的部門助理，她工作量很大，壓力也巨大。工資雖然不少，可整天打亂仗不說，還要天天加班。頭發(fā)一掉一大把，連大姨媽也是看心情來。

學(xué)著別人做工作計(jì)劃吧！不管是短期計(jì)劃還是長(zhǎng)期計(jì)劃，她都還是一樣的焦慮。畢竟工作任務(wù)并不會(huì)因?yàn)橛?jì)劃不同而減少，也提高不了她的工作效率。所以她覺得，還是工作太多了！

其實(shí)小白遇到的問題，咱們很多職場(chǎng)人也都有遇到。但實(shí)際上，跳槽解決不了問題。因?yàn)楣ぷ髁看蠛茈y避免，但我們可以用科學(xué)的方法整理工作任務(wù)，從而更專心高效的工作。

工作計(jì)劃是長(zhǎng)期好還是短期好？

習(xí)慣做短期計(jì)劃的人，會(huì)覺得這樣做，每天的任務(wù)都會(huì)很清晰。他們往往把每日工作清單當(dāng)作圣旨。

完成一件任務(wù)就開心地杠掉一欄，這種能夠快速帶來成就感的方法看起來好像非常有效。但實(shí)際上，真正實(shí)踐過的人都知道，我們完成很多任務(wù)的時(shí)間經(jīng)常遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了預(yù)期。

但每天的工作任務(wù)卻又很多，所以在用這種短期目標(biāo)工作法工作時(shí)，我們就會(huì)常常遭遇挫敗感。

因?yàn)椴还茉趺凑{(diào)整自己的任務(wù)清單，每天工作結(jié)束的時(shí)候我們都會(huì)發(fā)現(xiàn)，還有很多任務(wù)根本就沒有時(shí)間完成，只好又在第二天把這些任務(wù)寫在清單上。這樣日復(fù)一日地堆積，焦慮感就會(huì)越來越嚴(yán)重。這時(shí)候，我們自然就會(huì)懷疑自己的工作能力。

那如果只做長(zhǎng)期計(jì)劃呢？比如這周開會(huì)總結(jié)之后，領(lǐng)導(dǎo)交待了下周的工作任務(wù)，那就做個(gè)周計(jì)劃好了。但真正實(shí)踐的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)問題又來了。

那就是先做哪個(gè)好？每個(gè)任務(wù)都挺重要的，做了第一個(gè)，第二個(gè)到底什么時(shí)候才能開始做？這樣就會(huì)造成我們?cè)谧銮耙粋€(gè)任務(wù)的時(shí)候，腦子里卻在不斷焦慮后面的任務(wù)還有沒有時(shí)間做。

其實(shí)大量的實(shí)驗(yàn)已經(jīng)證明，長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo)是各有好處的。

長(zhǎng)期目標(biāo)能給我們指明工作道路的正確方向，而短期目標(biāo)能有效督促我們時(shí)刻勤奮工作。

富蘭克林就曾經(jīng)為了成為一個(gè)有美德的人，在卡片上寫下了13種美德，并立志用一生的時(shí)間去擁有它們。但幾十年的努力之后，他發(fā)現(xiàn)自己仍然距離自己的目標(biāo)非常遙遠(yuǎn)。

不過毫無疑問，在這些目標(biāo)的驅(qū)使下，他變成了一個(gè)更好的人。如果沒有這些遙遠(yuǎn)的目標(biāo)，也許他連擁有一部分美德都做不到。

正如富蘭克林自己所說：

雖然我從來沒有達(dá)到我最初想要達(dá)到的完美境界，而且差得很遠(yuǎn)，但是我通過這些努力使自己得到了很多快樂，而且比沒有做過這樣嘗試的我要完美一些。

所以長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo)其實(shí)是相輔相成的，它們都能幫助我們走得更遠(yuǎn)。

不過對(duì)于我們職場(chǎng)人來說，設(shè)立目標(biāo)之后雖然帶來了進(jìn)步，但它產(chǎn)生的焦慮卻也帶來了巨大的負(fù)面影響。這種負(fù)面情緒不僅會(huì)影響我們的工作效率，久而久之還會(huì)影響我們的身心健康。

那應(yīng)該怎么解決這種工作帶來的焦慮呢？別著急，我們先來看看它的源頭，焦慮是如何產(chǎn)生的？

我們?cè)诠ぷ髦谐掷m(xù)焦慮的根源是什么？

世界著名的時(shí)間管理大師艾倫將我們?cè)诠ぷ髦胁粩喾中暮徒箲]的情緒稱為“心猿”。

他認(rèn)為，心猿之所以會(huì)出現(xiàn)，是咱們?nèi)祟惔竽X潛意識(shí)的一種自我保護(hù)。當(dāng)它意識(shí)到我們還有任務(wù)沒做完時(shí)就會(huì)時(shí)刻提醒我們。

比如很多人會(huì)有這種經(jīng)歷，就是經(jīng)常會(huì)沒來由地在腦子里循環(huán)一首歌的旋律，但這首歌并不一定是自己喜歡的，它常常讓我們煩不勝煩。

這就是未完成任務(wù)提醒最典型的表現(xiàn)，其根本原因就在于，你一定是之前聽過這首歌，但是只聽了一半就換了歌。

如果回去把這首歌聽完，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，它的旋律在腦海里消失了。也就是說，如果你任務(wù)完成了，心猿就會(huì)消失。

但心猿就是提醒我們?nèi)プ鐾耆蝿?wù)嗎？實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，也并不是。

心理學(xué)家就曾經(jīng)做過一項(xiàng)測(cè)試，他們讓3個(gè)學(xué)生完成一項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)，但做到一半的時(shí)候讓他們?nèi)タ葱≌f。

然后測(cè)試他們看小說的專心程度。但不同的是，讓其中一個(gè)學(xué)生做了未完成工作的具體計(jì)劃，另一個(gè)學(xué)生不做計(jì)劃。第三個(gè)學(xué)生做一個(gè)粗略的計(jì)劃。

最后的實(shí)驗(yàn)結(jié)果是，只有做了具體計(jì)劃的學(xué)生能夠完全專心看小說。其他兩個(gè)人都會(huì)或多或少地分心。

所以說，心猿出現(xiàn)的根本原因，其實(shí)就是我們的潛意識(shí)在催促我們?nèi)プ鲈敿?xì)的下一步任務(wù)計(jì)劃，而不是讓你盡快去完成。如果能把計(jì)劃做的很具體，心猿就能立刻消失。那要多具體的計(jì)劃才行呢？這就要說到著名的GTD無壓力工作法。

消除心猿的GTD無壓力工作法

GTD是“搞定無壓力工作藝術(shù)”的縮寫，也是世界著名時(shí)間管理大師戴維·艾倫創(chuàng)造的一種無壓力工作法，其目的就在于最大程度地減少工作中產(chǎn)生的焦慮情緒，幫助職場(chǎng)人高效專注地完成工作。

GTD的第一種策略是使用“到期票據(jù)工作簿”。所謂到期票據(jù)工作簿，就是由12個(gè)月度文件夾和31個(gè)當(dāng)月每日文件夾組成的。

具體的使用辦法就是把即將要做的任務(wù)分配到具體要實(shí)施的當(dāng)天或當(dāng)月文件夾里。比如今天是23號(hào)，如果手里有份表格是25號(hào)要做的，就直接把表格夾到25號(hào)的文件夾里。

這樣做的好處，就是將所有待完成工作任務(wù)從大腦里清空，潛意識(shí)知道這些任務(wù)只要到了指定日期就會(huì)自動(dòng)蹦出來，它就不會(huì)再花精力去“盯著”它們了。

那如果是當(dāng)天就要完成的任務(wù)呢？那就要指定非常具體的行動(dòng)了。怎么算非常具體？比如，我準(zhǔn)備晚上下班前給財(cái)務(wù)部打個(gè)電話提醒他們明天早上一定要開發(fā)票。

那么在計(jì)劃本上，如果只是寫下“下班前給財(cái)務(wù)打電話”，這就不夠具體。正確的寫法是“17:30打給財(cái)務(wù)部的小李，提醒她明天早上9點(diǎn)之前開出商務(wù)發(fā)票”，這樣你的潛意識(shí)就能完全放松，心無旁騖地專心在手頭工作上了。

所以作為一名職場(chǎng)人，不管長(zhǎng)期計(jì)劃還是短期計(jì)劃，都得做。這樣才能促使我們更快地完成任務(wù)。而在無法改變工作量的情況下，首要能幫助我們消除工作焦慮的有效辦法就是做具體的行動(dòng)計(jì)劃，這樣我們的大腦潛意識(shí)才會(huì)完全放松，讓我們心無旁騖地工作。

而所謂具體的行動(dòng)計(jì)劃，也就是時(shí)間管理大師的GTD無壓力工作法，對(duì)非當(dāng)天的任務(wù)，可以用到期票據(jù)工作簿作任務(wù)分配；而對(duì)當(dāng)天的任務(wù)，則提前做好明確的下一步行動(dòng)計(jì)劃。

今天所講的無壓力工作法，你學(xué)會(huì)了嗎？有什么心得和體會(huì)，歡迎在評(píng)論區(qū)留言，我們一起交流吧！