收藏！在家也能高效工作，這個遠(yuǎn)程協(xié)作的寶藏工具你不能錯過

zdwan 2020-01-31

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現(xiàn)在開始上課，請同學(xué)們打開話筒。

別誤會，這位老師并沒有口誤，這是發(fā)生在一個高三 QQ 群里的一幕，不少老師都在這個漫長的寒假里用 QQ 視頻上了人生第一堂直播課。

萬萬沒想到，多年來一直不溫不火的在線教育、遠(yuǎn)程教育，會在這個春節(jié)迎來新機(jī)遇，更讓人意想不到的是，老師和學(xué)生們用得最稱手的工具不是什么專業(yè)的教育平臺，而是 QQ。不過，如果你了解 QQ 的各種能力，也就不難理解為什么。

語音通話、屏幕分享、文件傳輸?shù)茸?QQ 成了線上教育絕佳的溝通工具，老師們用 QQ 授課、布置作業(yè)、批改作業(yè)，甚至連 QQ 連麥功能都能用在早讀上，你永遠(yuǎn)不知道老師們?yōu)榱松险n能把 QQ 開發(fā)出多少種玩法。

圖片來自：微博

不止是學(xué)生黨，這次疫情也讓很多上班族有了「停班不停工」的需求，在家辦公不是什么新鮮事，但很多人仍對遠(yuǎn)程辦公存在不信任，當(dāng)下同事們都身處各地，不在辦公室，沒有與同事面對面，怎么保障溝通和協(xié)作的效率？

事實上，隨著各種工具的發(fā)展，遠(yuǎn)程辦公在技術(shù)上已不存在任何障礙，一個 QQ 可以變身在線課堂，僅一個騰訊文檔就能打破空間限制，滿足我們隨時隨地進(jìn)行在線文檔編輯、遠(yuǎn)程演示、進(jìn)度追蹤等能力的需求。

在線文檔

在遠(yuǎn)程辦公中，文檔共享是最常見的操作。但如今還有大量用戶習(xí)慣點對點傳輸文件，如果是普通的資料傳送也就算了，但碰上需要反復(fù)修改的文檔，這種方式不僅低效，還會造成文件版本混亂：初版、修改版、打死不改版……大概改到最后你自己都搞不清哪一個才是最終版本。更不用說多人合作完成文章或方案撰寫，在傳統(tǒng)模式下的體驗多半也是慘不忍睹恨不得回顧手寫模式。

延遲復(fù)工的通知發(fā)布后，企業(yè)員工都分布各地，當(dāng)項目需要多人協(xié)作時，如何能擺脫收集N個版本后再一一匯總的困擾？騰訊文檔堪稱救星，而且可支持最多200人同時在線編輯。無論你在家，在國外，還是在返程的高鐵上，只有你打開手機(jī)，就能立馬上手搞定工作。

修訂痕跡標(biāo)注清晰，是誰改動的、改動了什么，一目了然；修訂記錄中，從第 1 版到第 N 版，隨時回溯，拒絕職場迫害。斷網(wǎng)、斷電導(dǎo)致文檔丟失？不存在的，它能幫你實時保存信息?。?/strong>

當(dāng)你完成協(xié)作任務(wù)，將方案遞交給主管或者客戶審閱后，對方可以直接使用批注功能寫上修改意見，該怎么改一目了然。對于老師們批改作文時，這個功能也相當(dāng)實用。

遠(yuǎn)程演示

不過，如果你以為遠(yuǎn)程辦公只是能隨時隨地寫文檔，那就低估了它的能耐。

寫完方案只是萬里長征第一步。需要和異地客戶開會講解，產(chǎn)品經(jīng)理畫好原型圖要和技術(shù)人員溝通方案可行性，老師寫好教案向各地學(xué)生進(jìn)行講解…在這些需要大量信息溝通、講解的場景下，文字顯然難以勝任，也很難確保信息傳達(dá)的效率和準(zhǔn)確性。這時不妨試試騰訊文檔自帶的「遠(yuǎn)程演示」功能。

點擊文檔工具欄右上角的「遠(yuǎn)程演示」按鈕，即可將文檔以鏈接的形式分享給同事或客戶。不需要接收方安裝任何終端，對方打開鏈接即可同步觀看文檔演示過程，還支持激光筆畫重點，配合語音通話，完全可以實現(xiàn)媲美面對面演講的效果，真正做到同頻溝通。

劃重點，在線文檔和在線 PPT 均支持遠(yuǎn)程演示功能

就算你出門在外或趕車路途中，臨時收到需要給客戶或同事發(fā)資料進(jìn)行開會演示的通知，也不用擔(dān)心空間和時間的限制。只要有一臺可以上網(wǎng)的設(shè)備，打開騰訊文檔，就能隨時開啟移動辦公模式。

縱使相隔千里，要把事情說清楚也不是難事。

任務(wù)分配、進(jìn)度追蹤

雖然延遲復(fù)工，但對于行政人員、老師、社區(qū)工作者們來說，收集健康信息和實時統(tǒng)計的工作一直需要進(jìn)行。騰訊文檔已經(jīng)上線的「春節(jié)假期員工健康信息報備表」、「2020春節(jié)返工時間統(tǒng)計」等多套抗擊疫情專題模板覆蓋了大部分疫情信息收集場景，最高支持 7000 人填寫，既提高統(tǒng)計效率，也考慮到了隱私安全，通過設(shè)置查看、編輯等權(quán)限可有效避免個人隱私信息泄漏的風(fēng)險。

選取模板創(chuàng)建新表>發(fā)送鏈接至指定的微信/QQ 群/個人>實時匯總查看三步搞定。

騰訊文檔疫情信息匯總在線辦公騰訊文檔疫情信息匯總在線辦公小程序

不僅如此，日常工作中，程序員的項目排期、設(shè)計師的設(shè)計需求、開發(fā)進(jìn)度、稿件排期、課程表……都可以借助各類辦公的模板表格進(jìn)行明確的分工和進(jìn)度追蹤?，F(xiàn)有的工作日程、簽到、開發(fā)排期、周報、值班表、成績統(tǒng)計表等大量辦公模板，給你安排得明明白白。結(jié)合在線協(xié)作功能，項目同步也是分分鐘的事。畢竟遠(yuǎn)程辦公只是手段，提高效率和工作質(zhì)量才是目的。

遠(yuǎn)程辦公不再是未來

多年以前，「SOHO」（在家辦公）還是一個時髦名詞，雖然很多人認(rèn)為這是未來工作的趨勢，但彼時它只屬于自由職業(yè)者，他們的工作并不需要與外界有太多互動，而如今，互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施的完善讓更多工作有了線上辦公的條件，協(xié)同辦公有騰訊文檔，溝通有 QQ 和企業(yè)微信，文件存儲有微云，連報銷都能在企業(yè)微信上完成，在電腦上沒有做完的事，打開手機(jī)繼續(xù)；手機(jī)上的改動，瞬間同步至電腦乃至所有人終端，可謂生產(chǎn)力大解放。

盡管如此，遠(yuǎn)程辦公在我國的普及率依然較低，與其說是人們不愿意接受，倒不如說是沒體會過它的便利，這次疫情給了更多人在家辦公的動力，不管是被動還是主動體驗，你或許會發(fā)現(xiàn)不一定要到辦公室才能完成工作，不一定要在會議室才能開會，選對工具，在哪里都能高效辦公。

題圖來自：Unsplash

選對工具，在哪里都能高效辦公