今天來為大家介紹一下關(guān)于Shift鍵的8個技巧，看看你平時有沒有使用，下面就讓我們一起來看看。

一、基礎(chǔ)技能

1、快速插入批注

按住【Shift】+【F2】組合鍵，最基礎(chǔ)的作用是快速插入批注，然后就能在這個批注中編輯文字，還是挺高效的。

2、快速插入和刪除

按下【Shift】還可以實現(xiàn)插入和刪除列或行，讓我們來看看如何操作？打開Excel之后，選中需要插入的位置，按下【Shift】鍵，鼠標(biāo)拖拽一下就可以了。

3、畫一個正的形狀

想要利用Excel，插入一個正的圓形，正的方形，只需要點擊【插入】-【形狀】，選中自己喜歡的圖形之后，按住【Shift】鍵不放，拖動鼠標(biāo)就能畫出一個正的圓形，方形了。

4、快速選取連續(xù)區(qū)域

在一個數(shù)據(jù)表中如何快速地選取連續(xù)性區(qū)域？這個也可以交由【Shift】鍵完成，先隨機(jī)選中一個單元格，接著按住【Shift】，然后再選中最后一個單元格，就能快速選取連續(xù)性區(qū)域了。

二、高級技能

1、快速選擇數(shù)據(jù)

比如下面這個例子，想選取【銷售人員】這一列，那只要先選中第一個單元格，讓后按住【Shift】鍵，最后雙擊最后一個單元格，就能將整列選中了。

2、行列快速互換

再來介紹一個比較有趣的技巧，使用【Shift】鍵，能幫我們將行與列之間進(jìn)行一個互換，選中需要互換的那一列，按住【Shift】鍵，然后將鼠標(biāo)定位到右邊線上，按住鼠標(biāo)左鍵拖動就可以了。

3、關(guān)閉所有工作簿

打開了太多Excel工作簿，只要使用【Shift】鍵，也能快速將其全部關(guān)閉掉，按住【Shift】鍵，點右其中一個【X】圖標(biāo)，就能將所有工作簿全都關(guān)掉了。

4、多個工作表輸入相同內(nèi)容

想在多個工作表中輸入相同的內(nèi)容，我們可以這樣操作，在其中一個工作表中輸入內(nèi)容，然后按住【Shift】鍵，這時其他工作表也會出現(xiàn)相同的內(nèi)容。

以上這些Excel技巧就是小編在長期實踐過程中總結(jié)出來的，大家可以好好看看，如有補(bǔ)充的可以在評論區(qū)留言。