 周一好，我是秋小葉~最近已經(jīng)有不少同學(xué)在做節(jié)后開工的準(zhǔn)備啦。 為了及時切換狀態(tài)，提高工作效率，小葉建議大家可以使用清單，梳理一下自己要做的工作，然后一項一項完成。 但花時間做清單，本身也是時間消耗的一部分，怎樣可以又快又好搞定清單？ 今天就給大家介紹一個 100 年前就名聲大噪的「清單法」！ 故事要從 100 年前說起。 1918 年，查爾斯·M·施瓦布成為了世界上最富有的人之一。 查爾斯·M·施瓦布是伯利恒鋼鐵公司的總裁，伯利恒鋼鐵公司是當(dāng)時美國最大的造船商和第二大鋼鐵生產(chǎn)商。 100 年前的某一天，施瓦布為了提高團(tuán)隊效率，探討新型工作方法，邀請艾維李作為公司生產(chǎn)力顧問。 大學(xué)讀過傳播學(xué)的同學(xué)應(yīng)該很熟悉這個名字：「艾維李」。 就似李！ 施瓦布老板把艾維李請到他的辦公室，問： 「現(xiàn)在我司生產(chǎn)效率太低了，請告訴我咋整？」 艾維李回答說： 「給我 15 分鐘時間，和你們每一位主管談?wù)?。三個月后，如果你覺得這個方法確實有用，可以給我寄張支票。」 于是，歷史上最經(jīng)典的清單法誕生了——THE IVY LEE METHOD。 即「艾維·李」方法。  在與高管對談的 15 分鐘里，李向他們解釋了實現(xiàn)高效率的一個簡單方法: ? 快下班之前，寫下明天要完成的 6 件事。  劃重點：不要超過 6 件。 ? 根據(jù)重要緊急性，對 6 件事進(jìn)行優(yōu)先排序。 ? 明天開工時，只專注于第一項任務(wù)。 工作到第一項再進(jìn)行第二項。  ? 用同樣的方法，處理列表的其余部分。 在一天結(jié)束的時候，把所有未完成的任務(wù)移到一個新的清單上（但也別全轉(zhuǎn)移了），列出第二天的 6 項任務(wù)：  ? 每天重復(fù)這個過程。 雖然策略聽起來很簡單，但施瓦布和他在伯利恒鋼鐵公司的執(zhí)行團(tuán)隊，決定嘗試一下。 三個月后，施瓦布對公司取得的進(jìn)展感到非常高興，他把李邀請到他的辦公室，給他開了一張 25000 美元的支票。 （1918 年開出的 2.5 萬美元支票，相當(dāng)于 2019 年開出的 45 萬美元支票，約折合 300 萬人民幣。） 這么簡單的東西，怎么會如此值錢？  核心是管理事項的優(yōu)先級。 ? 它在實際應(yīng)用中足夠簡單。 也有人對這類方法的表示質(zhì)疑，它們太基礎(chǔ)了，它們不能應(yīng)對生活中的復(fù)雜性問題：
以我的經(jīng)驗來看，復(fù)雜性往往是時間管理的軟肋，因為它使我們更難回到正軌。 是的，緊急情況和意想不到的干擾會出現(xiàn)。 但盡可能地忽略它們，必要的時候處理它們，并盡快回到你優(yōu)先要做的事情清單上，用一句話說就是： 用簡單的規(guī)則，來指導(dǎo)復(fù)雜的行為。 ? 它強迫你邁出每天的第一步。
然而，重點是給自己設(shè)限，非常有效。 我發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你有太多的想法時（或者當(dāng)你被你需要做的事情，壓得喘不過氣來的時候），最好的辦法就是修剪你的想法，刪除掉所有不必要的東西。 約束可以讓你變得更好。 李的方法類似于沃倫·巴菲特的 「25-5」 法則，該法則要求你只專注于 5 個關(guān)鍵任務(wù)，而忽略其他一切。 基本上，如果你什么都在同時考慮，你就會被所有事情分心。 ? 它消除了啟動時的阻礙。 完成大多數(shù)任務(wù)的最大障礙是「如何開始」。 李的方法逼你在上班前一天晚上，決定你的第一項任務(wù)。 這個策略對我來說非常有用： 但是，如果我在前一天晚上做決定，我醒來后就可以立即開始寫作。  這很簡單，但很有效。 做一件事情時，開始等于成功的一半。 ? 它要求你只做成一件事。 碎片化時代總是一心多用。 然而優(yōu)先級越少，工作越頂尖。 研究幾乎任何領(lǐng)域的世界級專家——運動員、藝術(shù)家、科學(xué)家、教師、首席執(zhí)行官，你會發(fā)現(xiàn)貫穿所有領(lǐng)域的一個特征：專注。 原因很簡單，如果你總是用 10 種不同的方法來分配時間，你就不可能在一項任務(wù)上做得很好。  掌握核心技能需要的是專注感和一致性。 其中最重要的是什么？ 「每天先做最重要的事情。」這是你最需要掌握的提高效率的技巧。 「要事第一」，這也是時間管理中非常重要的法則，最簡單的道理往往最深刻。 要想提高工作效率，除了會用清單以外，你還要懂得高效溝通、明確目標(biāo)、避免返工。 這些都在【秋葉時間管理訓(xùn)練營】中有系統(tǒng)教學(xué)，最新一期 2 月 16 日開課，無論你是否已經(jīng)復(fù)工，這門課都能讓你的時間更值錢！ |
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