做管理的時(shí)候，我就屬于那個(gè)經(jīng)?！疤訒钡念I(lǐng)導(dǎo)，每次都是讓助理給我應(yīng)付過去。不過，常在河邊走，哪有不濕鞋，有一次因?yàn)橹碚埣?，讓新人幫我處理行政的事情，結(jié)果沒溝通好，讓領(lǐng)導(dǎo)知道我“逃會”，把我給批了一頓。

這也不是什么大事，只是越發(fā)讓我意識到，一個(gè)好的助理十分重要，尤其是已經(jīng)能和領(lǐng)導(dǎo)配合得“心意相通”，讓領(lǐng)導(dǎo)不用為那些小事浪費(fèi)心思的助理，必定能獲得領(lǐng)導(dǎo)的重視。

在其位，謀其職，遵從領(lǐng)導(dǎo)吩咐

我們在職場上的所有為人處事，首先應(yīng)當(dāng)基于自身的工作職責(zé)，因?yàn)檫@是職場人士最基本的行為準(zhǔn)則：做好本職工作。而單位辦公室讓我們通知領(lǐng)導(dǎo)開會，而領(lǐng)導(dǎo)讓我們推回去，我們在其中的角色只是信息的傳達(dá)溝通，也就是說，除非我們能說服領(lǐng)導(dǎo)參加，否則，我們只能傳達(dá)“他沒辦法參加”的信息，只要信息傳達(dá)到位，領(lǐng)導(dǎo)不參與，問題不在我們身上。

但是，直接領(lǐng)導(dǎo)是我們在職場的直接利益方，對我們有管理權(quán)力，現(xiàn)在他提出讓我們想辦法推回去，我們就要搞定這件事，這也是我們的工作職責(zé)。所以，我們的任務(wù)就是在中間做好溝通協(xié)調(diào)，給出一個(gè)合適的理由，單位辦公室可以接受，領(lǐng)導(dǎo)也可以不參加會議，這并不是什么兩難的處境。

了解會議的性質(zhì)，征求領(lǐng)導(dǎo)同意，用合適的理由回拒

每次助理通知我有會議的時(shí)候，我都會先了解是什么會議，再決定要不要參與。同理，作為助理，我們首先要先了解會議的主題和參與的人，反饋給領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)心里有底。如果領(lǐng)導(dǎo)還是覺得不參與，說明這個(gè)會議在領(lǐng)導(dǎo)看來也不是十分重要。

如果是小會議的話，隨便找個(gè)理由拒絕便可以，比如領(lǐng)導(dǎo)今天在外面參加活動，正好趕不回來；或是身體不舒服，需要請假。如果是重要的會議，尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)有參與的會議，我們就需要謹(jǐn)慎些，因?yàn)楦邔宇I(lǐng)導(dǎo)可能會過問，因此，必須有些高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為合適的理由，最好是涉及到公司重要業(yè)務(wù)的，比如領(lǐng)導(dǎo)約了重要客戶；或有重要業(yè)務(wù)在談等等。

確定好理由要與領(lǐng)導(dǎo)溝通，避免出現(xiàn)簍子，最后自己背鍋

在構(gòu)思好理由后呢，要先告知領(lǐng)導(dǎo)，尤其是重要會議，一則征求領(lǐng)導(dǎo)意見；二則讓領(lǐng)導(dǎo)有所準(zhǔn)備，避免上面和領(lǐng)導(dǎo)聊起的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)對不上口供；三則做好所有溝通，就不用背黑鍋。

這三步做到位，我們的任務(wù)基本就完成了，所有的溝通也到位，如果真的出了什么簍子，領(lǐng)導(dǎo)也會理解。當(dāng)然，即使我們做得很周到，難免也可能出現(xiàn)問題，比如領(lǐng)導(dǎo)“逃會”被知道，高層找領(lǐng)導(dǎo)談話，領(lǐng)導(dǎo)要是推說是助理沒做好通知。這時(shí)候也不要糾結(jié)，背鍋就是了，還能讓領(lǐng)導(dǎo)撐我們一個(gè)人情。況且，否認(rèn)只能使日子更難過。所以，遇到這種情況也沒什么兩難的，無非就是找到合適的方法去處理。