第一章 目的

規(guī)定設(shè)備和設(shè)施的請領(lǐng)、使用、維修、保管的管理，以確保設(shè)施、設(shè)備能滿足產(chǎn)品實現(xiàn)的需求。

第二章 范圍

本程序適用于公司所有與產(chǎn)品實現(xiàn)有關(guān)的設(shè)施和設(shè)備的管理。

第三章 權(quán)責(zé)

一 （副）總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)施、設(shè)備配置的審批。

二 公務(wù)組負(fù)責(zé)與使用部門對生產(chǎn)與非生產(chǎn)設(shè)備的申購生產(chǎn)設(shè)備的申購、驗收、使用、維修和報廢過程的統(tǒng)籌管理，同時廠房，倉庫及其配套設(shè)施的維修管理。

三 采購組負(fù)責(zé)設(shè)備、設(shè)施的采購。

四 使用單位負(fù)責(zé)設(shè)施、設(shè)備的使用管理和日常保養(yǎng)工作。

第四章 作業(yè)程序

一 設(shè)施配置與管理

1 設(shè)施配置

（1）廠房的擴(kuò)建、改裝等事項均需（副）總經(jīng)理決定。

（2）一般生產(chǎn)性輔助設(shè)施，由使用部門填寫“請購單”交本部門主管確認(rèn)后，公務(wù)組負(fù)責(zé)人簽署自制或外購意見，并落實完成時間，交（副）總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（3）需外購的設(shè)施，由使用部門填寫“請購單”，經(jīng)（副）總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（4）設(shè)施購回后或自制完成后，由采購組或公務(wù)組通知使用單位領(lǐng)取，并辦理交接單位。

（5）辦公設(shè)施，如電腦、電話、傳真機(jī)、設(shè)計工具等，由使用部門填寫“請購單”，經(jīng)（副）總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購組依采購程序購買。

（6）各部門按其類別在其固定資產(chǎn)臺賬上記錄所使用的設(shè)施和設(shè)備。

2 設(shè)施的使用管理

（1）基礎(chǔ)設(shè)施（包括廠房道路、消防器材、水、供電、供氣、電話等設(shè)施）的使用，維護(hù)保養(yǎng)，維修按照“基礎(chǔ)設(shè)施管理規(guī)定”執(zhí)行。

（2）一般的生產(chǎn)性輔助設(shè)施，由使用部門指定專人分工管理，保持清潔；出現(xiàn)問題時，由工務(wù)組維修，修理情況記錄在“設(shè)施、設(shè)備保管記錄本”上。

（3）重要的生產(chǎn)性輔助設(shè)施，由工務(wù)組編寫機(jī)器保養(yǎng)基準(zhǔn)書、保養(yǎng)記錄；使用部門指定專人按規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)，出現(xiàn)故障時，由工務(wù)組修理，維修、保養(yǎng)、修理情況應(yīng)記錄在“機(jī)器故障記錄表”上。

（4）行銷部駕駛員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)車輛的日常維護(hù)與年檢；駕駛員不能解決的故障，送廠外修理廠修理；年檢、修理的情況應(yīng)記錄在“設(shè)施、設(shè)備保管記錄本”上。

（5）電腦硬件，軟件由資訊室電腦專員每月檢查一次，自身不能解決的故障，由電腦專員聯(lián)絡(luò)送廠外維修。檢查、修理情況記錄在電腦軟硬件維護(hù)記錄表上。

（6）電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等辦公設(shè)施，由各部門指定專人分工管理，保持清潔；一般故障由工務(wù)組排除；工務(wù)組不能解決的故障，由工務(wù)組聯(lián)絡(luò)外部人員修理，修理情況應(yīng)記錄在“設(shè)施、設(shè)備保管記錄本”上。

二 設(shè)備（生產(chǎn)設(shè)備）配置

1 使用部門需要增加或更新現(xiàn)有設(shè)備，由使用部門提出配置申請。填寫“設(shè)施、設(shè)備配置申請表”交本工序副理確認(rèn)，最后交（副）總經(jīng)理批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的設(shè)施、設(shè)備配置申請單由申請部門保管，并復(fù)印1份交工務(wù)組。

2 自制的設(shè)備由工務(wù)組負(fù)責(zé)制作，重要設(shè)備制作前應(yīng)繪制圖紙，圖紙應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人審核，交（副）總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3 外購的設(shè)備由使用單位填寫請購單，經(jīng)副理確認(rèn)，協(xié)理審核，（副）總經(jīng)理核準(zhǔn)后交采購組依采購作業(yè)程序辦理之。

4 設(shè)備購回后，采購組應(yīng)通知工務(wù)組和使用單位，對購置的設(shè)備按照說明書及裝箱單逐一進(jìn)行清點，技術(shù)資料交總經(jīng)理文管中心存檔。

三 設(shè)備驗收

1 設(shè)備的安裝與調(diào)試由設(shè)備供應(yīng)商負(fù)責(zé)，工務(wù)組與使用單位協(xié)助設(shè)備安裝、調(diào)試。

2 設(shè)備安裝試機(jī)后由工務(wù)組、使用單位進(jìn)行驗收，在確認(rèn)設(shè)備沒有制造問題，能正常運行后，由使用單位填寫設(shè)備驗收單，并交本工序副理確認(rèn)后交（副）總經(jīng)理核準(zhǔn)，設(shè)備驗收單交工務(wù)組存檔，同時對設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號并記入設(shè)備臺賬，驗收過程如有問題，應(yīng)及時反饋給采購組及相關(guān)部門及時處理。

四 設(shè)備的使用管理

1 對設(shè)備實施按部門分類管理，按設(shè)備管理制度分部門管制，并在設(shè)備臺賬注明部門。

2 工務(wù)組負(fù)責(zé)編寫設(shè)備保養(yǎng)基準(zhǔn)書、安全操作規(guī)程、保養(yǎng)記錄表、故障記錄表。

3 操作員必須熟悉所使用設(shè)備的性能、操作要領(lǐng)及日常保養(yǎng)，定期保養(yǎng)方法，必須嚴(yán)格遵守有關(guān)的設(shè)備的安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁違章操作。

4 對公司的主要生產(chǎn)設(shè)備，實行機(jī)長負(fù)責(zé)制；其他人員需使用設(shè)備時，必須征得本工序主管同意，并服從管理。

5 長期閑置（閑置時間半年以上）而又不報廢的設(shè)備，使用部門應(yīng)對該設(shè)備行封存并在設(shè)備上掛上“閑置設(shè)備”牌。

6 設(shè)備維修，保養(yǎng)所需要的零部件，由使用部門直接申購。

7 檢修中的設(shè)備需要掛上機(jī)器故障標(biāo)示牌；報廢的設(shè)備應(yīng)掛報廢牌；閑置的設(shè)備應(yīng)掛“閑置設(shè)備”牌。

五 設(shè)備保養(yǎng)

1 應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行必要的日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)，使用者負(fù)責(zé)日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)（填寫“設(shè)備保養(yǎng)記錄表”），按設(shè)備保養(yǎng)基準(zhǔn)書中規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行。

注1：保養(yǎng)周期少于7天（不包括7天）的稱日常保養(yǎng)，保養(yǎng)周期大于7天的稱為定期保養(yǎng)。

注2：保養(yǎng)內(nèi)容包括對設(shè)備的點檢。

2 每年由工務(wù)組依當(dāng)年度之生產(chǎn)淡季周期（2～3月，8～9月），于前一個月排訂二次之機(jī)器維修計劃。檢修內(nèi)容由使用部門申報，工務(wù)組主導(dǎo)，使用單位協(xié)助，檢修前1～5天應(yīng)通知生管課，以便其調(diào)整工作。

六 設(shè)備的維修

1 設(shè)備在日常使用過程中發(fā)生故障時，使用部門應(yīng)開具“維修申請單”及時通知工務(wù)組，由工務(wù)組進(jìn)行維修或作出相應(yīng)處理。

2 檢修后的設(shè)備必須由使用部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，檢修情況及結(jié)論記錄在“維修申請單”上，使用單位機(jī)臺負(fù)責(zé)人同時還應(yīng)填寫該機(jī)臺“機(jī)器故障記錄表”。

3 公司內(nèi)不能完成的維修，由工務(wù)組負(fù)責(zé)委外維修；委外維修后，由工務(wù)組織使用單位驗收并填寫“設(shè)備檢修到”（如維修方有設(shè)備維修記錄表，則由使用部門在其上面簽字驗收即可）設(shè)備維修記錄表留存工務(wù)組存檔，使用單位機(jī)臺負(fù)責(zé)人同時還應(yīng)填寫該機(jī)臺記錄表。

七 設(shè)施、設(shè)備挪用

設(shè)施、設(shè)備移至其它部門使用時，由借用單位填寫一式三聯(lián)得機(jī)器設(shè)備挪用申請單，并由借入單位、借出單位、工務(wù)組負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，交本工序副理核準(zhǔn)，三方各執(zhí)一份以備查。

八 設(shè)施、設(shè)備報廢

1 生產(chǎn)設(shè)備的報廢

（1）技術(shù)性能不能滿足生產(chǎn)工藝要求各保證產(chǎn)品質(zhì)量的設(shè)備或故障頻繁、效率低、經(jīng)濟(jì)效益差、技術(shù)改造又不經(jīng)濟(jì)的設(shè)備應(yīng)當(dāng)報廢。

（2）設(shè)備報廢由使用單位提出（填寫設(shè)備報廢申請單），經(jīng)工務(wù)組負(fù)責(zé)人簽署意見，交本工序副理確認(rèn)后，最后由（副）總經(jīng)理批準(zhǔn)后報廢。工務(wù)組應(yīng)在臺賬中注明報廢情況，報廢的設(shè)備需掛上報廢牌。

（3）能轉(zhuǎn)賣的設(shè)備，由總務(wù)組報價，報（副）總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)賣；對不能轉(zhuǎn)賣的設(shè)備，工務(wù)組應(yīng)組織回收能用的零部件。

2 其它設(shè)施、設(shè)備的報廢由使用部門填寫固定資產(chǎn)報廢單提出申請，部門經(jīng)理審核后，交（副）總經(jīng)理批準(zhǔn)后即可報廢。

九 設(shè)施，設(shè)備事故

一旦發(fā)生設(shè)施、設(shè)備事故，設(shè)備使用部門應(yīng)及時報告工務(wù)組負(fù)責(zé)等有關(guān)單位（重大事故還應(yīng)及時上報（副）總經(jīng)理）；工務(wù)組在搶修設(shè)備的同時，應(yīng)會同使用部門查明事故責(zé)任者，并采取必要的整改措施。

第五章 參考文件及附件

一 《設(shè)備管理辦法》

二 《機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)基準(zhǔn)書》

三《生產(chǎn)安全操作管理規(guī)定》

四《工用具管理辦法》

五《墊板管理規(guī)定》

六《請購管理規(guī)定》

七 采購作業(yè)程序

八 機(jī)器設(shè)備驗收單

九 機(jī)器保養(yǎng)記錄表

十 機(jī)器設(shè)備一覽表

十一 _年_月份機(jī)器維修計劃

十二 機(jī)器故障記錄表

十三 機(jī)器設(shè)備報廢申請單

十四 機(jī)器維修申請單

十五 設(shè)施、設(shè)備臺賬

十六 機(jī)器設(shè)備挪用申請單

十七 消防設(shè)施查核記錄表

十八 供電線路載流量測試記錄表

十九 電腦軟硬件維護(hù)記錄表