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      華為ITR服務變革與服務戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型怎么做?與LTC和IPD啥關(guān)系?

       昵稱63764003 2020-02-14

      一、華為服務ITR管理變革

      “質(zhì)量好、服務好、運作成本低”是華為取得巨大成就的三大法寶!華為的“一站式保姆式服務”,是很關(guān)鍵的競爭要素,當年與西方巨頭愛立信、諾基亞、阿朗、摩托拉通等對手激烈交鋒時,華為就是憑借出色的服務在激烈競爭獲得客戶訂單的。早些年華為設備故障還是比較多的,但有很多客戶仍然選擇華為,什么原因呢?客戶說:“選擇愛立信,可能設備相對穩(wěn)定一些,但一旦出故障,他們服務會響應不及時,尤其是節(jié)假日時極難得到他們及時服務,欲哭無淚;但是選擇華為,即便故障相對多一些,可是他們服務真的很好,節(jié)假日陪你蹲點守機房,24小時隨叫隨到”。華為經(jīng)過IPD研發(fā)管理變革后,現(xiàn)在產(chǎn)品質(zhì)量當然已經(jīng)大幅提升了,但服務仍然是不斷地進行變革,以確保服務仍然是核心競爭力之一。

      那么針對服務體系,華為是如何進行管理變革的呢?華為啟動一個叫ITR(Issue To Resolution)項目進行變革。IPD(Integrated Product Development集成產(chǎn)品開發(fā))、LTC(Lead To Cash從線索到回款)和ITR組成了華為三個重大管理變革項目,對應公司三大業(yè)務流(研發(fā)、銷售、服務),也對應公司的三件大事:第一件把產(chǎn)品高效保質(zhì)開發(fā)出來;第二件是把產(chǎn)品賣出去且能收完回款;只有上帝做的東西才沒問題,啟用時沒問題,時間長了也會有各種問題,包括客戶有這樣那樣的需求,產(chǎn)品要不斷地改進升級。因此,有了第三件事情,就是快速解決網(wǎng)上問題,讓客戶滿意。

      一個公司的三大業(yè)務流有起始終止,對應三個業(yè)務流程(IPD/LTC/ITR),還要有相應的流程化組織去適配(不僅是流程和IT),也要和客戶去匹配,很多訂單要和客戶去對接。

      一個企業(yè)日復一日,年復一年,簡單、海量、重復的工作怎么去做更好?就是先要把它流程化,模板化,固化下來,最后采用IT來支撐。公司三大業(yè)務流,日復一日,一年運行下來,就形成了公司的業(yè)績:財務三張表。

      下面分享下華為ITR的一些管理變革實踐經(jīng)驗。(LTC和IPD方面,已經(jīng)在此公眾號分享過)

      1、ITR在公司整個流程概覽圖中的位置:



      2、ITR帶來的益處:把服務業(yè)務梳理清晰、使服務規(guī)范化、標準化、可衡量,并銜接好IPD、LTC等核心流程。最終有助于快速解決網(wǎng)上問題、服務戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,從而提高了客戶滿意度。例如SLA(Service-Level Agreement,服務等級協(xié)議)確定清楚后,就可以用于很多種類型服務的產(chǎn)品化??蛻艨筛鶕?jù)不同SLA需求,購買合適的服務產(chǎn)品(包括維護保障服務)。

      附:一個很重要的服務概念,何為SLA?服務級別協(xié)議,是 IT 服務提供方和客戶之間就服務提供中關(guān)鍵的服務目標及雙方的責任等有關(guān)細節(jié)問題而簽訂的協(xié)議。

      為了便于理解,這里簡單截取一個SLA的核心內(nèi)容供參考:

      服務級別定義:XYZ 應用的端到端響應時間
      有效時間:每天 24 小時,從周日到周六,不包括用戶定義的國定假期。 
      服務級別指標:響應錯誤小于總連接數(shù)的 1%。
      響應時間:小于等于 5 秒。
      溝通:
      (1).服務分聯(lián)系方式:support.xxxx.com 或 800-XXX
      (2).響應時間:乙方承諾在接到報告后 5 分鐘內(nèi)回撥ill話給客戶
      (3).升級行為:30分鐘內(nèi)違背 SLA,通知至乙方項目經(jīng)理;4 小時內(nèi) SLA 失敗并未能找到恢復方法,通知至甲乙雙方區(qū)域經(jīng)理。
      (4).升級管理:向甲乙雙方項目經(jīng)理提供 SLA 失敗的月報。向甲乙雙方區(qū)域經(jīng)理提供 SLA 失敗的季報。
      雙方責任約定:與 XYZ 應用相關(guān)的服務器由甲方擁有,并位于甲方數(shù)據(jù)中心,甲方應向乙方提供必要的訪問系統(tǒng)的權(quán)限。乙方保證遵守甲方的安全規(guī)則。



      3、ITR流程也是逐層的展開(1~6層),展開到最后第5、第6層時就是一個個可執(zhí)行的活動和任務。







       4、弱化職能型組織,而建設以客戶為中心,基于流程化的組織。執(zhí)行流程的是一個個角色,而非部門崗位,使得即便部門不斷變化,不需變動流程。

      5、為了保障SLA就要控制好OLA。

      SLA 和 OLA(Operational Level Agreement ) 的區(qū)別是?
      總結(jié)以下三點區(qū)別:a.定義方面:SLA 面向外部客戶,OLA 面向 IT 服務供應者內(nèi)部。b.服務目標方面:SLA 的主體是業(yè)務主體,它可能是業(yè)務應用,關(guān)鍵流程及應用場景,也可以是公司層面,部門層面的和個人層面的;OLA 的主體是資源主體,它可以網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫、打印機、某個進程或特定鏈路。c.內(nèi)容方面:SLA 強調(diào)可用性、可靠性及質(zhì)量指標,以指標性內(nèi)容為主;OLA 在強調(diào)指標性內(nèi)容的同時還強調(diào)保障這種指標的活動,只有在規(guī)范化的流程活動下,才可以更有力地實現(xiàn)服務改進計劃。


      二、華為服務戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型

      ITR服務主流程的變革(從問題發(fā)現(xiàn)到解決),清晰地解決服務的核心,不斷盡可能標準化規(guī)范化,快速響應客戶,解決問題,提升客戶滿意度。有了這個根基,很多服務戰(zhàn)略就好落地了。例如華為服務戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,努力使服務不再只是傳統(tǒng)的售后服務--“成本中心”,而要轉(zhuǎn)型成為“服務營銷”新層次從而變成“利潤中心”(“向服務要利潤”)。

      2003年鑒于服務創(chuàng)新、服務增值已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展的大勢所趨,為了更好的滿足客戶需求,更好的促進客戶網(wǎng)絡的增值,更好的實現(xiàn)客戶的綜合利益,華為開始了新的服務戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型:關(guān)注、引導并快速響應客戶需求,創(chuàng)造客戶價值最大化,實現(xiàn)技術(shù)支援向服務創(chuàng)新、服務增值的轉(zhuǎn)移,逐步實現(xiàn)由技術(shù)功能型組織向產(chǎn)品化服務型組織轉(zhuǎn)變,服務項目向?qū)I(yè)化和產(chǎn)品化轉(zhuǎn)移,非增值服務向外部轉(zhuǎn)移(例如工程安裝轉(zhuǎn)移給第三方合作方)。

      具體上說:

      1、售后服務實現(xiàn)產(chǎn)品化。不僅提供維護保障的整體服務解決方案,還有若干專項服務產(chǎn)品可供客戶選擇。整體服務解決方案分為白金、金、銀三種等級,滿足客戶的不同需求,體現(xiàn)服務的標準化、專業(yè)化與差異化。諸多的專項服務,都是為了確??蛻艟W(wǎng)絡的持續(xù)安全,降低業(yè)務運營風險,保持電信增值業(yè)務良好的擴展能力,在更高層次實現(xiàn)網(wǎng)絡優(yōu)化網(wǎng)絡增值的服務策略??蛻糍徺I了什么種類什么級別的服務,就可以享受到對應等級的優(yōu)質(zhì)待遇。例如過去售后服務都是免費,但從此以后,如果售后服務過了免費維護期,客戶就需要購買“維?!?,不同等級的“維保”,服務標準SLA是不一樣的,例如買了白金服務,那么合同里就規(guī)定一些SLA標準,斷網(wǎng)宕機類故障在XX分鐘內(nèi)服務人員要趕到處理;一般問題要X天內(nèi)給予答復處理等等。對客戶來說,也逐步地接受服務收費的理念,買的服務等級越高,得到的服務更好。

      2、各種專業(yè)服務產(chǎn)品化。在規(guī)范化的基礎上,推出對不同客戶群體的客戶化服務,并包裝成為一個個可以批量化銷售的完整的產(chǎn)品,致力于提高公司的市場盈利能力和客戶的利益。包括巡檢、專人值守服務、合作運營、產(chǎn)品定制化修改服務、客戶培訓等服務產(chǎn)品。當然,這些專業(yè)服務,也給客戶帶來了相應的價值,客戶也漸漸會欣然接受!

      3、推出運維“管理服務”。過去客戶都是自己維護從廠家購買來的設備系統(tǒng),要承擔運營維護各項費用,且因為自己的不專業(yè)(對設備不夠熟悉等),還包括體制人員編制等等諸多原因,導致運維成本很高?,F(xiàn)在把這塊承包給華為,華為來承接下來,相當于托管,華為利用自己二三十年積累下來的行業(yè)經(jīng)驗,以及全球眾多客戶的運維經(jīng)驗,培養(yǎng)人員,管理人員,當然了,華為在每個“管理服務”項目里,除了核心管理人員外,招募的人員也都是合作方人員并非真正華為正式員工,以此,控制住管理服務成本。最終華為與客戶實現(xiàn)雙贏(華為從提供運維“管家式”服務中獲利;客戶把非增值的服務轉(zhuǎn)讓給華為,減少運維開支的同時,專注于自身的核心業(yè)務,提升最終用戶的滿意度)。近日,華為管理服務專家Rob Parkes公開表示,華為提出了管理服務的新理論--總體擁有價值(TVO),致力于幫助運營商在提升運維效率和網(wǎng)絡質(zhì)量、降低運維成本的同時,有效管理業(yè)務質(zhì)量和用戶體驗,并支撐商業(yè)運營和收入提升,從而提升整體商業(yè)價值。

      作為服務戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的配套支撐,華為完善服務任職資格體系,牽引服務人員轉(zhuǎn)型。包括搭建起服務營銷團隊、服務產(chǎn)品銷售團隊。華為還廣泛的與外界結(jié)盟,培養(yǎng)起許多的合作方,這使得華為有了更充裕的人力資源,也使得華為能從傳統(tǒng)的基礎性服務中抽身出來,集中資源和精力于網(wǎng)絡增值、服務創(chuàng)新等高端服務中去。

      毫無疑問,服務管理變革與服務戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,給華為帶來許多實實在在的服務收入(請注意,原來這塊是沒有的,所以,一定程度上也可以理解成利潤了),使服務部門從“燒錢部門”/“成本中心”逐步轉(zhuǎn)型成為“盈利部門”/“利潤中心”......

      三、企業(yè)的服務發(fā)展之道

      一般來說,一個企業(yè)的服務發(fā)展進化可大致分為三個階段:初始化階段、規(guī)范化階段、產(chǎn)品化階段。 

      下表顯示了這三個階段的區(qū)別:

      服務階段

      初始化

      規(guī)范化

      產(chǎn)品化

      服務目標

      完成任務

      追求客戶滿意度

      追求客戶忠誠度

      服務方式

      被動響應服務請求

      規(guī)范服務形式

      主動替客戶分憂

      客戶關(guān)系

      簡單的商業(yè)關(guān)系

      簡單的商業(yè)關(guān)懷

      相互融合,客戶依賴

      人員特征

      技術(shù)型的售后工程師

      技術(shù)型的售后工程師

      技術(shù)+市場型的售后工程師

      服務思想

      收取勞務費

      收取勞務費

      獲取服務利潤

      服務地位

      產(chǎn)品的附屬

      純粹的費用中心

      產(chǎn)品的附屬,費用中心或者虛擬利潤中心(與業(yè)務部門結(jié)算)

      邁向獨立,利潤中心

      企業(yè)現(xiàn)狀

      少數(shù)壟斷企業(yè)

      多數(shù)競爭性企業(yè)

      少數(shù)領先企業(yè),比如國外的Apple、IBM、愛立信,國內(nèi)的華為等

      下面對這三個階段做一個簡要的說明。

      1、初始化階段:服務是任務

      主要針對已銷售的產(chǎn)品,被動的滿足客戶對產(chǎn)品的服務請求。

      2、規(guī)范化階段:服務是成本

      隨著競爭的加劇,在性能、價格相近的情況下,服務變成了一個關(guān)鍵的競爭因素,國內(nèi)的生產(chǎn)廠商紛紛加大對服務體系的投入,廠商之間的競爭一定程度上成了服務的競爭。 下圖顯示服務成為了一種主要的競爭手段:

      在這種大的市場背景下,公司開始在基礎服務方面規(guī)范服務的提供方式,比如規(guī)范服務過程、提供主動的跟蹤服務,以主動管理客戶滿意度,目的在于提高或保持產(chǎn)品的市場競爭力。此時,服務還是產(chǎn)品的附屬?,F(xiàn)在大多數(shù)的公司基本上是停留在這個層面上,企業(yè)為客戶提供包括服務請求及投訴的創(chuàng)建、分配、解決、跟蹤、反饋、回訪等相關(guān)服務環(huán)節(jié)的閉環(huán)處理模式。

      第二階段的服務特征是:

      1、通過服務追求客戶滿意度;

      2、仍局限在售后服務范圍,客戶服務仍然是售后服務部門的工作,缺少面向用戶需求的跨部門服務流程;

      3、服務運作模式?jīng)]有本質(zhì)的改變,與國外先進成熟的服務運作模式還有很大差距。表現(xiàn)在:服務部門是成本中心、提供的多是被動式服務、服務還是產(chǎn)品的附屬;

      4、缺少市場急需的創(chuàng)新服務和方案咨詢服務。

      3、產(chǎn)品化階段:服務就是利潤

      隨著行業(yè)競爭的嚴峻,同質(zhì)化的發(fā)展趨勢明顯,產(chǎn)品價值鏈中向服務轉(zhuǎn)移的趨勢越來越明顯,服務越來越成為企業(yè)核心競爭力一個最重要因素。如何調(diào)整和改善企業(yè)的服務體系,使服務成為企業(yè)競爭力提升的一個重要的支撐,同時也成為企業(yè)贏取利潤的一個重要來源,就成為了一個戰(zhàn)略問題。通過服務產(chǎn)品化,來解決客戶高端的或者是一些更深層次的需求,幫助客戶實現(xiàn)更高的價值,同時給公司創(chuàng)造更多的收入。也能夠增強公司抵抗市場波動的風險能力(因為服務收入波動小,增長比較穩(wěn)定)。更加關(guān)鍵的是增強客戶的黏性!引領型廠商的經(jīng)營理念開始從以技術(shù)和產(chǎn)品為主轉(zhuǎn)向以應用和服務為主。比如惠普推出了金牌服務IBM把口號改成了“IBM就是服務;Oracle軟件就是服務”;同樣,華為也在朝這方向戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。這時,公司與客戶的關(guān)系也發(fā)生變化,如下圖所示:

      透過上面的分析我們發(fā)現(xiàn),服務要盈利,服務要從成本中心走向利潤中心,就一定要走產(chǎn)品化的道路。那么如何才能夠產(chǎn)品化呢? “服務好不再局限在簡單的服務態(tài)度好、人員投入和隨叫隨到式的快速響應上。只有準確把握客戶需求,不斷提供預防性、增值性服務,幫助客戶提高服務質(zhì)量、降低運營成本和增加效益,才能為客戶創(chuàng)造卓越的服務體驗和價值。

      服務產(chǎn)品化需要從三個方面努力:服務專業(yè)化、服務標準化、服務多元化(個性化)。見下圖所示:

      服務產(chǎn)品化的關(guān)鍵三要素:

      標準化:代表規(guī)范。通過對服務內(nèi)容的細化與服務質(zhì)量標準的明確,使用戶與企業(yè)都可以清楚地界定該項服務是否達到要求,盡可能可量化,而不僅僅是通過感覺。

      專業(yè)化:代表質(zhì)量。通過規(guī)范的流程、規(guī)范的行為標準、與專業(yè)的服務人員來保證優(yōu)質(zhì)服務。

      多元化:代表服務內(nèi)容的多樣化,可以滿足不同客戶的服務需求。

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