從員工的角度來(lái)看，遠(yuǎn)程辦公面臨著工作效率和工作效果的雙重挑戰(zhàn)。

工作效率的問(wèn)題主要表現(xiàn)一是拖拉，每一個(gè)人在失去監(jiān)督的狀態(tài)，都容易偷懶，小孩子如此，成年人其實(shí)也一樣，尤其是在工作任務(wù)具有一定難度和挑戰(zhàn)的情況下；

二是干擾，在家辦公意味著工作場(chǎng)景和生活場(chǎng)景的交疊重合，你可能正正襟危坐在客廳的角落里開著電話會(huì)，突然熊孩子抱著足球向你襲來(lái)，嚷嚷著讓你跟他玩一會(huì)兒……

工作效果方面，原本在公司可以面對(duì)面溝通、拍板、解決的問(wèn)題，現(xiàn)在一定要通過(guò)書面或者語(yǔ)音來(lái)進(jìn)行，從老板那兒得到的指引很有可能并不充分完整，甚至你的同事或下屬誤解了你的信息，交付了錯(cuò)誤的結(jié)果……

那么，到底什么才是遠(yuǎn)程辦公的正確打開方式呢？

首先我們來(lái)關(guān)注如何能夠提升遠(yuǎn)程辦公的工作成效，整體而言就是要確保我們身處在家里，也在做正確的事情，具體有如下三條建議：

01、提升遠(yuǎn)程辦公工作效果的

3條建議

1.針對(duì)業(yè)務(wù)設(shè)定正確的工作目標(biāo)

遠(yuǎn)程或者在家辦公的狀態(tài)下，我們能夠從公司、從上級(jí)獲取信息的渠道變少、數(shù)量變少、質(zhì)量降低，這會(huì)直接影響我們?cè)O(shè)立目標(biāo)的質(zhì)量高低。一旦個(gè)人目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、組織目標(biāo)發(fā)生重大偏離，那么就無(wú)法交付高質(zhì)量的工作成果。

如何在家中辦公也能設(shè)立正確的工作目標(biāo)？

我的第一個(gè)心得是學(xué)會(huì)識(shí)別組織、團(tuán)隊(duì)在當(dāng)前階段最重要的業(yè)務(wù)重點(diǎn)。

舉個(gè)例子，在當(dāng)前疫情嚴(yán)重的形勢(shì)下，很多實(shí)體零售企業(yè)的線下生意都遇到非常巨大的挑戰(zhàn)，那么如何通過(guò)微分銷、微信群營(yíng)銷來(lái)帶動(dòng)生意增長(zhǎng)，就成了這一類企業(yè)當(dāng)前最大的重點(diǎn)。

每一位員工，不論崗位是在零售一線，還是在支撐業(yè)務(wù)的中臺(tái)，還是后臺(tái)職能團(tuán)隊(duì)，都必須思考如何能夠推進(jìn)線上業(yè)務(wù)。

我的第二個(gè)心得是做好充分共識(shí)，利用電話、微信、郵件等溝通渠道，做上上下下的充分討論，確保你的工作目標(biāo)能夠做到對(duì)上承接、對(duì)下分解，這樣才能實(shí)現(xiàn)所謂“力出一孔”。

當(dāng)你有了正確的工作目標(biāo)，接下來(lái)就必須通過(guò)合理的工作計(jì)劃來(lái)對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行落地承接。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，工作計(jì)劃必須能夠體現(xiàn)在什么時(shí)間前，誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)，完成哪些工作，使用哪些資源，達(dá)到何種結(jié)果。

疫情之下，考慮到外部環(huán)境的變化非常之快，因此我們建議大家遠(yuǎn)程辦公的時(shí)候，更多以周為單位來(lái)制定工作計(jì)劃，以天為單位來(lái)明確需要達(dá)到的工作目標(biāo)和產(chǎn)出的任務(wù)結(jié)果，然后每周對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。

3.根據(jù)優(yōu)先級(jí)，把計(jì)劃拆解為關(guān)鍵任務(wù)

在家辦公時(shí)，每一個(gè)人必須將每周工作計(jì)劃，細(xì)化拆解為每周、每天的任務(wù)清單，也就是我們經(jīng)常說(shuō)的to do list。

以人力資源工作為例，疫情期間，我的短期目標(biāo)之一是管控好公司的人力成本，新年第一周的工作計(jì)劃是形成一份特殊時(shí)期公司人工成本應(yīng)對(duì)策略，其中包括以下三項(xiàng)工作任務(wù)：

一、與管理層共識(shí)人工成本管控目標(biāo)；

二、分析每月人工成本構(gòu)成；

三、討論人工成本管控手段。

需要提醒大家的是，羅列任務(wù)清單的時(shí)候，必須基于重要性和緊迫度，確定每項(xiàng)任務(wù)完成的優(yōu)先級(jí)。因?yàn)檫h(yuǎn)程工作相對(duì)容易受到干擾，只有以終為始，想清楚自己每一天必須產(chǎn)出的重點(diǎn)成果，才不會(huì)偏離工作主航道。

對(duì)我來(lái)說(shuō)，上面的三項(xiàng)工作任務(wù)當(dāng)中，毫無(wú)疑問(wèn)，第一項(xiàng)任務(wù)是優(yōu)先級(jí)最高的任務(wù)。

一個(gè)自我激勵(lì)的小技巧是，在工作過(guò)程中，當(dāng)你每完成一項(xiàng)任務(wù)，你可以在后面打一個(gè)勾，一天工作下來(lái)，如果大部分的任務(wù)都被打上了勾，你會(huì)有滿滿的成就感。

02、提升遠(yuǎn)程辦公工作效率的

3個(gè)方法

在確保遠(yuǎn)程辦公的工作效果（do right things/做對(duì)的事情）的同時(shí)，我們也要關(guān)注如何能夠提升遠(yuǎn)程辦公的工作效率（do things right/把事情做對(duì)）。對(duì)此，我們同樣有三條建議：

1.劃定一塊專門的辦公區(qū)域

首先，不管你的房子面積多大或多小，盡量讓你的辦公區(qū)域與日常生活起居空間做有效區(qū)分，最好能固定在家中的某個(gè)位置，比如書房或者客廳不受打擾的一個(gè)角落。

其次，配備好相應(yīng)的辦公設(shè)施。

一位在IBM工作多年的老朋友跟我分享了她的建議：人體工程椅（非常非常重要?。?、穩(wěn)定的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)、有靜音及免提功能的固定電話、筆記本電腦、耳機(jī)、打印機(jī)…..

第三，一定要跟家人，尤其是家里的熊孩子提前約法三章，不要在你工作的時(shí)間打擾你。

如果他能做到，你可以給他一點(diǎn)小小的獎(jiǎng)勵(lì)。這個(gè)假期結(jié)束，我開始在家辦公的時(shí)候，7歲的女兒總是很好奇我為啥一直在書房打電話，經(jīng)常推門進(jìn)來(lái)各種搭話，后來(lái)我答應(yīng)她如果她不在我工作的時(shí)候打擾我，我就午飯之后陪她玩30分鐘并且獎(jiǎng)勵(lì)她一個(gè)糖果，果然她的表現(xiàn)就好多了。

2.制定一份可執(zhí)行的工作日程表

工作效率的背后實(shí)際上是每一個(gè)居家辦公的人，對(duì)自我的有效約束和對(duì)時(shí)間的有效管理。

自律的管理者會(huì)給自己制定一份可執(zhí)行的工作日程表，確保上午有2.5-3小時(shí)，下午有4-5個(gè)小時(shí)的有效工作時(shí)間。

如何確保你的工作時(shí)間真正被有效利用呢？

番茄工作法是被廣泛推薦的一種方法，你需要集中精力工作45-50分鐘，然后休息5-10分鐘，每一天的工作時(shí)間被切割成這樣一個(gè)一個(gè)獨(dú)立的“番茄時(shí)間”。

番茄工作法操作起來(lái)看似簡(jiǎn)單，如果要真正發(fā)揮作用，我有兩個(gè)心得：

一是每個(gè)番茄時(shí)間最好能夠匹配一項(xiàng)具體任務(wù)大致需要的時(shí)間，比如回復(fù)一封重要郵件、組織一次團(tuán)隊(duì)的線上溝通等；

二是在一天結(jié)束的時(shí)候，對(duì)自己當(dāng)天的番茄時(shí)間、工作效率、任務(wù)達(dá)成做復(fù)盤評(píng)價(jià)，這樣才能不斷優(yōu)化和提升番茄工作法的實(shí)施效果。

無(wú)論是企業(yè)自建的OA系統(tǒng)，還是市面上主流的遠(yuǎn)程辦公協(xié)同軟件，都是幫助我們?cè)诩肄k公模式下，提高溝通協(xié)作效率的利器。

主打即時(shí)通訊方面主流軟件有企業(yè)微信、飛書、阿里釘釘?shù)取?/p>

在文書工作方面，文檔協(xié)作工具有金山的WPS Office，為知筆記、印象筆記、騰訊文檔等。而其中諸如飛書、阿里釘釘、騰訊會(huì)議等軟件，廠商已宣布限時(shí)免費(fèi)開放，大家可以根據(jù)企業(yè)和團(tuán)隊(duì)需要選擇。

在遠(yuǎn)程工作模式下，電話會(huì)議同樣是一種重要的溝通協(xié)作方式，開好電話會(huì)議同樣可以提升工作效率，這個(gè)主題我將專門撰文分享。

03、最后的建議

在家辦公期間，每天保證適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)量，保持良好的身心狀態(tài)。

除了以上六條建議幫助我們提升遠(yuǎn)程辦公的效率和效果，還有一個(gè)現(xiàn)象值得我們關(guān)注，那就是宅在家里辦公時(shí)間久了，容易養(yǎng)成一些不好的習(xí)慣，比如晝夜顛倒，飲食不規(guī)律，久坐不動(dòng)等等，這些壞習(xí)慣都會(huì)影響身體健康。

因此，保持良好的生活習(xí)慣，規(guī)律作息，適量運(yùn)動(dòng)，對(duì)于在家工作者也是非常必要。

我自己的作息和運(yùn)動(dòng)規(guī)律是，每天早餐前，確保有1個(gè)小時(shí)的運(yùn)動(dòng)時(shí)間。

當(dāng)下的特殊時(shí)期，我選擇的是跳繩、啞鈴、健腹輪這些在室內(nèi)就可以完成的有氧+無(wú)氧項(xiàng)目；每天上午11點(diǎn)和下午4點(diǎn)，我會(huì)再分別運(yùn)動(dòng)15-20分鐘，以俯臥撐、平板和卷腹為主。

運(yùn)動(dòng)帶給我們的除了以良好的身心狀態(tài)從容應(yīng)對(duì)每天高強(qiáng)度的工作壓力之外，還能培養(yǎng)我們始終如一、慎獨(dú)自律的優(yōu)良品格。

《淮南子說(shuō)山訓(xùn)》曰：“君子慎獨(dú)，如蘭生幽谷，舟行江海，無(wú)人也始終如一?！?/strong>

在我看來(lái)，始終如一、慎獨(dú)自律才是是確保管理者遠(yuǎn)程工作效率和工作效果的根本。