【原】績(jī)效溝通是績(jī)效管理的核心！內(nèi)附：圖表案例及部門承諾責(zé)任書

全優(yōu)績(jī)效 2020-02-15

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以部門承諾簽訂責(zé)任書

責(zé)任書是企業(yè)內(nèi)部管理的一種方法，不是合同，也不是協(xié)議，而是一種責(zé)任的再明確，按照文化社會(huì)學(xué)的觀點(diǎn)，儀式具有意識(shí)強(qiáng)化功能，簽訂責(zé)任書是一種儀式，在企業(yè)文化比較淡薄的企業(yè)，他可以促使簽訂責(zé)任書的人增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，強(qiáng)化自己的有關(guān)觀念。

1.簽訂責(zé)任書

簽訂經(jīng)營(yíng)管理績(jī)效考核目標(biāo)責(zé)任書，只是加強(qiáng)管理的一種手段，而不是目的，它可以促進(jìn)工作落實(shí)，但絕不意味著只要簽訂了責(zé)任書，工作就落實(shí)了。如果把手段當(dāng)做目的，用一紙責(zé)任書代替艱苦細(xì)致的工作落實(shí)，只能是對(duì)責(zé)任制的曲解。責(zé)任書之所以一簽了之，成為一紙空文，說到底，是作風(fēng)不實(shí)的表現(xiàn)。有的基層干部熱衷于搞形式主義、走過場(chǎng)，使抓落實(shí)只是停留在嘴上、紙上、會(huì)上。然而，不分大事小事，事事都簽責(zé)任書，反而等于事事不重要，真正重要的工作也就難以引起重視了。要使責(zé)任書真正名副其實(shí)，必須堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，分清工作的難易程度。同時(shí)，簽訂責(zé)任書后一定要履行，上級(jí)主管部門要依據(jù)責(zé)任書進(jìn)行嚴(yán)格考核，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲，對(duì)未完成任務(wù)的要追究責(zé)任。唯有這樣，才能使責(zé)任書的簽訂起到真正的作用，協(xié)助我們更好地開展工作。

表是某企業(yè)人力資源部績(jī)效目標(biāo)管理責(zé)任書：

為確保企業(yè)20XX年度盈利及管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，明確各業(yè)務(wù)部門的工作目標(biāo)與職責(zé)，經(jīng)企業(yè)管理會(huì)議決議，與目標(biāo)管理責(zé)任部門共同商討管理目標(biāo)如下：

1：考核內(nèi)容：（見績(jī)效考核方案）

2：考核計(jì)算公式：

2.簽訂儀式

心理學(xué)家認(rèn)為人們應(yīng)在生活中重新引人儀式，讓其成為一種有意識(shí)的習(xí)慣，近年來，儀式重新浮現(xiàn)在我們的視域中。在社會(huì)的許多領(lǐng)域，人們已在重新思索儀式對(duì)社會(huì)性的形成、社會(huì)群體的構(gòu)建以及集體感所起的作用。借助儀式，人們能夠克服社會(huì)存在的差異，建構(gòu)社會(huì)秩序和共同的歸屬感，儀式傳遞情感上的安全感和社會(huì)可靠性—在經(jīng)濟(jì)、政治和社會(huì)不穩(wěn)定的時(shí)代，這一點(diǎn)非常重要。

企業(yè)也一樣，重視儀式可以形成一種文化的力量，為員工提供導(dǎo)向，它能喚起員工對(duì)生命的意義，增加企業(yè)的凝聚力。所以，就需要開展像簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書這樣提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的活動(dòng)。

企業(yè)目標(biāo)管理責(zé)任書簽訂儀式，由人力資源部門牽頭規(guī)劃，確定儀式程序，儀式的內(nèi)容，一般包括參加人員、簽訂時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)布置、橫幅、標(biāo)語，主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話、簽訂責(zé)任書部門代表、宣誓等。

典型案例分析

王君是某公司的老員工，大學(xué)畢業(yè)即加入這家公司，從普通的員工做到如今的高級(jí)銷售經(jīng)理。公司在年初制訂了銷售計(jì)劃，較上年度提高了近100%，同時(shí)改變了績(jī)效考核辦法，由原來的按季度考核改為按月考核，并且實(shí)行了負(fù)激勵(lì)，盡管員工反對(duì)聲音挺大，但新辦法還是從1月開始實(shí)施了。

然而一季度過后，公司業(yè)績(jī)距離目標(biāo)甚遠(yuǎn)，員工的績(jī)效獎(jiǎng)金也較去年大幅減少，王君認(rèn)為是公司制訂的計(jì)劃不切實(shí)際，考核目標(biāo)太高無法完成，而公司則認(rèn)為是員工們的干勁不足，在數(shù)次溝通無效后，王君憤然離職，并帶走了部分同事和部分客戶資源。

從上面案例中發(fā)現(xiàn)，王君的離職緣于無效的績(jī)效溝通，因此，績(jī)效溝通是一個(gè)系統(tǒng)工程，不僅要將溝通貫穿績(jī)效考核的始終：事前溝通、事中溝通、事后溝通，還要注意溝通的方式、方法。為什么要進(jìn)行績(jī)效溝通?

績(jī)效溝通是績(jī)效管理的核心，目標(biāo)設(shè)定好了，績(jī)效溝通有成效，完成績(jī)效目標(biāo)是水到渠成的事情。

事實(shí)上，一個(gè)績(jī)效管理的過程，就是一個(gè)績(jī)效溝通的過程。對(duì)管理者來說，與員工進(jìn)行持續(xù)地交流，如討論大家的期望，分享任務(wù)的價(jià)值和目標(biāo)的信息，有助于管理者及時(shí)了解員工的工作狀況，并針對(duì)員工出現(xiàn)的問題進(jìn)行相應(yīng)的輔導(dǎo)支持；對(duì)員工來講，能及時(shí)得到自己工作的反饋信息和主管的幫助，不斷改進(jìn)不足。通過績(jī)效溝通，使管理者與員工能夠真誠(chéng)合作，形成良好的績(jī)效伙伴關(guān)系，管理者的工作會(huì)更輕松，員工績(jī)效也會(huì)大幅度提高，于是績(jī)效管理就成了很簡(jiǎn)單方便的事情。同時(shí)，績(jī)效溝通也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)人才、辨別人才的過程，管理者可以根據(jù)員工已經(jīng)表現(xiàn)出來的優(yōu)點(diǎn)和弱點(diǎn)，有針對(duì)性地制訂員工的培訓(xùn)和個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。

績(jī)效考核的目的在于通過對(duì)員工的考核，提高他們的績(jī)效水平，進(jìn)而提升整個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，績(jī)效溝通不僅需要談事（工作)，而且需要談人(發(fā)展）；不僅要談過去（總結(jié)），而且要談將來（下階段計(jì)劃和績(jī)效改進(jìn)）。同時(shí)，績(jī)效溝通是一個(gè)全程介入、全程監(jiān)控的工作，是一個(gè)培訓(xùn)和資源支持的過程，是一個(gè)達(dá)成共識(shí)、相互支持的過程，更是一個(gè)反饋和激勵(lì)的過程。

1.事前溝通不可或缺

事前溝通主要是事前培訓(xùn)宣貫工作，并預(yù)設(shè)績(jī)效指標(biāo)。通過事前培訓(xùn)，能夠讓全員學(xué)習(xí)績(jī)效考核基本知識(shí)，全面了解績(jī)效考核是一種有效的管理工具。員工參與到其中對(duì)自己績(jī)效的提升和管理水平的持續(xù)改進(jìn)會(huì)有很大的幫助，可以借助績(jī)效考核這個(gè)工具實(shí)現(xiàn)部門和個(gè)人的目標(biāo)?？己饲暗臏贤ú粌H有利于員工從心理上去接受它、重視它，而且有利于各級(jí)主管人員對(duì)考核方法和技巧的掌握，以保證結(jié)果的有效性。

績(jī)效目標(biāo)的制定應(yīng)該是多方溝通的結(jié)果，而且這種溝通宜采取面談、交流的方式進(jìn)行，如崗位目標(biāo)制訂時(shí)由中層主管與員工進(jìn)行溝通。溝通的內(nèi)容主要是對(duì)績(jī)效目標(biāo)本身、達(dá)成目標(biāo)過程的措施和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的資源支持等。

針對(duì)目標(biāo)本身的溝通，上司要向員工說明企業(yè)的整體目標(biāo)與部門目標(biāo)的關(guān)系、部門目標(biāo)與員工目標(biāo)的關(guān)系以及完成三項(xiàng)目標(biāo)的先后邏輯關(guān)系。同時(shí)，還需要談到為了達(dá)成目標(biāo)，公司和部門期望員工做什么，怎樣做才是正確的，有什么衡量的標(biāo)準(zhǔn)和糾正措施，最后目標(biāo)的完成結(jié)果與激勵(lì)的關(guān)系是怎樣的等。

2.事中溝通事半功倍

事中溝通對(duì)于績(jī)效目標(biāo)的達(dá)成至關(guān)重要，績(jī)效執(zhí)行中往往有關(guān)鍵控制點(diǎn)，并且員工在執(zhí)行過程中會(huì)出現(xiàn)種種問題，如果能適時(shí)、及時(shí)地溝通，幫助員工對(duì)遇到的問題給予分析、對(duì)員工行為出現(xiàn)的偏差進(jìn)行糾正，會(huì)收到事半功倍的效果。這種溝通可采取正式或非正式溝通，可以是定期或不定期的，也可以采用階段質(zhì)詢會(huì)、匯報(bào)或檢討方式等。

績(jī)效溝通過程中對(duì)員工出現(xiàn)的問題溝通主要是考慮到員工在執(zhí)行任務(wù)的過程中可能會(huì)遇到困難，出現(xiàn)新的問題困擾而導(dǎo)致工作停滯不前，這時(shí)上司應(yīng)該及時(shí)出現(xiàn)，執(zhí)導(dǎo)并幫助員工排憂解難。上司應(yīng)該與員工共同分析問題的原因，是市場(chǎng)環(huán)境不好，還是公司資源配置不夠，還是個(gè)人能力需要提高等，然后再共同提出解決方案。這樣做不但幫助員工克服了困難、解決了問題，同時(shí)，員工也會(huì)感覺到上司能與他們同甘共苦，是一條船上的人，在他們需要支持的時(shí)候及時(shí)出現(xiàn)，這樣員工就會(huì)懷著感激之心，更積極地投入工作。

員工行為偏差糾正溝通，是要求上司對(duì)部屬在執(zhí)行任務(wù)的過程中所采取的方法和手段進(jìn)行監(jiān)督控制，防止員工為達(dá)目的不擇手段而采取有損企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的行為。與此同時(shí)，對(duì)員工好的行為和進(jìn)步也應(yīng)該及時(shí)地贊揚(yáng)。

3.事后溝通形成良性循環(huán)

要想通過績(jī)效考核促進(jìn)員工的成長(zhǎng)，事后溝通、反饋機(jī)制一定不可缺失。如果主管與員工不進(jìn)行事后溝通，員工會(huì)有疑慮，我是做得太好了不需要反饋呢，還是太不好了明天就要走人了?

所以，事后溝通可以讓員工充分了解自己的考核結(jié)果，并清楚為什么會(huì)得到這樣的考核結(jié)果，自己的不足具體存在于哪些方面，以及通果何種途徑、方法加以改進(jìn)或提高。

主管在事后溝通前要充分準(zhǔn)備好資料，說明打分原因時(shí)應(yīng)該提供合理的依據(jù)，同時(shí)需要聽取員工本人的意見和想法，然后再根據(jù)溝通的實(shí)際情況對(duì)結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹?/span>

雙方就結(jié)果進(jìn)行充分溝通和修改后，需要對(duì)原因進(jìn)行深人的分析，特別是對(duì)沒有完成的目標(biāo)，看看是客觀原因還是主觀原因造成的，是企業(yè)內(nèi)部管理還是外部環(huán)境發(fā)生了變化引起的，是員工的勝任能力不足還是經(jīng)驗(yàn)不夠等，最后對(duì)確定的原因進(jìn)一步分析，提出解決的最好辦法。

對(duì)于完成或超前完成的目標(biāo)也要進(jìn)行分析，是如何順利完成目標(biāo)的，然后將員工所采取的有效方法和措施在內(nèi)部進(jìn)行分享，使大家共同進(jìn)步。但更重要的一點(diǎn)是，對(duì)于不理想的目標(biāo)下一步改進(jìn)計(jì)劃的溝通與制訂，通過制訂一個(gè)明確有效的下一階段改進(jìn)計(jì)劃來實(shí)現(xiàn)員工業(yè)績(jī)和能力的提升，是保證績(jī)效持續(xù)改進(jìn)的一個(gè)關(guān)鍵步驟，因?yàn)橐粋€(gè)考核周期的結(jié)束就是下一階段的開始，同時(shí)也需要對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所采取的措施和資源支持達(dá)成共識(shí)。