時(shí)間管理有很多種方法，而GTD（全稱：Getting Things Done）就是其中一套行之有效的方法，也是現(xiàn)在最受歡迎的方法。

Getting Things Done翻譯成中文就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是 “通過(guò)記錄把頭腦中的各種事情移出來(lái)，然后整理安排，再去執(zhí)行”。

帶著一些自己的理解和實(shí)踐，談一談我對(duì)GTD的理解以及方法論，GTD的核心步驟為五步：收集、處理、管理、執(zhí)行、回顧。

1. 收集 —— 清空大腦

人的大腦能儲(chǔ)存很多東西，但有限，不要相信某事情發(fā)生后過(guò)了一段時(shí)間你還能記得，釋放大腦的儲(chǔ)存負(fù)載，讓大腦著重于去思考，平時(shí)有什么信息、任務(wù)和靈感要在忘記之前用工具記錄下來(lái)，使用的工具要盡可能的方便，易用，便捷。我一般會(huì)將想到的事情馬上列到手機(jī)的記事本上，然后再納入紙質(zhì)的行程表和備忘錄，等再有事兒我再對(duì)照行程表來(lái)安排，以及每天檢查一下備忘錄。

2. 處理 —— 處理分類

只有及時(shí)處理信息，對(duì)信息及時(shí)做出決定和歸納成類，你才能避免信息的堆積和碎片化，處理信息時(shí)采用二分鐘法則和四象限法則。

如果事情不能分類，就用二分鐘方法。即如果一件事情兩分鐘內(nèi)能解決的事情，無(wú)論是何種事情，馬上著手解決掉。

如果不能再進(jìn)行分類，分類則采用四象限法則，四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度劃分成四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。其實(shí)第二象限的事兒基本上都是花費(fèi)五色時(shí)間元的事兒，比如說(shuō)充電、發(fā)現(xiàn)新機(jī)會(huì)、規(guī)劃、鍛煉、社交等。

3. 計(jì)劃 —— 計(jì)劃安排

除了既有的日程安排外，可以設(shè)定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他們排進(jìn)日程表。

每天要做的事件采用三只青蛙理論，前天晚上睡覺前設(shè)定第二天最重要的三件事，起床后就可以開始著手這三件事了（同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”，每年的“三只青蛙”）。

每周要做的事采用習(xí)慣21天效應(yīng)，一件事只要堅(jiān)持21天就能習(xí)慣成自然，成為一種習(xí)慣。不過(guò)不是所有的事兒21天都可以養(yǎng)成習(xí)慣，比如說(shuō)改變身體或者要增強(qiáng)樂觀情緒，都不是21天就可以養(yǎng)成的，但是比如說(shuō)一天一蘋果這樣的行為改變是可以的。

每月要做的事采用日歷行程表的方法，將每月要做的事排進(jìn)日程表。每年要做的事采用原望清單法，讓自己每年都有收獲和進(jìn)步。

我一般每天都會(huì)列出來(lái)工作方面的3件最重要的事兒，然后再按照五色時(shí)間的每天主色調(diào)來(lái)安排一件事，這樣我會(huì)覺得心里很有數(shù)，并且很有色彩。

4. 執(zhí)行 —— 堅(jiān)決執(zhí)行

執(zhí)行是Getting Things Done最關(guān)鍵的一步，也是成功與否的關(guān)鍵，要言行一致，制定了計(jì)劃就一定得做到，這能很好地提升你的自我認(rèn)同感。

執(zhí)行時(shí)應(yīng)當(dāng)在不分心的情境下，一次只執(zhí)行一件事，既不要多線工作，也不要讓你的工作突然中斷。

采用番茄工作法，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后短暫休息5分鐘繼續(xù)番茄時(shí)鐘。番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會(huì)有意想不到的成就感。

番茄時(shí)間不是一定的，也可以是20分鐘，還可以是30分鐘，但是一定要記得結(jié)合休息。

專注生效率，你用了就知道了。

5. 回顧 —— 回顧檢查

目前我采用的是每天寫日記，每周回顧，每月總結(jié)，采用PDCA循環(huán)法對(duì)長(zhǎng)期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目標(biāo)進(jìn)行回顧，對(duì)工作、學(xué)習(xí)、健康、寫作和社交五個(gè)方面進(jìn)行回顧，看看哪里做得不好，需要改進(jìn)，重新做出調(diào)整計(jì)劃。

哪怕是再大的圖書館，如果它藏書豐富但卻雜亂無(wú)章，其實(shí)際用處就反不如那些規(guī)模雖小卻條理井然的圖書館。同樣，如果一個(gè)人擁有大量的知識(shí)，卻未經(jīng)過(guò)自己頭腦的獨(dú)立思考而加以吸收，那么這些學(xué)識(shí)就遠(yuǎn)不如那些雖所知不多但卻經(jīng)過(guò)認(rèn)真思考的知識(shí)有價(jià)值。祝你經(jīng)由思考變成你自己的。