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編注：本文是「少數(shù)派 2019 年度征文活動(dòng)」的入圍文章，本篇征文的投稿賽道為：多一度思考。本文僅代表作者本人觀點(diǎn)，少數(shù)派對(duì)標(biāo)題和排版略作調(diào)整。 想了解如何參與本次征文，贏取各種豐厚獎(jiǎng)品，你可以 點(diǎn)此查看 活動(dòng)規(guī)則和獎(jiǎng)品清單。 時(shí)間管理的核心，應(yīng)該放在如何卓有成效地度過(guò)每一天。 我一直希望自己達(dá)到這樣的狀態(tài)：
時(shí)間碾碎萬(wàn)物 遺憾的是，所謂時(shí)間管理類的工具，似乎并不在乎我們?nèi)绾味冗^(guò)一天。 在《用 OmniFocus 3 搭建任務(wù)管理系統(tǒng)》的讀者提問(wèn)中，收到不少類似的問(wèn)題：你是如何用 OmniFous 來(lái)安排自己的一天的？這時(shí)我才意識(shí)到：我使用的工具中，有的負(fù)責(zé)記錄行程(Calender)，有的負(fù)責(zé)安排任務(wù)(OmniFocus)，有的負(fù)責(zé)檢視事情的進(jìn)度(OmniPlan)。但我要如何安排我的一天？這不是單靠這些工具就能解決的問(wèn)題。 結(jié)束教程的大半年來(lái)，帶著疑問(wèn)去重新翻看了《搞定》、《深度工作》和《創(chuàng)造時(shí)間》等書，試圖去找出一套行之有效的時(shí)間管理方式，管理好自己的每一天，這就是 「SET 法則」的由來(lái)。所謂的「SET」并不神秘，其實(shí)是在其他工具中常見(jiàn)的概念：
行程、精力與任務(wù)，它們就是構(gòu)成「我的一天」的基本要素。而 SET 法則的目的，就是通過(guò)三個(gè)簡(jiǎn)明可行的步驟，利用這三個(gè)要素，合理的安排出你的一天。 之所以稱它為「法則」而不是「方法」，是因?yàn)檫@不是一套硬塞給你、讓你亦步亦趨的死板教程。而是希望我介紹完 SET 法則之后，你可以利用它計(jì)劃出你心中完美的一天。 注：本文有兩種閱讀順序。第一遍建議按照章節(jié) 1-2-3-4 順序閱讀，如果已經(jīng)讀過(guò)一遍，可以嘗試章節(jié) 4-3-1-2 的次序閱讀。 1. 為什么現(xiàn)有的時(shí)間管理工具失敗了？SET 并不是要推翻任何一種工具或者方法論，相反，它就是要建立在現(xiàn)有的日歷、待辦事項(xiàng)工具和 GTD 的優(yōu)點(diǎn)之上，去解決這些工具沒(méi)有解決的問(wèn)題——精力錯(cuò)位。 在討論 SET 法則之前，先看看為什么僅靠日歷和待辦清單做不好時(shí)間管理。 時(shí)間管理 1.0 ：日歷日歷是最直觀、容易接受的時(shí)間管理工具。直接反映每一天時(shí)間流逝，在特定時(shí)間點(diǎn)安排上事件，似乎已經(jīng)解決了「如何安排一天行程」的需求。無(wú)論你接不接受時(shí)間管理這個(gè)概念，日歷（或者是課程表、會(huì)議行程表這類另一種形態(tài)的日歷）早就應(yīng)用于我們生活中。  典型的一周日歷行程但日歷的缺點(diǎn)也顯而易見(jiàn)：需要強(qiáng)大的自制力，或者說(shuō)執(zhí)行力去完成日歷上安排的任務(wù)。一個(gè)滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)娜諝v，需要你每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)都踩準(zhǔn)節(jié)奏，如果出現(xiàn)他人打斷、自己延誤或者來(lái)了新的事情，剩下的日歷行程基本就無(wú)效了。出現(xiàn)這種情況時(shí)，快速調(diào)整、安排日歷事項(xiàng)就需要消耗大量的心力。 因此我將日歷定義為時(shí)間管理 1.0。它關(guān)注 Scheduling，也就是如何分配時(shí)間。在設(shè)想中，它可以達(dá)到我想要的狀態(tài)。但實(shí)際上，面對(duì)復(fù)雜的生活它做不到有效地管理時(shí)間。 時(shí)間管理 2.0 ：待辦清單一些沒(méi)有固定執(zhí)行時(shí)間的任務(wù)不適合放進(jìn)日歷，于是出現(xiàn)了新的工具——待辦清單——來(lái)專門對(duì)付它。 待辦清單最大的作用，是消除了任務(wù)堆積在腦中的壓力感。就像搬家前整理一次家中的雜物，原本堆在箱子里的物品有的扔掉，有的打包，最后房間其實(shí)很空敞，重要的物品也并不多。David Allen 的 《搞定》更是把待辦清單的潛力發(fā)揮到了最大。經(jīng)過(guò)「收集-理清-整理-回顧-執(zhí)行」五步，完全可以做到有效地安排任務(wù)。 但問(wèn)題就出在最重要的「執(zhí)行」這一步上?！陡愣ā窌薪o這章的標(biāo)題叫做「選擇最合適的行動(dòng)」，介紹了「四標(biāo)準(zhǔn)法」、「三分類法」等方法，去挑出清單中最應(yīng)該執(zhí)行的任務(wù)。但是「任務(wù)該什么時(shí)候執(zhí)行」這個(gè)最基本的問(wèn)題， 卻沒(méi)有明確的回答。  Sorted3 的界面這就是我所謂的時(shí)間管理 2.0 時(shí)代。這些工具關(guān)注 Task（任務(wù)），目的是如何組織好待辦清單和任務(wù)。也正因如此，我的 《用 OmniFocus 3 搭建任務(wù)管理系統(tǒng)》教程全文用的都是「任務(wù)管理」，從不敢把它叫做「時(shí)間管理」。 當(dāng)然，也有開(kāi)發(fā)者意識(shí)到了待辦清單類工具的問(wèn)題，并且試著去回答「任務(wù)該什么時(shí)候執(zhí)行」。Sorted3 中的時(shí)間軸和自動(dòng)計(jì)劃功能，就是要將任務(wù)和日歷結(jié)合起來(lái)，去解決「任務(wù)該什么時(shí)候執(zhí)行」的需求。其實(shí)在開(kāi)發(fā)者的眼中，它關(guān)注的本來(lái)就是一天的行程，而不是任務(wù)。 時(shí)間管理 3.0 要面對(duì)的問(wèn)題：精力錯(cuò)位日歷對(duì)應(yīng)時(shí)間，待辦清單對(duì)應(yīng)著任務(wù)，為什么它們合起來(lái)也做不好時(shí)間管理呢？ 因?yàn)檫@些工具和方法論都忽視了最重要、也最基礎(chǔ)的要素：精力。以及一個(gè)最淺顯、也最容易被忽視的事實(shí)：一天中 24 個(gè)小時(shí)，并不是在每一分鐘，我們都能保持同樣的高效率。 人體的狀態(tài)并不是靜止不變，而是隨著時(shí)間不同不斷起伏。根據(jù)《睡眠革命》中的晝夜節(jié)律圖，人體早上十點(diǎn)左右靈敏度最高，下午兩點(diǎn)到五點(diǎn)身體的協(xié)調(diào)性、反應(yīng)速度和心肺功能最好。隨著太陽(yáng)下山，褪黑素開(kāi)始分泌，身體開(kāi)始準(zhǔn)備進(jìn)入睡眠恢復(fù)階段。對(duì)于從事腦力活動(dòng)的人來(lái)說(shuō)，早上的工作效率普遍會(huì)比下午好，而熬夜工作無(wú)疑是最差的選擇。  當(dāng)然人和人之間會(huì)有差異，有的程序員、作家或者其他職業(yè)的人，在晚上無(wú)打擾的狀態(tài)下工作效率更高。即使如此，我們還是可以歸納出一條基本事實(shí)：一天中不同時(shí)間段的工作效率是不同的。對(duì)于工作來(lái)說(shuō)，并不是每一分鐘都是一樣的。 那工作效率的高低取決于什么呢？ 即使不考慮同事、公司等等外界因素，僅考慮我們自身，不同個(gè)體、不同職業(yè)之間的差別還是太大了。體力，注意力，邏輯推理，創(chuàng)意，知識(shí)積累等等，可以列出一長(zhǎng)串。在這里，我將這些高效完成任務(wù)所必需的能量統(tǒng)稱為「精力」。就像火箭所需要的固體燃料，它是推動(dòng)我們工作前進(jìn)必不可少的要素。 如果你認(rèn)識(shí)到精力的存在和重要性，也就不難想到一個(gè)問(wèn)題：精力并不是無(wú)窮無(wú)盡的。繁重的工作會(huì)讓身體疲憊，長(zhǎng)時(shí)間的工作會(huì)導(dǎo)致注意力下降，靈感枯竭。即使有咖啡、短視頻、游戲等等補(bǔ)充體力和緩解大腦疲勞的手段，一天中可支配的精力，依然非常有限。 帶著這個(gè)視角再回看現(xiàn)在的工具，就不難發(fā)現(xiàn)為什么我們總是做不好時(shí)間管理了。 日歷暗示你每一分鐘都是一樣的，當(dāng)你把分析客戶資料、編程或者研讀財(cái)報(bào)，這些需要消耗大量精力的工作安排在下午 4 點(diǎn)時(shí)，很有可能壓根沒(méi)法專注進(jìn)去，效率低下，拖到晚飯時(shí)間還沒(méi)完成，然后只能加班。而待辦事項(xiàng)暗示你每一件事都是一樣的，但人都有畏難情緒，往往到最后會(huì)演變成「哪件事容易先做哪件」。 如此這般，我們一天中最有效率的一段時(shí)間，可能拿去完成了一些不太困難的事情。真正需要大量精力來(lái)解決的難題，放在了不那么高效的時(shí)間段，往往還要加班加點(diǎn)去解決。這就是日歷和待辦清單沒(méi)有解決的「精力錯(cuò)位」。 2. 如何用「SET 法則」規(guī)劃一天SET 法則的目的是度過(guò)卓有成效的一天。我理解的「卓有成效」，就是在正確的時(shí)間去做正確的事，避免「精力錯(cuò)位」的困境，從而最大化自己的工作成效。 踐行 SET 不需要特殊的工具，還是日歷與待辦清單應(yīng)用，你甚至可以使用紙質(zhì)手帳本。工具不是關(guān)鍵，要改變的是使用它們的方式。 第一步：確定一天可用的時(shí)間我們首先要接受一個(gè)事實(shí)：除了極少部分職業(yè)，或者極少數(shù)的工作崗位，絕大多數(shù)人的一天行程，都不能完全由自己決定。 學(xué)期中的課程，工作中必不可少的會(huì)議、和同事溝通，生活中最起碼的社交，這些時(shí)間都不是由我們決定的。庫(kù)克凌晨3:45起床開(kāi)始回郵件的習(xí)慣，不適用于所有人，因?yàn)槟愫芸赡苊刻煲蛨F(tuán)隊(duì)加班到晚上9點(diǎn)。真正有效的時(shí)間管理方法不應(yīng)該去抱怨、甚至無(wú)視這個(gè)現(xiàn)實(shí)，有的文章告訴你盡量不要參加會(huì)議，或者把所有會(huì)議推到下午，認(rèn)為這樣才能保持高效。對(duì)不起，現(xiàn)實(shí)中這不可能。 如果接受了并尊重這個(gè)現(xiàn)實(shí)，所以踐行 SET 的第一步就是：在日歷中找出一天中屬于自己支配的時(shí)間。 那具體如何操作呢？對(duì)于上班族和學(xué)生這類兩點(diǎn)一線的人來(lái)說(shuō)，最為關(guān)鍵的是以下時(shí)間點(diǎn)：
以 1 月 13 號(hào)這天為例。因?yàn)橥ㄇ谝ǖ臅r(shí)間不短，我一般 9 點(diǎn)才能到學(xué)校的辦公室，下午 5 點(diǎn)之前就得離開(kāi)學(xué)校。晚上晚餐后到 10 點(diǎn)之間，還有一段不定的時(shí)間。而在日歷上，已經(jīng)記錄了早上 10 點(diǎn) 30 有一場(chǎng)我應(yīng)該參加的會(huì)議，下午 12:15 開(kāi)始的一節(jié)課程。  在日歷中登記時(shí)間段為了劃出自己的可支配時(shí)間段，我在日歷中專門創(chuàng)建了「SET 計(jì)劃」的日歷，將可支配的時(shí)間段，當(dāng)作日歷事項(xiàng)記錄進(jìn)去：
在這一步中，是按照最理想的情況去計(jì)劃的。例如下午 2 點(diǎn)課程結(jié)束后，肯定需要一點(diǎn)時(shí)間來(lái)休息會(huì)，不可能直接專注于另外一件事。而且對(duì)于有些工作的人來(lái)說(shuō)，他面對(duì)的事情不可能做到如此時(shí)間明確?？蛻裟懿荒芤?jiàn)到，見(jiàn)到后又要聊多久，晚飯要應(yīng)酬，所以也不知道幾點(diǎn)能回家。 所以，這一步的目的不是要把事情全部堆在日歷上，而是讓自己明白這一天最多能有多少時(shí)間可用。我們經(jīng)常會(huì)有一個(gè)錯(cuò)覺(jué)：一天有 24 小時(shí)，足夠我完成很多事情。這一步就是要消除這種錯(cuò)覺(jué)，從而意識(shí)到這一天屬于自己的時(shí)間，可能只有五六個(gè)小時(shí)，甚至更少。 回顧自己的每天的生活。我相信無(wú)論是習(xí)慣早起的人還是夜貓子，無(wú)論你是從事技術(shù)還是管理工作，總會(huì)有一套自己的工作/生活規(guī)律。這里有一個(gè)小技巧，就是根據(jù)地點(diǎn)去回溯。一般在特定的地點(diǎn)，你會(huì)有特定的角色和任務(wù)，找到抵達(dá)和離開(kāi)這個(gè)地點(diǎn)的時(shí)間，也就基本能找出自己的可用時(shí)間。 完成這一步后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己一天的時(shí)間被分割成了一塊一塊。具體如何使用這些時(shí)間塊，就是 SET 法則最為關(guān)心的事。 第二步：確定完成任務(wù)所需的精力在使用時(shí)間塊之前，我們還需要明確任務(wù)的數(shù)量，以及其所需精力的程度。 如果你沒(méi)有任務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)，首要任務(wù)就是整理出一張屬于你的待辦事項(xiàng)清單：
這只是最基本的兩步，可以得出一張記錄著所有任務(wù)的清單。各種工具還會(huì)提供更豐富的功能，但對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)，先進(jìn)行這兩步就已經(jīng)足夠了。如果你想更深入的學(xué)習(xí)任務(wù)管理，可以閱讀這些文章： 有了待辦清單，下一步就是確定完成任務(wù)所需要的精力。 亞倫·斯沃茨是一位 14 歲時(shí)參與制定 RSS 標(biāo)準(zhǔn)的少年技術(shù)天才，在《互聯(lián)網(wǎng)之子》紀(jì)錄片中，有個(gè)小細(xì)節(jié)展現(xiàn)了他的時(shí)間管理方式。他的書桌上放著一摞書，他解釋說(shuō)：如果我累了沒(méi)辦法專注工作，我就會(huì)拿這堆書最上面的一本開(kāi)始閱讀。由此看來(lái)，他去判斷何時(shí)做何事的準(zhǔn)則，就是這項(xiàng)事所需要的精力狀態(tài)。編程需要他高度集中，閱讀則對(duì)大腦的要求不那么高。 任務(wù)的困難程度是不會(huì)因?yàn)槿说囊庵径D(zhuǎn)移的。所以想要完成一件事， 就先要想清楚它需要我們付出多大的精力。 具體來(lái)說(shuō)，就是針對(duì)清單上的任務(wù)逐一進(jìn)行分析：我是否需要花一段時(shí)間，集中精力，在盡量不被打擾的情況去完成它。對(duì)于這樣的任務(wù)，我在 2Do 中會(huì)給它加上一個(gè)「High Focus」的標(biāo)簽。在微軟待辦和備忘錄中，沒(méi)有提供標(biāo)簽的功能，但可以把任務(wù)標(biāo)為重要，來(lái)達(dá)到同樣的效果。  在任務(wù)管理工具中加標(biāo)簽哪些任務(wù)應(yīng)該加上這個(gè)標(biāo)簽，完全取決于你對(duì)任務(wù)的判斷。哪怕是同一個(gè)公司，同一個(gè)崗位的兩個(gè)人，對(duì)同一個(gè)任務(wù)可能都會(huì)有不同的判斷。盡管如此，我們還是能發(fā)現(xiàn)這些任務(wù)的一些共同點(diǎn)：
完成這一步后，就能從待辦清單中發(fā)現(xiàn)這些看上去都不容易的任務(wù)。恰恰是完成了這些任務(wù)，才真正稱得上卓有成效的一天。 第三步：給任務(wù)找到合適的時(shí)間段第一、二步其實(shí)編好了籃子（找出可用時(shí)間段），又挑出了優(yōu)質(zhì)的雞蛋（需要耗費(fèi)大量精力的任務(wù)）。最后一步，就是把雞蛋放進(jìn)合適的籃子里。SET 法則的目的是規(guī)劃一天的行程，其實(shí)到了第三步，才真正開(kāi)始做這件事。具體操作上，這一步分為兩個(gè)環(huán)節(jié)。 首先是找出今天計(jì)劃要完成的任務(wù)。 首要選擇帶有「High Focus」的任務(wù)，主要會(huì)是自己的工作任務(wù)。其次選擇最好在今天之內(nèi)完成的任務(wù)，例如回復(fù)郵件，給家里買菜這類任務(wù)。雖然沒(méi)有明確的截止時(shí)間，但拖延了這些任務(wù)，會(huì)給自己帶來(lái)麻煩。  將任務(wù)添加到時(shí)間段中然后就是根據(jù)不同時(shí)間段自己的狀態(tài)，將合適的任務(wù)分配進(jìn)去。 這怎么理解呢？對(duì)于我來(lái)說(shuō)，早上的第一個(gè)時(shí)間段往往是我精力最好，只認(rèn)為最有效率的時(shí)間段。所以我會(huì)將例如寫報(bào)告、編程這些帶有「High Focus」的任務(wù)分配在早上。但可能對(duì)于有的職業(yè)來(lái)說(shuō)，例如設(shè)計(jì)師或者管理人員，只有下午甚至晚上的時(shí)間段能完全專注的自己工作，那就將重要的任務(wù)分配在這些時(shí)間段。 說(shuō)白了，就是精力最好的時(shí)間，分配給最需要精力的任務(wù)。 可能你會(huì)質(zhì)疑，真的有聽(tīng)起來(lái)那么簡(jiǎn)單嗎？首先要明白的是，那些有著固定時(shí)間的任務(wù)，以及記錄在了日歷上。在這一步中分配的任務(wù)，都是那些可以自由選擇何時(shí)去做的任務(wù)。除非有明確的截止時(shí)間，否則一天之內(nèi)，何時(shí)去做是可以自己選擇的。用自己質(zhì)量最高的時(shí)間，去攻克那些艱難的任務(wù)（High Focus），從而最大化時(shí)間的效率，防止「精力錯(cuò)位」的發(fā)生。 而完成這一步的關(guān)鍵，其一在于不要選擇過(guò)多的任務(wù)。你挑選出來(lái)今天要完成的任務(wù)，需要的時(shí)間加起來(lái)不僅不能超過(guò)可用時(shí)間，而且應(yīng)該預(yù)留半小時(shí)至一小時(shí)的時(shí)間，用來(lái)應(yīng)對(duì)可能的臨時(shí)任務(wù)。 其二在于對(duì)于自己時(shí)間段的認(rèn)識(shí)要真實(shí)。即使是再高效的人，也不可能一天下來(lái)每一分鐘保持高精力狀態(tài)。何時(shí)是自己的高效時(shí)間，何時(shí)自己的狀態(tài)可能不那么好，需要自己對(duì)自己有誠(chéng)實(shí)的了解。 經(jīng)過(guò)這一步，終于可以得出規(guī)劃自己一天的行程。SET 的流程，回頭來(lái)看實(shí)際上非常簡(jiǎn)單：
如果能夠順利執(zhí)行，你的一天將過(guò)的目標(biāo)明確、充滿干勁有富有成效。但現(xiàn)實(shí)往往不能輕易讓你達(dá)成這個(gè)設(shè)想。 面對(duì)現(xiàn)實(shí)的干擾與變化所有的時(shí)間管理方法都聽(tīng)上去非常美好，但有效的時(shí)間管理必須去直面現(xiàn)實(shí)條件對(duì)這套方法的限制。 在實(shí)際生活中，他人對(duì)你工作狀態(tài)的打斷必不可少。無(wú)論是同事過(guò)來(lái)找你商議方案，上司臨時(shí)給你分配了個(gè)任務(wù)，還是客戶找你緊急見(jiàn)面碰頭，這些情況都是你不能回絕的。很多時(shí)間管理方法對(duì)這個(gè)問(wèn)題避而不談，仿佛生活和工作對(duì)我們而言都只是一個(gè)單機(jī)游戲。而 SET 法則是接受這種打斷，并且靈活地調(diào)整。 首先是要接受自己的時(shí)間已經(jīng)被打斷這個(gè)事實(shí)。其實(shí)仔細(xì)想想，這并不是什么壞事，因?yàn)檫@就是工作和生活的一部分。但你不得不去處理額外的事情時(shí)，就將它當(dāng)作日歷上的事項(xiàng)就好。 我在辦公室編程時(shí)，經(jīng)常同事會(huì)過(guò)來(lái)和我商量程序方面的問(wèn)題，持續(xù)時(shí)間少則十多分鐘，長(zhǎng)則要一個(gè)小時(shí)。這個(gè)事情結(jié)束之后，我會(huì)做三件事：
以我自己的例子來(lái)說(shuō)，假設(shè)下午 3 點(diǎn)到 3 點(diǎn)半左右的時(shí)間被打斷，意味著到 5 點(diǎn)之前，只有一個(gè)半小時(shí)了。經(jīng)過(guò)和同事的討論，提出了一個(gè)新的需求，但它并不是今天一定要完成的，所以直接放回列表。在剩余的時(shí)間里，決定繼續(xù)完成之前沒(méi)做完的任務(wù)。  重新調(diào)整日歷可以看出來(lái)，面對(duì)打斷，其實(shí)只需要重新執(zhí)行一遍 SET 法則的流程即可，整個(gè)過(guò)程可能不會(huì)花費(fèi)超過(guò)五分鐘。也不需要太過(guò)繁瑣的修改日歷和任務(wù)管理工具，可以以最快的速度回到工作狀態(tài)。 而現(xiàn)實(shí)中另一種常見(jiàn)的情況就是預(yù)定事件的臨時(shí)變化。無(wú)論是會(huì)議延長(zhǎng)或者取消，做到一半的任務(wù)發(fā)現(xiàn)需要其他人的配合才能進(jìn)行下去，又或者是自己身體不舒服。其實(shí)應(yīng)對(duì)方法也和應(yīng)對(duì)打斷一樣，重新執(zhí)行一遍 SET，以最新的現(xiàn)況。 可能你會(huì)懷疑，這樣說(shuō)是不是太過(guò)輕易。畢竟面對(duì)老板的督促、項(xiàng)目進(jìn)度的壓力，不可能輕飄飄的說(shuō)下班就下班。誠(chéng)然，每個(gè)人需要面對(duì)的現(xiàn)實(shí)遠(yuǎn)比我的舉例要復(fù)雜，但是要記住，SET 法則不是一套讓你套用的模版式教程，也不會(huì)告訴你「早睡早起才不浪費(fèi)時(shí)間」、「專心才能高效」這些正確而無(wú)用的話。 SET 的關(guān)鍵是把最高效的時(shí)間留給最困難的事，在正確時(shí)間做正確的事。即使在不得不加班的情況下，時(shí)間也分好壞，任務(wù)也分主次，還是將最有效的時(shí)間交給主要的任務(wù)。 3. 有效踐行 SET 法則的秘訣SET 法則的流程之簡(jiǎn)單，就好像把大象裝進(jìn)冰箱的三步一樣。但想要讓它真正對(duì)自己生活有使改變，兩條原則必不可少：深度工作 & 保護(hù)你的時(shí)間。 深度工作在《深度工作》書中，作者紐波特這樣定義它： 在無(wú)干擾的狀態(tài)下專注進(jìn)行職業(yè)活動(dòng)，使個(gè)人的認(rèn)知能力達(dá)到極限。這種努力能夠創(chuàng)造新價(jià)值，提升技能，而且難以復(fù)制。 書中舉了不少成功人士的例子：心理學(xué)家榮格在蘇黎世湖畔的石頭房子里工作，只有自己才有房門鑰匙；物理學(xué)家希格斯不用電子設(shè)備，關(guān)起門來(lái)做研究，以至于諾貝爾獎(jiǎng)委員會(huì)想通知他得獎(jiǎng)了都找不到人；比爾蓋茨每年都要進(jìn)行兩次與外界隔絕的「思考周」，1995 年的思考周結(jié)束后，寫下了著名的「互聯(lián)網(wǎng)浪潮」（Internet TidalWave）備忘錄。 對(duì)于從事腦力活動(dòng)的人來(lái)說(shuō)，深度工作狀態(tài)是高效產(chǎn)出的基本條件。不論是在辦公室里關(guān)上門專心思考的大學(xué)教授，還是在飛機(jī)場(chǎng)火車站用筆記本工作的商業(yè)精英，我相信在他們工作時(shí)，無(wú)論外界環(huán)境如何，其注意力都是完全集中在工作上的。而他們的職業(yè)成功，很大程度上就是相比于一般人，他們更能長(zhǎng)時(shí)間處于這種狀態(tài)。 當(dāng)然這些都是名人的例子，對(duì)于我們來(lái)說(shuō)，無(wú)論是單獨(dú)擁有的石頭房子，還是與世隔絕的兩周時(shí)間，都是不可能實(shí)現(xiàn)的條件。那么作為普通人，該如何進(jìn)行「深度工作」呢？一個(gè)簡(jiǎn)單可行的辦法就是——番茄工作法。 番茄工作法操作起來(lái)非常簡(jiǎn)單：每工作 25 分鐘（即一個(gè)番茄時(shí)間），休息 5 分鐘。每 4 個(gè)番茄時(shí)間后休息 15 分鐘。相比獨(dú)立的房子等等條件，在自己的工位上保持專注 25 分鐘，對(duì)于絕大多數(shù)人來(lái)說(shuō)還是可行的。 當(dāng)然要實(shí)際運(yùn)用起來(lái)，還需要更多的細(xì)節(jié)知識(shí)和工具的配合。在《經(jīng)過(guò) 1700 個(gè)番茄時(shí)間，番茄工作法改變了我什么》一文中，我完整地講述了自己實(shí)踐番茄工作法的經(jīng)驗(yàn)。 不過(guò)現(xiàn)在我已經(jīng)不再使用番茄工作法了，原因不是因?yàn)樗鼘?duì)我生活的改變無(wú)效，相反，它深刻地改變了我的生活。在文中我提到： 番茄工作法事實(shí)上是一種對(duì)人自控力的訓(xùn)練方法。 在我目前的實(shí)踐中，即使不打開(kāi)番茄時(shí)鐘，在沒(méi)有外界干擾的情況下，也可以保持一個(gè)半小時(shí)左右的專注狀態(tài)。所以如果你認(rèn)為番茄工作法的 25 分鐘限制不合理，不適用于你的工作性質(zhì)，將它調(diào)整到 30 分鐘或者更長(zhǎng)時(shí)間都是可以的。 深度工作的意義不只在于它本身，更重要的是它是一種對(duì)于大腦的鍛煉。就像你想增強(qiáng)核心力量，需要你在健身房短時(shí)間、高強(qiáng)度的進(jìn)行訓(xùn)練。除了本身是對(duì)身體的挑戰(zhàn)，更重要的作用是在鍛煉之后，你的肌肉在斷裂重建中增強(qiáng)。深度工作也是如此，在工作結(jié)束之后，你的工作能力才能得到加強(qiáng)。如果一整天都是斷斷續(xù)續(xù)的工作，不僅難有成效，自己的能力也不會(huì)得到鍛煉。 保護(hù)你的時(shí)間我們一天之內(nèi)到底有多少個(gè)小時(shí)，可以用于自己專心的工作？以我自己的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，平均下來(lái)每天只有 4 小時(shí)。所以盡可能保護(hù)這段時(shí)間，是時(shí)間管理的核心任務(wù)。 「保護(hù)你的時(shí)間」的第一層意思是：盡量不要因?yàn)樽约旱脑驕p少可用時(shí)間。 早上鬧鐘響起后習(xí)慣多睡一刻鐘，醒來(lái)先看看新聞和朋友圈，工作的時(shí)候被手機(jī)提醒吸引過(guò)去，然后演變成刷各類應(yīng)用。這些小細(xì)節(jié)看起來(lái)都無(wú)傷大雅，也不會(huì)太嚴(yán)重影響自己的工作。但是回頭想想，本來(lái)一天只有4個(gè)小時(shí)專注時(shí)間，因?yàn)橥砥鹂赡芫鸵獪p少半小時(shí)。你以為自己是在碎片時(shí)間刷手機(jī)，其實(shí)把自己的時(shí)間打斷成碎片。 如果通過(guò)各種方法，讓可用時(shí)間盡量長(zhǎng)，而且盡可能持續(xù)，這樣不僅為自己贏得了時(shí)間，還更利于自己進(jìn)入深度工作的狀態(tài)。 「保護(hù)你的時(shí)間」第二次意思是：盡量珍惜高效工作的時(shí)間段。 對(duì)于很多人來(lái)說(shuō)，在辦公室加班，或者把沒(méi)做完的工作帶回家繼續(xù)做，都是無(wú)法避免的。但是相對(duì)晚飯后的加班時(shí)間，或者沒(méi)有辦公氛圍的家里，白天在辦公室肯定是更利于工作的。所以對(duì)于自己的高效時(shí)間段，一定要用在最重要的任務(wù)上，正所謂好鋼用在刀刃上。 現(xiàn)在絕大多數(shù)人都接受了理財(cái)?shù)母拍?，卻不接受時(shí)間管理的概念。其實(shí)自己的可用時(shí)間和財(cái)產(chǎn)一樣，是可以通過(guò)調(diào)整自己掙得，也會(huì)因?yàn)樽约旱暮鲆暥速M(fèi)。所謂保護(hù)你的時(shí)間，就是在避免你無(wú)意間浪費(fèi)了自己的時(shí)間。 為什么 SET 法則是有效的一套時(shí)間管理方法，肯定會(huì)因?yàn)閭€(gè)體差異效果不同。如何認(rèn)定 SET 法則就是有效的時(shí)間管理呢？它的理論基礎(chǔ)其實(shí)是基于一個(gè)簡(jiǎn)單但客觀的公式： 工作成果 = 工作效率 X 有效工作時(shí)間 在討論時(shí)間管理工具 1.0 和 2.0 時(shí)，發(fā)現(xiàn)它們要么關(guān)注如何充分利用時(shí)間，要么發(fā)力于如何通過(guò)合理分配任務(wù)來(lái)提供效率。單一指標(biāo)的增長(zhǎng)固然重要，但是對(duì)于關(guān)注工作成果的人來(lái)說(shuō)，結(jié)果重于一切。如果你處于「精力錯(cuò)位」?fàn)顟B(tài)，反倒會(huì)陷入加倍努力了，卻沒(méi)有明顯改變現(xiàn)狀的困境。 SET 法則一切設(shè)計(jì)都是基于這個(gè)公式的。 第一步要求找出自己的可用時(shí)間，并且強(qiáng)調(diào)「保護(hù)自己的時(shí)間」，這樣可以最大化有效工作時(shí)間。第二、三步把我們從不分主次的工作節(jié)奏中拉出來(lái)，專注于「High Focus」任務(wù)，并且通過(guò)深度工作，來(lái)提高工作效率。如此這般，有什么理由會(huì)不能收獲想要的工作成果呢？ 在具體的操作中，SET 只需要日歷和待辦清單兩個(gè)常見(jiàn)的工具，發(fā)揮它們的優(yōu)點(diǎn)，規(guī)避缺點(diǎn)。日歷可以直觀的反映一天的時(shí)間，但不能靈活的進(jìn)行調(diào)整。待辦清單就負(fù)責(zé)管理任務(wù)，并且像倉(cāng)庫(kù)一樣，在開(kāi)始拿出任務(wù)，在需要更改計(jì)劃時(shí)回收任務(wù)。由此一來(lái)，抽象的 SET 法則就轉(zhuǎn)化為容易讓人操作的三步，能直接去幫我規(guī)劃好每一天。 4. 時(shí)間管理的起點(diǎn)與終點(diǎn)我常將理財(cái)與時(shí)間管理進(jìn)行對(duì)比，相比目標(biāo)明確、有直接收益的理財(cái)，我們是為什么需要時(shí)間管理呢？ SET 法則最基本的目標(biāo)，就是希望自己度過(guò)卓有成效的一天。這一天開(kāi)始于自己的期待和想把事做好動(dòng)力，結(jié)束于毫不悔恨、心懷滿足。如果把視角放大，會(huì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間管理不是一個(gè)人造的概念，而是來(lái)源于我們自己的生活。 電影理論強(qiáng)調(diào)人物的人性「弧光」，主人公歷盡艱難，達(dá)成了一開(kāi)頭自己認(rèn)為無(wú)法企及的目標(biāo)。這不僅是電影的樂(lè)趣，更是我們每個(gè)人最真實(shí)的追求。剛?cè)雽W(xué)的學(xué)生，剛開(kāi)始工作的員工，都會(huì)有自己想成為的人。每一年的開(kāi)始，我們也會(huì)立下屬于自己的目標(biāo)。工作上想完成自己看重的項(xiàng)目，學(xué)習(xí)上希望自己多學(xué)會(huì)一項(xiàng)技能，生活上想多去看看一個(gè)國(guó)家。但讓人難過(guò)的是，不少人的目標(biāo)最終沒(méi)法實(shí)現(xiàn)。為什么呢？因?yàn)闆](méi)有時(shí)間。 時(shí)間管理的意義，就在給你的目標(biāo)提供時(shí)間。當(dāng)然沒(méi)有人會(huì)操控時(shí)間，但時(shí)間管理會(huì)幫你規(guī)劃出能完成那個(gè)目標(biāo)的時(shí)間。 這就是我眼中的時(shí)間管理。它不會(huì)增強(qiáng)你的專業(yè)能力，不會(huì)拓展你的人際關(guān)系，以至于你把各種應(yīng)用的功能運(yùn)用的再熟練，也不會(huì)幫你完成你的工作。當(dāng)你就是需要它，需要用它來(lái)重新審視自己的生活，規(guī)劃自己的一天，幫你更有效的利用時(shí)間。你可以不拘泥于任何陳規(guī)，當(dāng)你不能忽視它。 因?yàn)闀r(shí)間管理，是能載你抵達(dá)目標(biāo)彼岸的小船。 后記少數(shù)派的讀者群體，因?yàn)槭亲钅芙邮軙r(shí)間管理這個(gè)概念的一群人了，我已經(jīng)也在兩三年間，寫過(guò)一些相關(guān)工具的內(nèi)容。但是有一些基本的問(wèn)題，卻始終沒(méi)有正面回答：
私以為，過(guò)去的中文網(wǎng)絡(luò)中太過(guò)于熱衷討論時(shí)間管理的工具，而忘了討論這個(gè)主題下這些基本問(wèn)題。這導(dǎo)致一方面很多人容易把某個(gè)工具就等同時(shí)間管理，另一方面當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)工具不好用的時(shí)候，就把時(shí)間管理當(dāng)成一種玄學(xué)，甚至是為了用流量變現(xiàn)的內(nèi)容。 所以寫這篇文章的時(shí)候，首要目的當(dāng)然是介紹 SET 這套時(shí)間管理法則。除此之外，也在這篇文章中大致討論了上面的四個(gè)問(wèn)題。不過(guò)目前這篇文章只能起到框架的作用，其實(shí)還有很多內(nèi)容沒(méi)有細(xì)化。例如有哪些方法可以快速進(jìn)入深度工作狀態(tài)？任務(wù)管理應(yīng)該達(dá)到什么樣的效果？如何提高時(shí)間的使用率？種種問(wèn)題還有待將來(lái)完善。 當(dāng)然我更希望的是，當(dāng)我們以后在討論某個(gè)工具或者方法論時(shí)，不在只靠「某某（成功人士）都是這樣做的」這種例子來(lái)論證，而是能回到這四個(gè)更基礎(chǔ)的問(wèn)題上。由此，時(shí)間管理才不會(huì)一直被當(dāng)成玄學(xué)，而是一項(xiàng)真正有用的工具。 |
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