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大學(xué)時(shí)候?yàn)榱四玫揭粋€(gè)實(shí)習(xí)機(jī)會，用盡了全身力氣，而那間公司是一間大數(shù)據(jù)公司，前年在納斯達(dá)克上市了。 環(huán)顧我的大學(xué)，根本沒有拿的出手的和大數(shù)據(jù)相關(guān)的經(jīng)歷，但因?yàn)榍舐毿那?，好不容易拿到一次機(jī)會，只能硬著頭皮去上了。 我花了兩天時(shí)間徹底了解清楚了這間公司的主營產(chǎn)品，并且抽空寫了一個(gè)長達(dá)2000字的自我介紹。把簡歷發(fā)過去的兩天之后，我終于收到了HR打來的電話，是一個(gè)親切的女聲，約我第二天下午做一個(gè)電話面試。 第二天下午的電話面試，是部門總監(jiān)打過來的，我和他聊了半個(gè)小時(shí)，我最后用懇求的預(yù)期和他說，希望他給我一個(gè)機(jī)會。 他回答我，其實(shí)這個(gè)崗位招了一年，但是一直沒有招到合適的人，因?yàn)樾枰瓿梢坏烂嬖囶}，最終做題的結(jié)果影響很大。 他問我愿不愿意挑戰(zhàn)一下？ 我說，好。 那道面試題，我到現(xiàn)在都還記得很清楚，面試官加了我的微信，然后給我發(fā)了一個(gè)excel表格。 他說，這是近30年全球不同國家之間二氧化碳排放量的數(shù)據(jù)，希望我能做一個(gè)PPT，來呈現(xiàn)這些年不同國家之間二氧化碳排放量的變化。 說完了，他還補(bǔ)了一句，“我們是一家大數(shù)據(jù)公司，經(jīng)常需要去做這樣子的數(shù)據(jù)分析和呈現(xiàn)工作，如果你進(jìn)來了，這也會是你的日常工作?！?/p> 我下載后一看，嗬，把我給嚇到了，一般的Excel表格可能也就幾十kb大小，大的Excel表格最多也就幾兆了不起了。 這個(gè)Excel表格足足有120多兆大小，光是打開這個(gè)表格，就讓我的電腦足足渲染了一分鐘：30年，近百個(gè)國家，精確到月的二氧化碳排放數(shù)據(jù)，總共近萬條數(shù)據(jù)。 我的PPT水平確實(shí)還可以，也做過一些表格或者圖表的美化，但也僅限十幾條數(shù)據(jù)，最多不超過20條。這么大的數(shù)據(jù)，這么大的內(nèi)容信息度，我根本沒辦法用PPT簡單的表現(xiàn)出來。這個(gè)表格幾乎擊潰了我所有的自信。 為了得到這份工作，我只得開始尋求外援，但是我問了圈內(nèi)很多的PPT大神，都紛紛搖頭折戟，表示棘手難以解決。 唯一得到的一個(gè)有效的線索是，讓我去請教一下Excel大數(shù)據(jù)處理方面的專家，而當(dāng)時(shí)我身邊的唯一認(rèn)識的Excel的專家是我大學(xué)時(shí)候考MOS證書時(shí)認(rèn)識的指導(dǎo)老師老趙。 說實(shí)在的，我是一個(gè)非常高傲的人，我覺得自己的PPT水平比老師高得多，所以在一開始，我并沒覺得老趙有多么了不起。但為了面試題，我不得不硬著頭皮去拜訪他。我清楚的記得老趙看完題目之后，笑呵呵的對我點(diǎn)點(diǎn)頭，讓我坐在他的身邊，他打開Excel。 隨著那個(gè)綠色的界面展開，老趙讓鼠標(biāo)點(diǎn)擊了菜單欄中的「PowerMap」一個(gè)驚奇的世界展現(xiàn)在了我的眼前，一個(gè)三維地圖旋轉(zhuǎn)出現(xiàn)在了我的眼前，我瞪大了眼睛…… 然后把數(shù)據(jù)門類分門別類的拖拽到不同的標(biāo)簽里面，三下五除二，這些數(shù)據(jù)就跟著地球一起，動(dòng)起來了。 動(dòng)畫！我當(dāng)時(shí)眼前一亮，卻懊惱自己從來沒有想到過這樣的解題思路。老趙和我說，這叫「PowerMap」。 一個(gè)Excel自帶的三維地圖數(shù)據(jù)可視化功能，可以根據(jù)在不同的地區(qū)用柱形圖和熱力圖來表現(xiàn)數(shù)據(jù)的多少，同時(shí)可以用動(dòng)畫來表現(xiàn)時(shí)間。我回去研究了一個(gè)晚上，最終，我配上了動(dòng)畫和音樂，鼓搗出了一個(gè)三分鐘的動(dòng)畫視頻，提交給了公司。 公司當(dāng)天晚上就通知我被錄用了，按照面試官當(dāng)時(shí)的說法，部門同事們看到這個(gè)動(dòng)畫，眼珠子都恨不得掉到地上去。當(dāng)我得知了這個(gè)消息，去和老趙表示感謝的時(shí)候，老趙拍了拍我的肩膀說：“雖然你的PPT設(shè)計(jì)能力很強(qiáng)，但是你要知道，工作最終都是要和數(shù)據(jù)打交道，要好好重視啊?！?/p> 我當(dāng)時(shí)不太明白這一句話，我也很難以理解，為什么數(shù)據(jù)很重要。但是慢慢的，我在實(shí)習(xí)的時(shí)候，我的領(lǐng)導(dǎo)總是要求我去做一些設(shè)計(jì)圖表相關(guān)的工作，他和我說，這叫「數(shù)據(jù)可視化」。 我當(dāng)時(shí)不太明白什么是「數(shù)據(jù)可視化」，我的工作內(nèi)容就是，把一些高緯度的數(shù)據(jù)，復(fù)雜的數(shù)據(jù)，用清晰和簡單的圖表展現(xiàn)出來，然后總監(jiān)拿上去和老板匯報(bào)。 我當(dāng)時(shí)不太懂我的工作有什么意義，但隨著我開始創(chuàng)業(yè)之后，慢慢明白了「數(shù)據(jù)」的重要性。 你可能會好奇，擅長「數(shù)據(jù)分析」與「數(shù)據(jù)可視化」的人，他們在工作中的優(yōu)勢究竟在哪？ 1. 在「大數(shù)據(jù)」浪潮當(dāng)中，「數(shù)據(jù)分析」是這個(gè)時(shí)代的不二「掘金技能」 我們每一個(gè)人，每天無時(shí)無刻都在生產(chǎn)數(shù)據(jù)，比如，你每天的上下班的位置信息，你每天點(diǎn)的外賣數(shù)據(jù)，你跑步時(shí)的身體心跳數(shù)據(jù)。 這些數(shù)據(jù)可能對我們自身來說，無關(guān)緊要，但如果千萬個(gè)我們匯集起來的數(shù)據(jù)呢？
這些龐大的數(shù)字，意味著什么？ 它意味著，一種全新的致富手段也許就擺在面前，它的價(jià)值堪比石油和黃金。對企業(yè)來說，率先發(fā)現(xiàn)并且使用數(shù)據(jù)的價(jià)值，是這個(gè)時(shí)代的商業(yè)「壁壘」和「護(hù)城河」。
越是優(yōu)秀的管理者，越是優(yōu)秀的公司，對數(shù)據(jù)的把握，就愈發(fā)清晰。因?yàn)閿?shù)據(jù)分析可以直接反饋業(yè)務(wù)的真實(shí)情況，幾乎所有知名互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，都會有自己的「大數(shù)據(jù)中心」用來分析數(shù)據(jù)，提供給公司業(yè)務(wù)部門，輔助業(yè)務(wù)決策。
幾乎每一個(gè)公司的決策層，都會需要每個(gè)部門定時(shí)的匯報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)表。領(lǐng)導(dǎo)層看到公司業(yè)務(wù)中的各種關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo)，以及總體情況之后將公司的最近發(fā)生的事情，一覽無余。 這些放著關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo)的數(shù)據(jù)報(bào)表，被稱為「儀表盤」（Dashboard）
而這些數(shù)據(jù)報(bào)表，就是典型的「數(shù)據(jù)可視化」的產(chǎn)品，能夠最大化的展現(xiàn)數(shù)據(jù)的價(jià)值，輔助管理者決策。你可能會覺得說，數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)可視化好像很重要，但是看起來和我們普通人沒什么關(guān)系呀？絕非如此。 2.擁有「數(shù)據(jù)分析」與「數(shù)據(jù)可視化」能力的年輕人，更能受到社會的偏愛； 現(xiàn)實(shí)是，無論你做產(chǎn)品，運(yùn)營，商務(wù)，人事，還是做研發(fā)，「數(shù)據(jù)分析+數(shù)據(jù)可視化」其實(shí)都是基本功，他不是職位，而是必備技能。 接近50%的崗位都需要具備「數(shù)據(jù)分析」能力，現(xiàn)在幾乎大多數(shù)熱門崗位都會在招聘JD中，給出「具備數(shù)據(jù)分析能力」這樣的招聘條件。
無論是銷售、市場，到運(yùn)營、產(chǎn)品經(jīng)理、用戶研究等，都試圖從各種繁雜數(shù)據(jù)中看出點(diǎn)門道，獲得對市場、產(chǎn)品、消費(fèi)者等方面的洞見。 具備數(shù)據(jù)分析能力的人才，也是社會上搶手的“香餑餑”，數(shù)據(jù)分析就業(yè)前景非常廣，能夠覆蓋咨詢會計(jì)、快消金融、互聯(lián)網(wǎng)等多個(gè)熱門行業(yè)。
*全球頂尖管理咨詢公司麥肯錫的一份詳細(xì)分析報(bào)告顯示：2018年大數(shù)據(jù)人才缺口在14W到19W之間，對于如何利用大數(shù)據(jù)做決策的數(shù)據(jù)分析崗位缺口將達(dá)15W！
3.在職場中，工作效率的飛速提升，老板對你的偏愛值的快速加分，讓你的人生遠(yuǎn)超同齡人； ■ 掌握了數(shù)據(jù)分析技能的人，在效率提升上可以說是指數(shù)級爆炸提升。 舉個(gè)例子，如果我們需要給這樣一張數(shù)千條的發(fā)貨數(shù)據(jù)做一張報(bào)表，匹配到每一個(gè)銷售人和他銷售的產(chǎn)品，然后發(fā)給老板看。
大多數(shù)人會不斷的篩選，排序字段，然后挨個(gè)做圖表。一個(gè)熟練的Excel使用者，就算使用數(shù)據(jù)透視表，然后挨個(gè)去做聯(lián)動(dòng)圖標(biāo)，大概也需要2-3個(gè)小時(shí)才能夠完成。 而使用Power BI，只需要1分鐘。 第一步，我們打開 Power BI 點(diǎn)擊上方的獲取數(shù)據(jù)源，導(dǎo)入上面的Excel表格。
上傳成功后，右側(cè)的圖標(biāo)配置欄會自動(dòng)讀取Excel表格的所有字段。
了解過Excel的同學(xué)就知道，這和Excel的數(shù)據(jù)透視表，基本一模一樣，我們只需要勾選/拖拽字段安，就能配置圖表就可以了。 比如，只需要輕輕勾選銷售人姓名和銷售額，就能夠自動(dòng)生成圖表！
同理，我們只要將其他想看的數(shù)據(jù)一起配置到畫布上，然后加上標(biāo)題，調(diào)整一下顏色，就可以做出一個(gè)好看到爆炸的可視化圖表！
■ 掌握了數(shù)據(jù)可視化的人，同樣是一張報(bào)表，只有你的最「奪人眼球」 現(xiàn)在，是一個(gè)「眼球經(jīng)濟(jì)」的年代。隨著現(xiàn)代社會，傳播載體的越來越豐富，大家觸手可及就可以接收到各種優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容，因此職場上對內(nèi)容的視覺要求也越來越高。 現(xiàn)在我們會很驚奇的發(fā)現(xiàn)，在職場上會視覺表達(dá)的人也越來越吃香。我們對事物的要求已經(jīng)不僅僅停留在“實(shí)用”，還需要時(shí)尚、美觀、奪人眼球。 同樣是一張報(bào)表，如果大多數(shù)人只是普通的做個(gè)圖表，而你卻拿出了這樣的擁有數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)效果的可視化圖表。
甚至充滿著動(dòng)態(tài)效果的三維地圖圖表
相信我，老板會愛死你的。你會在這個(gè)「眼球經(jīng)濟(jì)」的年代中，收獲著屬于你的「視覺紅利」，走上人生的快車道。 ■ 掌握「數(shù)據(jù)分析」與「數(shù)據(jù)可視化」的人，其實(shí)就是同時(shí)擁有「數(shù)據(jù)化思維」與「視覺化思維」的人 擁有結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)化思維，就能夠高效解決問題，從以下三點(diǎn)便可得知。 ① 能夠?qū)I(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，明確核心指標(biāo)。 無論你是做活動(dòng)策劃，做運(yùn)營，做新媒體，還是做產(chǎn)品經(jīng)理，95%的工作崗位都需要對業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。 而做數(shù)據(jù)分析的第一步，就是要去「梳理業(yè)務(wù)流程」，這樣才能把零散的指標(biāo)串聯(lián)起來，從而能夠用「全局的視角」來發(fā)現(xiàn)核心指標(biāo)。 ② 能夠根據(jù)業(yè)務(wù)流程，把核心指標(biāo)拆解成多個(gè)可執(zhí)行的指標(biāo)。 ③ 能夠?qū)?shù)據(jù)字段進(jìn)行清洗和整理，變成可衡量的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)指標(biāo) 在數(shù)據(jù)分析的過程中，我們所采集的數(shù)據(jù)，其實(shí)并不一定能夠直接使用，我們需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和整理，才能成為一個(gè)可用的數(shù)據(jù)的。 舉個(gè)例子，假設(shè)你作為班委，你需要去統(tǒng)計(jì)班級中同學(xué)們分別交了多少訂書費(fèi)。但你運(yùn)氣非常不好，遇到一個(gè)這樣的報(bào)表。
在右側(cè)「書籍報(bào)定人」一欄中存在了非常多重復(fù)的名字，我們?nèi)绻枰焖俳y(tǒng)計(jì)出來每個(gè)人的報(bào)定總金額。按照這樣的表格數(shù)據(jù)，我們是無法直接使用的。 這種雜亂異常的數(shù)據(jù)，就是我們通常在數(shù)據(jù)分析里面要去清洗整理的「原始數(shù)據(jù)」擁有「數(shù)據(jù)化思維」的同學(xué)，需要運(yùn)用各種數(shù)據(jù)處理工具，將「原始數(shù)據(jù)」整理成可被利用的規(guī)范數(shù)據(jù)。 例如，在這樣的情境中，可以使用Excel 自帶的 Power Query組件，將數(shù)據(jù)「按分隔符拆分列」，就可以得到每個(gè)人名對應(yīng)的采購花費(fèi)。
這種將雜亂的數(shù)據(jù)字段，進(jìn)行篩選，整理的過程，叫做數(shù)據(jù)清洗&整理。
擁有視覺化思維，將數(shù)據(jù)與設(shè)計(jì)融合，對外更加清晰表述觀點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)更加強(qiáng)有力的表達(dá)。 在閱讀中，我們常常會被多余的文字和信息干擾，造成「閱讀困難癥」在表達(dá)數(shù)據(jù)的時(shí)候也是如此。 如果只是簡單放上一個(gè)表格，可能我們只是為了讓觀眾看清楚其中的一到兩個(gè)指標(biāo)，觀眾卻因?yàn)槠渌苊苈槁榈臄?shù)據(jù)所影響，導(dǎo)致觀眾受到信息干擾。 「數(shù)據(jù)可視化」，就是為了最大化的降低數(shù)據(jù)中的「冗余數(shù)據(jù)」使用圖形設(shè)計(jì)的的方式，去表現(xiàn)核心的指標(biāo)與數(shù)據(jù)，讓觀眾能夠?qū)Ｐ牡拈喿x，明白你想要表達(dá)的觀點(diǎn)。 舉個(gè)例子，同樣是展示數(shù)據(jù)的時(shí)候，同事A只是放出一張普通的表格，同事B是放出一張圖表。 同事C是放出一張利用Power BI制作的動(dòng)態(tài)，可以隨著鼠標(biāo)點(diǎn)擊呈現(xiàn)不同數(shù)據(jù)的「可視化」報(bào)表他們?nèi)齻€(gè)人同時(shí)去做匯報(bào)，誰的報(bào)告會更加讓老板認(rèn)同？
「數(shù)據(jù)可視化」所使用的工具，又和Excel或者PPT中常見的圖表不太一樣，往往有著全自動(dòng)化、數(shù)據(jù)更大、信息豐富等特點(diǎn)。 以其中一個(gè)軟件POWER BI為例子你看看這個(gè)界面，其實(shí)就像PPT+EXCEL一起生的親兒子。
不光光功能像，連操作都幾乎一模一樣，一拖一拽，一個(gè)報(bào)表就產(chǎn)生了。
匹配動(dòng)畫，匹配樣式，和一般的OFFICE軟件基本沒有任何區(qū)別
大多數(shù)人都認(rèn)為微軟旗下的數(shù)據(jù)處理軟件只有Excel其實(shí)是大錯(cuò)特錯(cuò)。 微軟每年給辦公軟件投入接近2億美金的研發(fā)費(fèi)用，其中很大一部分研發(fā)都運(yùn)用在了大數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)可視化上。 事實(shí)上，微軟基于office來做數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)可視化，還研發(fā)出了四個(gè)非常強(qiáng)大的工具叫做「Power」家族。
Power Map （地圖增強(qiáng)版）是Power BI組件之一。是一種新的3D可視化的Excel地圖插件，可以讓你探索地理與時(shí)間維度上的數(shù)據(jù)變換。 Power Query是基于Excel BI組件里面的一種數(shù)據(jù)連接技術(shù)，可用于發(fā)現(xiàn)、連接、合并和優(yōu)化數(shù)據(jù)源以滿足分析的需要。 它主要是通過圖形界面對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、清洗、組合等，常規(guī)的操作基本不需要使用者使用復(fù)雜函數(shù)就可以得到想要的結(jié)果。 數(shù)據(jù)整理功能強(qiáng)大且好用。特別是瞬間合并成千上萬的工作簿數(shù)據(jù)，游刃有余。真正的數(shù)據(jù)乾坤大挪移。 Power Pivot是Excel BI組件里面的核心。它通過使用其內(nèi)存中的引擎和高效的壓縮算法，能以極高的性能處理大型數(shù)據(jù)集。 處理數(shù)百萬行和幾百行的性能基本相同?？梢蕴幚砀鞣N數(shù)量級數(shù)據(jù)，獲取幾乎市面上所有格式的數(shù)據(jù)，快速建立多表之間的關(guān)系。 通過DAX函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)更高級和更復(fù)雜的分組、計(jì)算和分析。 它是數(shù)據(jù)建模與分析的核心組件。 它是微軟官方推出的可視化數(shù)據(jù)探索和交互式報(bào)告工具。核心理念就是讓我們用戶不需要強(qiáng)大的技術(shù)背景，只需要掌握Excel這樣好用的工具就能快速上手商業(yè)大數(shù)據(jù)分析及可視化。 這四套工具組件是目前數(shù)據(jù)分析行業(yè)必備的數(shù)據(jù)分析&數(shù)據(jù)可視化軟件。這四套工具組件有以下兩大優(yōu)勢。 ① 價(jià)格低廉&普及率高 同時(shí)和動(dòng)輒費(fèi)用數(shù)萬元一套的數(shù)據(jù)分析工具不同，這四套組件只要你安裝了OFFICE，就自帶了，使用起來非常方便快捷。 ② 強(qiáng)大的聯(lián)動(dòng)功能 這四個(gè)組件各有側(cè)重點(diǎn)，同時(shí)彼此又可以相互交融。 對于我們來說，學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)可視化，掌握這四個(gè)工具組件，是必不可少的，我們對這四個(gè)工具的掌握程度，直接決定我們數(shù)據(jù)分析處理的思路和效率。 比如可以將Excel的數(shù)據(jù)利用Powerquery清洗整理后，導(dǎo)入Power BI制作成數(shù)據(jù)可視化報(bào)表，然后再導(dǎo)入PPT中：
「學(xué)會軟件」與「學(xué)會分析」是兩回事。 軟件學(xué)習(xí)，更多的這是直來直去的“學(xué)會一個(gè)功能來做什么”，但是真正的學(xué)習(xí)，應(yīng)該是在鍛煉一種思維模式。 比方說，我們?nèi)ダ斫庖粋€(gè)函數(shù)，不應(yīng)該是去死記硬背他的功能，而是應(yīng)該去在不同的案例練習(xí)下，理解它的應(yīng)用場景。 有朝一日，就算沒有合適的工具，也可以通過其余的方式按照同樣的思路去替代，這就是學(xué)功能和學(xué)思維最大的不同。 |
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