如今,很多企業(yè)都想向數字化轉型?然而,數字轉型應該從何處入手?筆者認為財務轉型應該是第一步。 隨著云計算、大數據、人工智能等新技術的發(fā)展,數字化的未來已來。但是中國企業(yè)要想步入數字化時代,一定會帶有屬于自己的特色。中國企業(yè)的信息化是從財務電算化開始的,財務管理是企業(yè)管理的生命線,幾乎所 有的企業(yè)管理水平和競爭能力的體現都是以財務為核心。所以說,盡管數字化轉型技術不斷顛覆著傳統(tǒng)的企業(yè),但以財務管理為核心的這一點并沒有改變。因此,企業(yè)的數字化轉型,不僅是數字化技術的推演,更是企業(yè)管理流程的轉型。于是,財務管理的創(chuàng)新變革就是第一步。 IDC在2018差旅與費用管理調研中顯示,高科技行業(yè)財務變革創(chuàng)新需求已成為主流趨勢。面對企業(yè)數字化轉型的浪潮,高科技企業(yè)CFO們認為,如何合理利用有限的資源支持高科技企業(yè)創(chuàng)新技術發(fā)展,為企業(yè)節(jié)約預算;如何進行更加精細化的管理,適應企業(yè)合規(guī)性的需求,是高科技CFO需要考慮的問題。對此,IDC對高科技企業(yè)財務人員的調研結果也論證了此觀點,90%的受訪者表示財務的創(chuàng)新變革會為高科技企業(yè) 節(jié)約預算成本;60% 的受訪者表示能夠更好地適應企業(yè)合規(guī)性的管控;57%的受訪者表示能夠適應企業(yè)新技術發(fā)展的需求。 通過IDC的調研統(tǒng)計,在數字化轉型經濟下,高科技行業(yè)的財務創(chuàng)新變革主要來自于以下需求: 無紙化報銷流程: 隨著移動互聯網的快速發(fā)展,越來越多的高科技企業(yè)意識到數字化的財務管理對企業(yè)的重要性,手動的輸 入票據信息容易出錯,而出錯就意味著浪費成本。差旅和費用管理系統(tǒng)若能夠自動導入供應商和商業(yè)信用卡的消費明細以及收據 中的詳細信息,就可以避免數據輸入出現遺漏或錯誤的風險。這種準確性能夠幫助企業(yè)實實在在地節(jié)約成本。確保準確性只是第 一步,如果能夠更快速地完成費用報表,就可以實時了解開支的情況,加強對現金流的控制。因此無紙化的報銷流程是財務創(chuàng)新變 革的第一需求(如圖7所示)。 管理跨地域/跨國的多分支機構的費用管理: 在經濟全球化勢的趨勢下,中國高科技行業(yè)出海數量逐年增長。根據IDC調 研數據(如圖6),以中國本土公有云廠商為例,未來五年,出海產生的業(yè)務價值增速會比本土業(yè)務的增速高出10個百分點。由于各 地域或國家的法律法規(guī)的差異性,在高科技行業(yè)全球化布局的發(fā)展下,能夠滿足不同國家財務相關的合規(guī)性將成為財務管理的主 要挑戰(zhàn)。因此,能夠提供覆蓋全球化的智慧費用管理平臺是高科技企業(yè)財務轉型的必然所需。 智能并實時生成所需要的財務報表: 隨著數字化轉型技術的不斷推動和發(fā)展,企業(yè)級的數據量每天呈現指數級的增長。如 上文所提到,財務管理者應考慮如何從“以應用為中心”轉變?yōu)椤耙詳祿橹行摹?,基于不同維度的數據生成財務報告,并結合高科技 企業(yè)的發(fā)展趨勢,為企業(yè)提供戰(zhàn)略性的指導建議。當下,中國很多高科技企業(yè)差旅與報銷管理中依舊用著手動形式,數據信息孤島 也為財務的數字化轉型制造了新的障礙。因此能夠實時智能化生成財務報表,利用報表進行精細的財務分析,針對性地進行預算管 理,改善不必要的企業(yè)開支是CFO目前的緊迫需求。 綜上所述,企業(yè)數字化轉型的第一步是要從財務管理開始,而財務的精細化管理和智能化費用管理是實現財務數字化轉型的關鍵一環(huán)。 |
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