指標與薪酬融合(設置權重、激勵方式) 1、為什么要設權重? 與KPI不同的是,KSF的權重不僅體現K指標的重要程度,而且還是與員工工資關聯(lián)套算的重要依據。 舉例:某企業(yè)行政經理 原來月薪8000元。轉KSF的設計模式; 1)劃出2000元:用于購買行政管理常規(guī)工作及公司指定工作達標,通常在崗位責任制、例行考核、企業(yè)內部獎罰條例中進行規(guī)范和操作。 2)KSF 工資6000元: 2、激勵方式的設計 1)以平衡點為導向的激勵 例如:銷售額(產值工資5000元).2013年全年月均銷售50萬,以500萬為平衡點,高于500的,每高出50萬獎勵300元,如低于500萬,每50萬,少發(fā)200元. 2)以提成點為導向的激勵上述案例:也可這樣設計:銷售額1萬=10元,或銷售額提成率為0.1%. 3)以要求標準為導向的激勵 4)設定幅度的彈性激勵 例如:工資費用率指標。2013年平均工資費率為26%,最高時達到38%,最低時為22%,數據的波動性很大。經過測算,選取25-27%作為不獎不罰的中間地帶,高于27%的,每高0.1%少發(fā)10元,低于25%的,每低0.1%,獎勵15元。 5)正激勵與負激勵 在設計考核激勵時,一定要衡量正負激勵的水平。從整體來看,正激勵要大于負激勵。從個體來看,被考核人不能完全控制的指標、經營性的指標,正激勵要相對大于負激勵;被考核人可以完全控制的指標,正激勵與負激勵可以相當;而對于管理性指標,尤其是責任性、要求性的指標,負激勵可以大于正激勵。 分析歷史數據 我們必須學會尊重歷史數據,就象員工經常會說,我去年收入是多少,希望今年收入能增長多少。 懂得分析歷史數據,就是在聆聽數據背后的聲音,它會清晰準確地告訴你,過去一年或幾年我們的經營與管理中,有哪些做的很好?有哪些出現了問題? 在KSF設計中,對歷史數據有特別的分析方向: 1、最高點:找到該數據在當年的最高點。 2、最低點:找到該數據在當年的最低點。 3、平均值:對同一組數據做出平均計算。在平均時,可以全年平均,也可以按淡、旺季平均,還可以不斷細分數據進行平均。以便找到更有價值的數據點。 4、集中區(qū):找到數據發(fā)生的一些規(guī)律,并分析這些規(guī)律背后的原因。例如,工資費用率,全年平均值是26%,最高時達到38%,最低時為22%.最高值發(fā)生在春節(jié),是因為公司放假時間長、但工資照發(fā),最低值是因為當月銷售額全年最高、而經營正常的月份通常都維持在25-27%之間,波動就較小. 5、周期性:大多數都會有經營的淡旺季,我們喜歡稱之為AB季,之所以稱淡季為B季,是因為從思維上破除淡季的思想。但無論如何,B季還是存在的。對于波動很大的一些指標可以按AB季分別尋找平均值,作為平衡點,不過,平衡點不要超兩個,否則,在目標管理上,KSF與KPI就沒有什么差別了。 6、特殊期:由于受天氣或氣候、風俗習慣等影響,一年當中有少數時間的經營特別淡或特別旺,企業(yè)可能會放長假或中止經營,這個時期是特別期,在KSF設計時可以單獨對待,也可以做出特別說明,或者通過勻辦法解決。 數據分析其實也是一門不小的技術,有時由于分析不當或數據不全,反而影響自己的判斷。 如果企業(yè)有做預算管理,而且每月都做經營分析,采用進銷存、客戶訂單與管理、OA、人力資源等信息化系統(tǒng),那么數據的真實性、全面性、細分化就會大大提高,有助于數據的分析和預測。 選定平衡點 平衡點是KSF重要的支點,這個支點的一頭是企業(yè)的利益,另一個是員工的利益,而支點的核心是產值與價值! 1、盈虧平衡點。 也稱“保本點”,對于剛創(chuàng)辦的企業(yè)、處于虧損期的企業(yè)比較有用。 2、歷史均值。 全年平均值、AB季均值、參照期均值等。對于快速發(fā)展的企業(yè),可能并不會參考全年的均值,而是看最近一個周期的均值,即參照期均值。 3、共識點。 即企業(yè)與員工達成共識的支點。常用于歷史數據不完整、不準確的情形,也適用于以前沒有要求、不需要數據支持、依靠經驗或感覺來判斷的情況。例如,培訓課時數、工作制度每月完成個數、小微企業(yè)員工流失人數等。 4、保守預算。 由于可參考數據不全或新業(yè)務存在不可對照性等原因,可用保守方式進行推測、預算。同時很多企業(yè)喜歡做大預算、做高目標(樂觀預算)。不同的是,保守預算強調正常情況下的可實現性,排除一些可能性與單純期望性。例如,公司明年新開一個項目,預計可做到銷售額1000萬,但這可能是樂觀估計,管理層可能更愿意接受800萬的銷售目標。 5、同期可比值。 通常是對AB季或特殊期的直觀對照,令平衡點更準確、更有說服力。與KPI相對,KSF對目標并沒有高要求:拼命做績效,壞處是員工不認可目標,抵觸情緒大,破壞力與負面影響大。 2)KSF并非壓目標入手,而是積極尋找旨在利益共贏的平衡點,通過利益驅動來挖掘員工的戰(zhàn)斗力與潛能。為了避免員工存在可能的懈怠,KSF建立三線目標的原則,既保障員工的現實利益,又用盡激勵驅使員工做好績效。 3)由于目標管理與考核激勵存在關聯(lián)性,在KPI模式之下,如果員工做不到K目標,就可能會被減薪。但KSF就不存在這個問題,如果你做不目標,相當于你比過去做的差,你當然不能拿回原來的薪酬水平。 4)在旺季,企業(yè)會訂立相對高額的KPI目標,這個季節(jié)員工做的很累也不可能拿到與當月付出相當的薪水,可能只會多一些獎勵,甚至還會由于沒有達成目標拿著比淡季還低的工資。而KSF并不會這樣設計,他采用的是平衡點目標,在旺季你付出的多,超出平衡點的業(yè)績多,你的收入自然就會高。 套算、測算 測算的三大原則是: 第二:以平衡點測算出來的員工平均工資不能低于員工可參照的歷史工資水平。 第二:員工收入的增長一定是伴隨著企業(yè)收益的增加。 第三:重要的數據、目標、指標均取得員工的認同。 測算與套算的主要技巧: 1、最高點:該指標在上一周期表現最佳時,工資收入能達到多少。 2、最低點:該指標在上一周期表現最差時,工資收入能達到多少。 3、平均值:在平衡點上,單項工資及合計工資能達到多少。 將最高點的各個KSF工資相加,員工的收入合計達到多少。 將最低點的各個KSF工資相加,員工的收入合計會是多少。 綜合計算平均工資水平,并與歷史可參照水平進行對比,必須算出正數。 對最高點合計工資、最低點合計工資進行分析。看看員工收入的彈性變化,并判斷是否要使用“勻工資”或年薪制辦法。 4、三線測算:在新的平衡點目標之下,目標達成超20-30%,員工收入將增長多少。 目標達成超50%或以上,員工收入將增長多少。 5、崗位套算:對該崗位全年可能獲得的工資進行綜合測算,并從以下維度進行對比; 1)對比其可參照的歷史工資水平 2)對比相關崗位的水平 3)對比公司收益增長 4)對比員工期望值 5)在有條件的情況,再進一步測算工資費用率水平 總結:績效管理的54321基本法則 5大概念:KSF-關鍵因子/KPI-關鍵業(yè)績/MBO-目標管理/BSC-平衡記分卡/SMART-目標原則。 4個標尺:數量、質量、成本、時間。 3個步驟:量化、細化、標準化。 2個核心:價值、結果。 1個中心(K行動計劃):一切都是為目標而行動。 |
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