如果你沒有一個成功的計劃,那么你自然就計劃著失敗了。員工的績效計劃是整個績效管理的起點(diǎn),也是績效實(shí)施的關(guān)鍵和基礎(chǔ)??冃в媱澋闹朴喪怯晒芾碚吆蛦T工共同參與、投入的績效契約,是對在本績效管理期間結(jié)束時,員工所要達(dá)到的期望結(jié)果達(dá)成的共識。這個期望至少應(yīng)該包括工作的績效目標(biāo)、各項(xiàng)績效目標(biāo)的優(yōu)先級及為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所要采取的行動。 績效目標(biāo)設(shè)定 員工的績效目標(biāo)來自組織目標(biāo)的分解,因此,理論上講,如果每個員工都完成了各自的績效目標(biāo),整個組織就能完成組織目標(biāo),這就是各公司在目標(biāo)管理上追求的一致性,可見,績效目標(biāo)設(shè)定對員工的重要意義。 績效目標(biāo)的設(shè)計依據(jù) 全面合理的績效目標(biāo)應(yīng)該是以企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以工作分析為基礎(chǔ),結(jié)合業(yè)務(wù)流程來進(jìn)行,支持組織和公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)??冃繕?biāo)的設(shè)計依據(jù)如下。 1.目標(biāo)分解 考核目標(biāo)的制定必須在公司發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,根據(jù)公司的年度經(jīng)營計劃,將企業(yè)的各項(xiàng)目標(biāo)由公司到部門、由部門到個人,層層分解下去。 下面,以一家擬盡快趕超對手成為行業(yè)規(guī)模第一的公司為例,具體見圖。 從公司戰(zhàn)略到員工個人績效目標(biāo) 2.崗位分析 尋找與公司戰(zhàn)略目標(biāo)一致的要素,確定和這些要素相關(guān)的部門,把部門職責(zé)分解到個人的年度工作目標(biāo),結(jié)合各個崗位的工作內(nèi)容、性質(zhì),初步確定該崗位績效考核的各項(xiàng)要素。如,某公司今年戰(zhàn)略重心是銷售規(guī)模的提升,加強(qiáng)銷售力量是重點(diǎn),“加強(qiáng)銷售力量”的目標(biāo)分解到人力資源部,可以進(jìn)行如表所示的分解。 表 基于崗位職責(zé)的績效目標(biāo)設(shè)計(示例)(“加強(qiáng)銷售力量”) 3.流程分析 流程分析是指按照公司戰(zhàn)略目標(biāo)和價值鏈的梳理,尋找關(guān)鍵流程,綜合考慮個人在業(yè)務(wù)流程中所扮演的角色、責(zé)任以及上下游之間的關(guān)系,來最終確定各個員工的當(dāng)期績效目標(biāo)。某公司價值鏈基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程如圖所示。 圖 某公司價值鏈基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程 流程分析,可以參考如表所示的模型。 表流程分析模型——提高資產(chǎn)利用率(示例) 績效目標(biāo)的內(nèi)容 績效目標(biāo)包括績效指標(biāo)、衡量標(biāo)準(zhǔn)。績效指標(biāo)解決的是公司要關(guān)注“什么”才能實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo);而衡量標(biāo)準(zhǔn)著重的是被評價的對象需要在各個指標(biāo)上做得“怎樣”或完成“多少”才叫“好”或者“不好”。如有必要,一個績效目標(biāo)可以包括多個指標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)檫^少的指標(biāo),無法反映各崗位的關(guān)鍵績效水平。如果指標(biāo)無法量化,則需要有明確的考核項(xiàng)及衡量標(biāo)準(zhǔn)。但績效目標(biāo)又不能過多,否則將使員工無法抓住核心工作,也必然增加管理的成本。一般意義上,基層員工的績效目標(biāo)不應(yīng)該超過8個,績效指標(biāo)不應(yīng)該超過10個。 績效指標(biāo)的設(shè)定 績效指標(biāo)是對績效目標(biāo)的一種量化的表達(dá),是對績效目標(biāo)的承載。在績效考核中,績效指標(biāo)的設(shè)計是一個難點(diǎn),也是關(guān)鍵。我們經(jīng)常看到很多公司設(shè)計了繁多的績效指標(biāo),但卻沒有抓到關(guān)鍵的牽引,結(jié)果看起來很美,卻無法實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),這些指標(biāo)也就成為HR們自娛自樂的表格了。指標(biāo)的設(shè)計要精煉,要能抓住牛鼻子,能用最少的管理成本牽引績效目標(biāo)的達(dá)成,這才是高效的績效指標(biāo)設(shè)計。 績效指標(biāo)的設(shè)計原則,績效考核指標(biāo)的設(shè)計必須符合SMART原則。 (1)明確的、具體的(Specific)。績效指標(biāo)要切中特定工作目標(biāo),不能太籠統(tǒng),應(yīng)該適度細(xì)化,并且要根據(jù)不同的情境而改變。 (2)可衡量的(Measurable)??冃е笜?biāo)必須是可量化或者是可以清晰描述的行為,而且這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或信息是可以獲得的。 (3)可達(dá)到的(Attainable)??冃е笜?biāo)在被考核對象付出努力的情況下,是可以實(shí)現(xiàn)的,即跳一跳夠得著,當(dāng)然,太低也就失去了考核的意義。 (4)現(xiàn)實(shí)的(Realistic)。績效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的,是可以證明和觀察得到的,而不是一種假設(shè)。 (5)有時限性的(Time-bound)??冃е笜?biāo)中要使用一定的時間單位,即要設(shè)定完成這些績效指標(biāo)的截止期限。 小結(jié):并不只是量化的才是可衡量的在目標(biāo)設(shè)計的時候,特別要注意的一個誤區(qū)是,誤以為可衡量的目標(biāo)一定要量化,從而陷入把指標(biāo)當(dāng)目標(biāo)的誤區(qū)。微信之父張小龍的目標(biāo)是要做一個讓所有用戶喜歡使用,又讓用戶可以產(chǎn)生更多想象空間的產(chǎn)品,如果把初始目標(biāo)定義為用戶的數(shù)量,那就會引導(dǎo)產(chǎn)品人員誤入歧途,單純追求用戶下載而舍棄了用戶體驗(yàn)。 績效指標(biāo)的選擇 在眾多的指標(biāo)中選擇合理的績效指標(biāo),不是一件容易的事,建議考慮以下幾個方面。 (1)戰(zhàn)略目標(biāo)匹配:與公司的戰(zhàn)略及年度經(jīng)營計劃相匹配。 (2)充分溝通:必須與被考核人在對于考核指標(biāo)的理解上達(dá)成一致。 (3)激勵導(dǎo)向:核心不是處罰,而是讓員工通過努力得到獎勵和認(rèn)可。 (4)當(dāng)期利益和長期利益均衡:既要保證當(dāng)期目標(biāo),又不能過度激勵,使員工產(chǎn)生錯誤的“涸澤而漁”的想法。 (5)客觀和主觀相結(jié)合:既尊重數(shù)據(jù)和事實(shí),又尊重主觀感受,當(dāng)然,無論是客觀還是主觀的指標(biāo)都應(yīng)該是可衡量的。 (6)指標(biāo)的有效性:評價指標(biāo)所度量的結(jié)果要能正確反映工作績效。 (7)指標(biāo)的獲取成本:指標(biāo)應(yīng)該可以以較低成本獲得,指標(biāo)設(shè)計基于業(yè)務(wù)流程或職責(zé),不為考核而增加過多的管理成本。 (8)指標(biāo)的離散度:指標(biāo)應(yīng)該對員工的業(yè)績差距有一定的區(qū)分度。 |
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