1.明確目標(biāo)，上下同欲

無(wú)論是團(tuán)隊(duì)還是個(gè)人，目標(biāo)意識(shí)非常重要。對(duì)于團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，最清晰的目標(biāo)就是什么時(shí)間最終交付什么成果，這個(gè)成果可以是一個(gè)產(chǎn)品的哪些功能，也可以是客戶(hù)需求滿(mǎn)足度達(dá)到多少等等?？傊@個(gè)目標(biāo)一定要清晰，最好可衡量，當(dāng)然，還要保證團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員都清楚的知道自己做這項(xiàng)工作最終的目的是什么。只有這樣，最終交付的結(jié)果才是有價(jià)值的。

除此之外，制定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)時(shí)還要注意一點(diǎn)：一定要跟公司整體目標(biāo)保持步調(diào)一致。這里的步調(diào)一致是宏觀(guān)對(duì)齊并非簡(jiǎn)單的目標(biāo)拆解。例如，公司今年在產(chǎn)品上的核心目標(biāo)是上線(xiàn)一個(gè)大版本，那么你的核心目標(biāo)一定是與大版本上線(xiàn)相關(guān)的。

2.做好規(guī)劃，有條不紊

從一開(kāi)始就對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃可以確保每個(gè)項(xiàng)目里程碑都在實(shí)際時(shí)間線(xiàn)上，一直到項(xiàng)目完成。每個(gè)人都知道誰(shuí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的哪部分并且能夠全面洞察正在進(jìn)行中的工作和已經(jīng)完成的工作。然后，協(xié)調(diào)并安排整個(gè)規(guī)劃中的項(xiàng)目，確保能最大限度的利用你團(tuán)隊(duì)的時(shí)間。

3.依據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果劃分工作優(yōu)先級(jí)

每天每個(gè)員工都可能會(huì)有多個(gè)不同的跨項(xiàng)目任務(wù)需要去完成。這個(gè)時(shí)候，每個(gè)任務(wù)看起來(lái)都是重要且緊急的。那么他們應(yīng)該從哪里開(kāi)始著手呢？他們應(yīng)該把自己大部分的時(shí)間和精力放在哪里才能使自己的工作效益最大化？當(dāng)然了，有些任務(wù)和項(xiàng)目是比其他的要重要一些的。這個(gè)時(shí)候如果有一套定義明確的目標(biāo)以及工作如何取得成果的想法或許能幫助你如何判斷這些任務(wù)及項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)。

對(duì)那些與公司或部門(mén)目標(biāo)一致的任務(wù)保持清晰的認(rèn)知，有助于讓每個(gè)人都保持在同一節(jié)奏并使每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都能做出影響大局的決策。所以，衡量目標(biāo)的關(guān)鍵結(jié)果就是判斷各項(xiàng)工作的優(yōu)先級(jí)之一。

4. 明確分工，責(zé)任到人

目標(biāo)是從認(rèn)知上建立統(tǒng)一，避免資源浪費(fèi)。而在具體的執(zhí)行過(guò)程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者部門(mén)經(jīng)理在分配任務(wù)時(shí)一定要明確每個(gè)人的分工，讓每項(xiàng)任務(wù)都有唯一的負(fù)責(zé)人。這里唯一的負(fù)責(zé)人并不是這件事自始至終都由一個(gè)人負(fù)責(zé)，而是讓TA作為這件事的主導(dǎo)者去推動(dòng)、協(xié)調(diào)工作，這樣做能讓每個(gè)人都有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)。負(fù)責(zé)人對(duì)這項(xiàng)任務(wù)的最終結(jié)果負(fù)責(zé)，參與人配合負(fù)責(zé)人的工作，可以就某些方面提出意見(jiàn)。

5.高效溝通，提高信息透明度

項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的溝通非常重要，主要是為了確保項(xiàng)目進(jìn)度的信息透明和對(duì)稱(chēng)。如果A組已經(jīng)做好某件事，需要B組做另外的事，如果沒(méi)有溝通，B可能壓根就不知道，這樣項(xiàng)目進(jìn)度就會(huì)延誤。一般情況下，項(xiàng)目組會(huì)定期召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)，和項(xiàng)目成員同步進(jìn)展情況，并再次確認(rèn)各項(xiàng)任務(wù)的截止時(shí)間。但如果項(xiàng)目組有用到項(xiàng)目管理工具協(xié)作和溝通，信息比較公開(kāi)透明的話(huà)，項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)就沒(méi)有必要太過(guò)頻繁。當(dāng)然，和關(guān)鍵干系人的溝通還是必不可少的，可以定期核對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度。

6. 進(jìn)度管理，減少逾期

進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理中非常重要的因素。常見(jiàn)的項(xiàng)目進(jìn)度表一般是甘特圖。甘特圖只一般包含工作事項(xiàng)、負(fù)責(zé)人、交付時(shí)間、時(shí)間跨度等幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，可以清晰的展示整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度。在用甘特圖做項(xiàng)目進(jìn)度管理時(shí)有幾點(diǎn)需要注意：

· 培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的deadline意識(shí)

這一步看似簡(jiǎn)單，卻直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目能否正常完成。所以，在項(xiàng)目計(jì)劃階段，我們一定花足夠多的時(shí)間做好項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，在分解項(xiàng)目任務(wù)時(shí)，顆粒度盡量細(xì)一些，確保分工到人，定好截止時(shí)間并確保任務(wù)能在截止時(shí)間前完成。

· 優(yōu)化工作流程

項(xiàng)目組成員間的作業(yè)流程，是通過(guò)郵件、Excel還是項(xiàng)目管理工具溝通，在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上一定要明確清楚。例如官網(wǎng)改版的項(xiàng)目，我們可以把作業(yè)流程分為【需求收集】-【原型設(shè)計(jì)】-【UI設(shè)計(jì)】-【W(wǎng)EB研發(fā)】-【網(wǎng)站上線(xiàn)】，每個(gè)流程由某位或多位負(fù)責(zé)，任務(wù)狀態(tài)變更后，再進(jìn)入到下一個(gè)流程。

· 定期檢查項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)/里程碑

很多時(shí)候我們會(huì)同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目，或是還有很多其他日常工作，如何保障項(xiàng)目正常運(yùn)行，這需要我們時(shí)常檢查項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)/里程碑，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中可能的風(fēng)險(xiǎn)。還拿官網(wǎng)改版項(xiàng)目舉例，如果項(xiàng)目任務(wù)流轉(zhuǎn)到UI設(shè)計(jì)了，但是設(shè)計(jì)組一直沒(méi)完成，我們就需要盡快找相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通。

項(xiàng)目中瑣碎的事務(wù)如果怕忘記了，建議大家可以給自己建個(gè)循環(huán)任務(wù)，比方說(shuō)每天檢查官網(wǎng)改版項(xiàng)目，該任務(wù)就會(huì)循環(huán)提醒負(fù)責(zé)人。

7.總結(jié)復(fù)盤(pán)，經(jīng)驗(yàn)復(fù)用

任何項(xiàng)目交付成果并不是最后一步，復(fù)盤(pán)才是最后一步。無(wú)論項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成與否，最終交付結(jié)果如何，及時(shí)復(fù)盤(pán)總結(jié)能給團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目經(jīng)理更多思考，這樣也便于經(jīng)驗(yàn)復(fù)用。