款! 又快過年了,服裝企業(yè)的老板們最期待都是“款已匯!”三個(gè)字! 小艾在這里首先祝愿各位服裝同行愿望成真,其次分享一些預(yù)防死帳和收款難的方法... 一、服裝企業(yè)為什么會(huì)產(chǎn)生“收款難”問題? 1、品牌乏力 有句俗話叫店大欺客,客大欺店,一個(gè)真正叫得響的服裝品牌,客戶為了自身的長(zhǎng)期利益,還是小心翼翼懼怕三分的,不敢與你為難,匯款時(shí),自然不敢設(shè)置障礙。 相反,一些產(chǎn)品因?yàn)樽陨砣狈ζ放聘姓倭Γ谑袌?chǎng)上沒有較高的認(rèn)知度,那么客戶就會(huì)認(rèn)為你的產(chǎn)品可有可無(wú),對(duì)自身利益影響不大,回款時(shí)勢(shì)必會(huì)百般刁難。 2、銷售能力欠佳 業(yè)務(wù)員是連接企業(yè)和客戶的重要紐帶,銷售員能力的欠缺,會(huì)直接造成企業(yè)回款難。 由于銷售員意識(shí)的缺乏,經(jīng)常會(huì)自認(rèn)為客戶到時(shí)一定會(huì)清償賬款,而不從實(shí)際出發(fā)考慮問題,誤把信譽(yù)不好的客戶當(dāng)做優(yōu)質(zhì)客戶來(lái)對(duì)待,相應(yīng)的缺乏抗衡的話語(yǔ)權(quán),容易被別人牽著鼻子走,也就帶來(lái)了回款難的后遺癥。 偶爾和客戶關(guān)系搞不好,經(jīng)常故意給你制造一些小麻煩,讓你白跑一趟,找各式各樣的問題推托付款時(shí)間。 3、賒欠隨意 有些業(yè)務(wù)員出于要面子的虛榮心作怪,忽視商業(yè)行為的復(fù)雜性,對(duì)總部的制度條約忽視輕待,往往在貨物進(jìn)廠后,對(duì)客戶缺少制約,覺得小批量調(diào)貨不好意思經(jīng)常催款,允許隨意欠賬。 這樣就促使客戶養(yǎng)成了壞習(xí)慣,以為你就是好欺負(fù)的,價(jià)格好說、交期好談、款子可以拖一拖。 很多實(shí)例表明,由于銷售人員催收不力,逐漸產(chǎn)生了大量呆賬、死賬,使本已單薄的利潤(rùn)被嚴(yán)重侵蝕,不僅給自己惹了一身麻煩,嚴(yán)重的情況下會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,不能夠及時(shí)付給供應(yīng)商款項(xiàng),企業(yè)的誠(chéng)信度會(huì)大打折扣。 4、客戶反映問題未及時(shí)解決 很多服裝企業(yè)的業(yè)務(wù)員為了在開拓市場(chǎng)時(shí),及早實(shí)現(xiàn)銷售,多拿獎(jiǎng)金,爭(zhēng)取個(gè)人利益,往往輕易向客戶隨意承諾。 任一環(huán)節(jié)沒有和客戶溝通好,都會(huì)容易出現(xiàn)各種質(zhì)量問題,這時(shí)廠家和銷售員就要及時(shí)為客戶解決問題,不要給客戶留下拖延的理由。 有的業(yè)務(wù)員覺得客戶是故意找麻煩、對(duì)他們置之不理; 還有的業(yè)務(wù)員因?yàn)闆]有及時(shí)回復(fù)客戶,導(dǎo)致客戶在結(jié)賬時(shí)估計(jì)尋找借口,不愿意爽快結(jié)賬。 二、服裝企業(yè)如何防止出現(xiàn)“收款難”的現(xiàn)象? 1、開門見山 合作原則言在先。 營(yíng)銷人員往往有這樣的一種心理:如果把合作條件(特別是付款方式)開門見山地提出來(lái),客戶很可能認(rèn)為條件太'苛刻'而不予合作,從而影響到后一步的業(yè)務(wù)往來(lái)。 其實(shí),這種擔(dān)心大可不必: 第一,事先說明,顯示了自己合作以誠(chéng)的原則; 第二,減少了后期業(yè)務(wù)過程中的后遺癥和一些不必要的麻煩。 過高的條件可能當(dāng)時(shí)就讓客戶放棄了合作。但是,這總比將貨供給客戶以后,他再以貨款結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)和方式有爭(zhēng)議為借口不予結(jié)款要強(qiáng)。 2、言信行果 該咋辦的就咋辦。 營(yíng)銷人員因顧念情面對(duì)客戶延期付款的要求作出一時(shí)的讓步,而導(dǎo)致貨款多次催收無(wú)果的現(xiàn)象已是屢見不鮮。 所以,營(yíng)銷人員應(yīng)堅(jiān)持原則,執(zhí)行公司相關(guān)的業(yè)務(wù)規(guī)定,結(jié)算每一筆貨款時(shí),'該咋辦的就咋辦': 1)公司規(guī)定只做現(xiàn)款結(jié)算的,就堅(jiān)決不做賒銷,哪怕是客戶請(qǐng)求隔一天付款也不行,因?yàn)檎f不定,過了這一天以后,客戶就'搬家'逃之夭夭或'關(guān)門倒閉'了; 2)按'送二結(jié)一'結(jié)算方式簽約的,客戶不將前一批貨款結(jié)清,就堅(jiān)決不供第二批貨物(這也是體現(xiàn)業(yè)務(wù)員做事原則方面的問題); 3)到了合同規(guī)定的或客戶指定的結(jié)款日期,一定要按時(shí)前往。 一來(lái)可以搶在別的業(yè)務(wù)人員之前,讓客戶將有限的資金先支付給自己;二來(lái)不給客戶留下話柄,'叫你某時(shí)某刻來(lái),你不來(lái),現(xiàn)在好了,錢都被其他公司結(jié)走了';'不巧,老板剛走,沒人簽字,我不敢付款'…… 4)形成一個(gè)客戶可感知的結(jié)款習(xí)慣。 勤于拜訪客戶,每隔一定時(shí)間,向客戶提個(gè)醒,讓他記住還差自己哪批貨的款,共差多少,還有多長(zhǎng)時(shí)間就該付款了。 營(yíng)銷人員如果做到了這幾點(diǎn),就會(huì)讓客戶形成'該公司貨款不可拖欠'的印象,這樣,貨款催收自然就順利多了。 3、不卑不亢 柔中帶剛述衷腸。 有些營(yíng)銷人員認(rèn)為:向客戶追討貨款,是求別人辦事,因而在與對(duì)方的交涉過程中,沒有絲毫的底氣,讓客戶覺得'好欺負(fù)',從而故意刁難或拒絕付款。 所以,在收款過程中,擺正'姿態(tài)'是非常重要的。 4、明察暗訪 深諳客戶經(jīng)營(yíng)狀。 有時(shí)客戶會(huì)以各種原因?yàn)榻杩?,不予付款。如:?fù)責(zé)人不在、賬上無(wú)錢、未到公司付款時(shí)間(有的公司有固定的付款日期)、產(chǎn)品沒有銷完或銷路不好等等。 這就要求營(yíng)銷人員平時(shí)要做有心人多觀察,及時(shí)地掌握與結(jié)款相關(guān)的一切信息動(dòng)態(tài)。只有這樣,才能辨明客戶各種'借口'的真相,并采取有效的針對(duì)措施。 第一,在平常的業(yè)務(wù)交往中,摸清客戶結(jié)款時(shí)間、結(jié)款方式、結(jié)款簽字負(fù)責(zé)人坐班時(shí)間、有無(wú)對(duì)賬程序、須提供普通發(fā)票,還是增值稅發(fā)票;何時(shí)提供。 第二,與客戶的一兩個(gè)員工建立起牢固的私人感情,讓他成為自己的'內(nèi)應(yīng)'或'線人',毫不保留地把客戶的相關(guān)情況'告密'給自己,如負(fù)責(zé)人在不在、公司賬上是否有錢、來(lái)公司結(jié)賬的人多不多等等。(這一點(diǎn)就看你的本事有多大了) 第三,尤其應(yīng)關(guān)注自己所供產(chǎn)品的銷售情況。 如在當(dāng)次結(jié)款周期內(nèi),產(chǎn)品的銷量、回款額、庫(kù)存分別是多少,是否達(dá)到合同規(guī)定的結(jié)款條件。如果產(chǎn)品銷量確實(shí)欠佳,則應(yīng)立即出臺(tái)助銷政策,并對(duì)客戶的銷售工作作出指導(dǎo),因?yàn)楫a(chǎn)品的實(shí)際銷量才是結(jié)款時(shí)最具說服力的依據(jù)。 5、歸納整理 心中有數(shù)細(xì)盤算。 如果營(yíng)銷人員自己心目中對(duì)應(yīng)收賬款的明細(xì)也沒有數(shù)的話,收款效果肯定不佳。要做到這一點(diǎn),營(yíng)銷人員應(yīng)定期對(duì)貨款進(jìn)行盤算清點(diǎn)。 第一,做好送貨記錄。明確在哪一天給哪些客戶分別送了哪些貨物,合計(jì)多少錢;每一筆款子按合約又該何時(shí)回籠。 第二,做好貨款分類。按照貨款預(yù)定的回收時(shí)間及回收的可能性,將貨款分為未收款、催收款、準(zhǔn)呆賬、呆賬、死賬幾類,對(duì)不同類型的貨款,加以不同的催收力度。 第三,做好催收計(jì)劃。依據(jù)貨款期限的長(zhǎng)短、貨款金額大小及類型、客戶付款程序的繁簡(jiǎn)、客戶離公司的遠(yuǎn)近等因素,做出一個(gè)輕重緩急的貨款回收計(jì)劃,有頭絮有步驟地開展貨款催收工作。 6、靈活應(yīng)變 明催暗討細(xì)周旋。 在結(jié)款時(shí)機(jī)、場(chǎng)合、對(duì)象的把握上,營(yíng)銷人員應(yīng)針對(duì)不同的拒付借口、不同類型的客戶靈活多變地處理: 第一,針對(duì)不同的借口采取不同的行動(dòng); 第二,分清客戶類型; 第三,選擇時(shí)間; 第四,把握好向誰(shuí)討賬。 |
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