疫情防控不斷傳來好消息,企業(yè)也已陸續(xù)復(fù)工,但戰(zhàn)「疫」尚未結(jié)束,人與人還需減少聚集和接觸,仍不可松懈。 為了讓你更安全地高效辦公,WPS 君特意整理了 8 個復(fù)工技巧,助你抗「疫」到底。 手機的文件,離電腦一步之遙。在遠程工作期間,手機微信想必攢了不少工作文件吧。那回到公司上班,如何把文件傳到電腦上呢? 微信搜索「金山文檔」小程序,點擊「導(dǎo)入聊天文件」,選擇某個好友/群組,就能將聊天中的指定文檔導(dǎo)入 WPS 云端,在電腦搜索文件名稱就能查看、編輯。 (點擊可放大查看步驟) 文檔電子化,傳傳傳更安全。疫情防護需減少接觸,但工作上的紙質(zhì)文檔在傳閱時,往往會多人接觸,有著不小的安全隱患。 WPS 的「鏈接分享」能幫你實現(xiàn)全程無需接觸,做好防護。它可以將電子文檔用鏈接的形式進行分享,別人打開后依然能保持原有的排版,甚至還能對文檔在線修正、提出建議。 (點擊「分享」即可用鏈接分享) 對于已有的紙質(zhì)文檔,可利用手機版 WPS 的「拍照掃描」功能。按下快門,紙質(zhì)文檔輕松轉(zhuǎn)換成電子文檔。如此一來,便能讓同事之間減少接觸,穩(wěn)妥做好防護。 (點擊可放大查看步驟) 要減少接觸,也要安安全全開會。公司開會,其實是大型的人員聚集活動。所以為了安全起見,防范疫情影響,開會要用更科學(xué)的方式。 WPS 的「會議」功能可以為你效勞。一鍵開啟線上會議,無需專業(yè)設(shè)備,僅需手機和電腦,大家便能在各自工位上參加會議。 (更新最新版,點擊首頁左側(cè)「會議」即可) 除此之外,WPS 會議還支持語音權(quán)限管理、切換文檔、激光筆批注等功能,就算沒有面對面開會,也能確保有效傳達工作信息。 工作紛紛擾擾, 終于有救了。 在家辦公+遠程辦公,工作環(huán)境驟變,原有的效率被嚴重影響......是不是覺得任務(wù)都不知道如何有序厘清? WPS 的「思維導(dǎo)圖」可以幫你解決這件事。作為一個圖像式思維功能,它能用視覺化的形式理清思路,對復(fù)雜的工作有序梳理和分解,讓思路更清晰明確,做起事來事半功倍。 (用思維導(dǎo)圖策劃活動,思路更清晰) 使用方法也很簡單。打開 WPS,選擇新建,點擊「腦圖」即可創(chuàng)建思維導(dǎo)圖。 (新建,選擇「腦圖」即可創(chuàng)建) 輕松一鍵,就是 PPT 制造機。既然開始到崗上班,那總少不了制作 PPT??梢咔楫斚拢ぷ魇聞?wù)多且雜,如何能高效做出一份 PPT 令不少人費解。 WPS 的「一鍵美化」能幫你在最短時間里,快速做出一份高質(zhì)量的 PPT。你需要做的,就是把 PPT 當作文檔來寫,只需負責(zé)文本和圖片,然后按下這個神奇按鍵即可。 (點擊底部「一鍵美化」即可) 按下后,我們負責(zé)搞定 PPT 的模板和排版工作。哪怕你胡來,我們也不會「非為」。 讓領(lǐng)導(dǎo)簽大名,用電子文檔也可以。特殊時期,文檔如需讓領(lǐng)導(dǎo)簽名確認,也可以用特殊且安全的方法。 WPS 的「PDF 簽名」可實現(xiàn)為電子文檔簽名。僅需第一次錄入簽名,后續(xù)便可直接套用,無需反復(fù)錄入。 (打開PDF文件,選擇「插入-PDF簽名」即可) 還在認為電子簽名沒有法律效力?其實呀,我國《電子簽名法》已于 2005 年生效實施。 在指定的行業(yè)中,經(jīng)安全認證后,可靠的電子簽名與手寫簽名或者是蓋章具有同等的法律效力。 不懂的Office問題,想讓你懂,且要用得飛起。特殊期間辦公,辦公軟件的使用頻次增加,在實際使用上也遇到或多或少的問題。 WPS學(xué)院是 WPS 官方出品的免費一站式學(xué)習(xí)平臺。如果你想系統(tǒng)學(xué)習(xí)辦公軟件,或者在使用過程中遇到各種問題,在這里都能得到解決。 目前 WPS 學(xué)院共有 800 多個視頻教程,每篇都會針對使用場景而制作,不啰嗦不重復(fù),每篇只需1-3分鐘,就能直接解決問題,讓你用得飛起。 (↑↑↑ 點擊上方圖片,即可訪問 WPS 學(xué)院) |
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