大家好我是雨果,今天和大家分享的是如何把不可編輯的圖片類表格導入EXCEL中,如何理解什么是不可編輯的圖片類呢?這里我列了個目錄 第一步:識別表格 我記得我剛工作的時候公司沒有掃描儀,那時候手機還是帶按鍵的那種,像素也不是很高,經(jīng)常會遇到要把一大堆的紙質(zhì)文件錄入電腦里面,我錄了一天都沒錄完手都快斷掉了,要把紙張,照片或pdf的表格弄到excel里確實是我們實際工作中經(jīng)常遇到的問題。所以今天我就來講講怎么把不可編輯的圖片類表格轉(zhuǎn)換到excel里,這里我們需要使用OCR光學字符識別軟件,簡單來講,就是一個能把圖片中的文字給識別出來的軟件。這樣我們就不用再一個個去錄入了,這類識別軟件也很多,我用的是abb yy fine reader。 app yy的中文名叫做泰比是戰(zhàn)斗民族俄羅斯發(fā)明的,主要作用是文字識別數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)捕捉。這個軟件網(wǎng)上應該是有免費版的吧,大家自己可以試著去搜索一下。 假如現(xiàn)在有一張紙質(zhì)的文件,我們要把里面的內(nèi)容錄入系統(tǒng),我們可以使用掃描儀把他轉(zhuǎn)換成照片的形式,或者我們直接用手機拍照也可以,然后傳到電腦上面,這里我準備了一張圖片,我們先打開泰比軟件選擇OCR編輯器中打開,如圖: 然后選擇打開一張圖片,打開之后界面是這樣的,如圖: 我們發(fā)現(xiàn)原照片拍的時候是歪的,但是我們發(fā)現(xiàn)右面的表格是橫平豎直的,是不是很智能。 我們現(xiàn)在來看一下轉(zhuǎn)換結(jié)果,左邊這個區(qū)域是文件的縮略圖,如果有多個文件的話可以在這里切換,中間這部分是當前縮略圖對應的原始圖片 ,右面的是識別后的結(jié)果。 右面的識別內(nèi)容已經(jīng)是可以編輯的狀態(tài)了,我們可以在里面進行編輯,右面的區(qū)域我們發(fā)現(xiàn)有些區(qū)域是呈現(xiàn)綠色的高亮區(qū)域,意思是泰比軟件覺得自己識別的不是很好,特殊標注起來,方便我們修改,識別的準確率大概在90%以上,一般情況下不需要進行修改。 修改滿意之后,我們在菜單欄上點保存按鈕,有兩種方式可選,第一種另存為excel工作簿,第二種發(fā)送至excel工作簿。這里我選擇另存為工作簿。我們來看看結(jié)果是什么樣的。 大家看到?jīng)]有,這張紙片上的表格,已經(jīng)乖乖的變成了可以編輯的excel文件了。不管是中文還是英文都被準確識別出來了 剛才我演示的是紙片上的。下面我來演示一下轉(zhuǎn)換圖片上的表格,我們選擇打開,選擇圖片,然后開始識別,識別完成之后我們打開保存,選擇另存為工作簿。這樣就可以把圖片上的內(nèi)用轉(zhuǎn)到excel里面了,看下完整的過程。 下面我們來看怎么把PDF的內(nèi)容怎么轉(zhuǎn)到excel里面,方法和上面的一樣的,我就直接演示給大家看了,不做過的敘述了。 好了今天就到這里了,大家趕快自己動手試試吧,如果你喜歡我的分享就請關(guān)注,點贊,分享一下謝謝。 |
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