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      WPS「文檔云同步」
      
                    
                    
                    
                    
      
                         洪瀾
                        
                        
                        2020-03-11
                        
                            
                        
                    
      
                    
      
                        
                        
      
                    
      
                    
                    
      
                        
      
                            
                        
      
                        
      
                            
                                
      
                                    
                                        
      

                                        
                                        

                                        
      三月的第二周，大家已經(jīng)陸續(xù)返工。

      對于剛剛結(jié)束的遠(yuǎn)程辦公，多數(shù)職場人表示并不適應(yīng)，原因就是工作文件都保存在公司電腦，在家壓根沒法正常辦公。

      為了不讓大家再犯同樣的錯，今天 WPS 為大家介紹 4 個實用的功能，讓你的辦公效率起飛。


      手機(jī)、電腦隨時查看
      支持 365 人共同編輯文檔
      異地協(xié)作、碎片化辦公，最苦惱的有兩件事：第一是公司電腦的工作文檔只保存本地，自己的電腦無法查看；第二則是同事間的溝通上沒法及時同步。

      不過用了 WPS「文檔云同步」功能，便能完美解決。

      （PC：與同步開啟方法）

      使用文檔云同步后，所有在 WPS 打開并編輯的文檔便會自動存儲于云端，隨便哪臺手機(jī)或電腦，只要登錄同一賬號就能隨時打開查看。

      同時，文檔還能以鏈接的形式分享，一個鏈接就是一份文檔。

      無論是文檔、表格、PPT，以鏈接分享出去的WPS文檔，都最多可支持 365 人同時在線編輯，實時保存更新，輕松完成多人協(xié)作。


      一個鏈接還是一個辦公室。若文檔有問題，每個成員都能選擇文檔的內(nèi)容添加評論。即使沒有面對面，也能高效完成溝通。




      文檔不好找、找到卻被清理？
      其實「文檔雷達(dá)」能幫你自動備份
      這一次意外的遠(yuǎn)程工作，許多人沒法適應(yīng)過來，其中的原因就包括平時沒有將文檔備份云端，工作文檔只存儲在公司電腦本地，導(dǎo)致遠(yuǎn)程工作無法進(jìn)行。

      雖然有時候還能在微信、QQ 找到工作文檔，但結(jié)果卻是提示文檔過期、已被清理.......

      倘若你曾因此煩惱，推薦使用 WPS 的「文檔雷達(dá)」功能。


      「文檔雷達(dá)」是能自動幫你備份文檔的辦公助手。在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下開啟，它不僅能夠?qū)崟r備份電腦桌面以及下載中的文檔，還能備份從 QQ、微信接收的文檔。

      如此一來，不但能減少文檔易丟失、易過期的風(fēng)險，還能讓你無懼遠(yuǎn)程工作、跨設(shè)備的場景，在任意設(shè)備登錄 WPS 賬號即可查看所有文檔。

      ??使用方法：在電腦右下角托盤中點擊藍(lán)色圖標(biāo)，如下圖：


      添加辦公助手快捷方式后，點擊并選擇文檔雷達(dá)區(qū)域，將選項中的云備份開啟即可實時備份。


      注：該功能僅適用 Windows 平臺，請升級至最新版 WPS 2019。



      團(tuán)隊文件，在線高效共享
      輕松降低零散、反復(fù)的溝通成本
      團(tuán)隊之間常有共享文件的需求，但如果在微信群發(fā)送文件，沒過多久文件就會被刷屏不知所蹤，想要找到并非易事。

      想要解決這個問題，只需要在 WPS 創(chuàng)建一個「共享文件夾」。

      在 WPS 首頁「云文檔」新建文件夾，點擊「共享」將鏈接發(fā)給成員，團(tuán)隊成員點擊后便能加入。


      此后，只要登錄同一個 WPS 賬號，在任意手機(jī)、電腦中就能直接查看/編輯在共享文件夾中的所有文件；同時，文件編輯實時保存，無需反復(fù)存儲。

      WPS電腦版：點擊左側(cè)「共享」即可查看
      ??

      WPS手機(jī)版：點擊頂部「共享」即可查看
      ??

      「共享文檔夾」還有著靈活的權(quán)限管理，可針對每個不同成員設(shè)置不同權(quán)限，離職同事也能快速移除，保證團(tuán)隊文件安全。




      自動備份只能是文檔？
      其實一整個文件夾都可以
      最后，分享一個廣受好評「同步文件夾」功能。它能將公司電腦中的工作文件夾自動同步至 WPS 云端。無論是改動文檔內(nèi)容，還是增加/刪減文檔，都會自動實時同步。

      如此一來，即便換了電腦或者用手機(jī)，也能隨時查看公司電腦的工作文件夾。

      ??舉個例子，WPS君將公司電腦的工作匯報文件夾設(shè)置為「同步文件夾」，如此一來，即便沒有在公司，也能用自己的電腦、手機(jī)查看。

      公司電腦本地的文件夾
      ??

      WPS「同步文件夾」
      ??

      手機(jī)的 WPS「同步文件夾」
      ??

      所有文件完全一摸一樣，一份文檔也不少！全程自動 實時同步。

      ??使用方法：在電腦打開WPS，選擇左側(cè)的「文檔—我的云文檔」，接著點擊左上角的「同步文件夾」即可。具體如下圖：


      注：該功能僅適用 Windows 平臺，請升級至最新版 WPS 2019。若沒有顯示「同步文件夾」，請重啟 WPS。

      以上，就是本期的功能推薦！如果你覺得對你有幫助，記得點一個「在看」支持我們～
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