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此為長篇干貨，可先贊先攢在細(xì)細(xì)咀嚼。 為什么有人講半天你都不知其所云？又為什么有人三言兩語即可清晰明了表達(dá)復(fù)雜內(nèi)容的觀點(diǎn)？不是內(nèi)容有差異，而是他們排列內(nèi)容的方式不同---而這種排列內(nèi)容的方式就是： “表達(dá)的邏輯” 先看兩個(gè)故事： 故事A 張三發(fā)了工資，買了一臺(tái)電腦，非常高興的拿回了家。半個(gè)月以前，張三托朋友找到了一份工作，辛苦工作了半個(gè)月后，終于存夠了錢。在這之前，他每天只吃2頓飯，每天加班，而且下班后還送外賣，只為了盡早存夠錢去買電腦，對了，他買這個(gè)電腦是為了他女朋友。 故事B 張三為了給他的女朋友買一臺(tái)電腦，托朋友找了一份工作，辛苦了半個(gè)月，終于買了臺(tái)電腦送了他女朋友，那么他是怎樣做到的呢？ 1、找一個(gè)靠譜的朋友介紹工作 你覺得那個(gè)更好？ 很顯然，上面兩個(gè)故事內(nèi)容相同，用詞一樣，但前者明顯晦澀難懂，后者則一目了然。 是什么造成了這種差異呢？ “表達(dá)的邏輯” 且看下圖： 分開來講： 1、提出疑問 講話開始時(shí)，若想激起對方的好奇心，先引出疑問是一招妙計(jì)。比如故事開始前，我為什么沒有說“張三買了臺(tái)電腦送了他女朋友”， 而選擇通過恰當(dāng)?shù)姆绞揭隽四愕囊蓡枺俊澳敲此窃鯓幼龅降哪?？”寫到這里，疑問既引出，你自然也產(chǎn)生了讀下去的欲望。 大家來玩兒一個(gè)測試：請用30秒仔細(xì)觀察下圖的細(xì)節(jié)（盡可能記住每一個(gè)細(xì)節(jié)） 觀察結(jié)束！ 請回答一下問題： 1、請問在座位上坐了幾個(gè)人？ ……(可能你的腦海是這個(gè)) 那我們換一下問題： 1、請問有個(gè)黑人隊(duì)員 2、請問有幾個(gè)人穿綠色的鞋子 ……(可能你的腦海還是這個(gè)) 或許你就會(huì)很難回答，即使我把這張圖片交給你看一年，然后我再針對某一個(gè)細(xì)節(jié)來提問，你可能還是想不出來。為什么？ 因?yàn)樵谶@之前，我沒有向你提問題，你不是帶著問題來看這張圖片的。如果你能回答出上述問題，可以回憶下，是否自己有預(yù)測會(huì)問什么呢？ 每個(gè)人興趣點(diǎn)不同，看這張圖片的角度都不同，比如有的人喜歡看隊(duì)員的衣服、有的人喜歡看他們的相貌等等所以這就是我們要先引出一個(gè)疑問的重要性。 這樣就可縮小別人聚焦的點(diǎn)，他們才能得到真正想要的信息。這是做到表達(dá)邏輯性非常重要的第一點(diǎn)：要先引出你的疑問，再表達(dá)你的觀點(diǎn)。 反之別人是沒有辦法知道你要講什么的！那么要如何引出你的疑問呢？我總結(jié)了一個(gè)非常老套的辦法，僅供參考哈：如圖 2、不提供無關(guān)信息 言簡意賅，就要詳略得當(dāng)。不要提供無關(guān)的信息，明確且抓住你要講的重點(diǎn)，次要部分即那些聽著不需要知道的東西刪除即可。 再來舉個(gè)例子： 你看懂了嗎？反正我開始是沒看懂。因?yàn)樗峁┑臒o關(guān)信息過多而讓我很難迅速抓住重點(diǎn)。 當(dāng)看到前兩句時(shí)，你可能認(rèn)為我要問關(guān)于小王父親的問題，結(jié)果到了最后才是關(guān)于漏油的問題。 過多的無關(guān)信息=干擾，讓觀眾產(chǎn)生不必要的疑問。 3、結(jié)論先行 很多人說話喜歡把結(jié)論放在后面，從而更加婉轉(zhuǎn)，認(rèn)為這是一種禮貌的方式。 比如下面這個(gè)例子：這可能是大家跟領(lǐng)導(dǎo)說話的常態(tài)。 來到領(lǐng)導(dǎo)面前，小心謹(jǐn)慎地說： “領(lǐng)導(dǎo)你好，我這幾天上班比較忙，處理的事情比較多，而且孩子也要上幼兒園了，家里父母身體又不好·······”最后，你的領(lǐng)導(dǎo)實(shí)在受不了，說你到底要表達(dá)什么？ 你說我想申請加薪?；镜竭@里，前面的鋪墊也都沒什么用了，反而一下子給人感覺像是一大堆編出來的理由，不真誠。再看下面這個(gè)：
這種表達(dá)方式可以稱之為演繹法，即由原因到結(jié)論。雖有邏輯，但同樣讓人感覺云里霧里，看到最后才發(fā)現(xiàn)有用信息。 我們再來看下面這個(gè)： 如果你是面試官遇到這兩個(gè)面試者，那么你會(huì)選哪一種？大部分經(jīng)理都很忙，他沒有時(shí)間聽你的長篇大論， 相反如果你有非常高的能力去把一個(gè)事情表達(dá)清晰、簡潔、明了，且主次分明，一針見血，他自然非常喜歡。 就像廚師，你是用鍋來做菜的，但是你不是用鍋來裝菜的，會(huì)用盤子，同樣我們要用演繹法來推理構(gòu)思，而用歸納法推理呈現(xiàn)。 再者還有一種場合： 在專業(yè)的場合（比如面試或者演講），把結(jié)論放最后面，把內(nèi)容放前面，他們可能聽不懂你在講什么，甚至也沒有什么興趣去聽； 反而把結(jié)論放前，或許更能使觀點(diǎn)清晰表達(dá)。委婉表達(dá)在大多場合還是OK的，但在特殊場合也要注意把握一個(gè)“度”。 4、歸納分類 接受程度，人各有異。 一次性把問題一股腦掏出來，而不論別人接受程度如何，聽得懂的人頗費(fèi)力氣，聽不懂的人直接放棄。 歸納分類是整理邏輯的極佳方式。就像我現(xiàn)在1——5按順序歸納列出，是不是就很清晰明了呢？ 再比如以下一個(gè)場景： 有一天你父親叫你去超市給家里買一些東西，他這樣說：“你先給我買2斤牛肉、一只雞、一桶菜籽油、一包鹽以及一盒十三香還有還一袋洗衣粉，順便給你弟弟買2個(gè)作業(yè)本回來，對了還有米也快沒了，再買1袋米回來把！” 聽完之后一臉懵逼對不對？ 因?yàn)樗阉袞|西都?xì)w類到同一個(gè)條目了， 而人的短期記憶是同時(shí)記住7個(gè)條目，就是通常來說你同時(shí)只能記到七件事。我們試著按邏輯進(jìn)行歸納下，比如這是那位父親這樣說：你等下去超市要買三大類物品： 第一類是糧油：菜籽油1桶、大米1袋、1包鹽以及1盒十三香。 第二類是肉類：牛肉兩斤、雞1只 第三類是文具：2個(gè)作業(yè)本 因?yàn)槲叶嗉恿艘粋€(gè)層級(jí)便瞬間清晰明了，一目了然。這個(gè)在現(xiàn)實(shí)生活中例子也好找，比如公司的結(jié)構(gòu)，如果在一個(gè)公司內(nèi)只有一個(gè)層級(jí)，沒有任何一個(gè)等級(jí)關(guān)系，那這樣的公司如何開展工作呢？ 同理，如果你把觀點(diǎn)放在同一個(gè)等級(jí)，不對他們進(jìn)行歸納分類，自然，能講清楚的觀點(diǎn)也寥寥無幾。 如何對觀點(diǎn)進(jìn)行歸類呢？ 先記住一個(gè)最重要的原則： MECE分析法，全稱 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，中文意思是“相互獨(dú)立，完全窮盡”。 也就是對于一個(gè)重大的議題，能夠做到不重疊、不遺漏的分類，而且能夠借此有效把握問題的核心，并解決問題的方法。 5、邏輯排列 歸納信息，要按照一定邏輯。邏輯分很多種。有橫向：總分，分總，總分總等；縱向：時(shí)間，空間；按重要性排列；按照結(jié)構(gòu)排列；按照因果排列：是什么、為什么、怎么辦等 文末，再上次圖：如果你喜歡先看結(jié)尾，記得回頭可以看看中間的詳細(xì)說明哦~ 以上。 |
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