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作者 | 易焦躁星人

人生這么短，哪有那么多時間來做PPT?其實PPT中有很多隱藏很深的小工具，能夠幫你快速提升效率，“PPT提升效率666”欄目和你一起來看看那些被忽略的神奇功能！

今天來說說快捷鍵。

大家都承認(rèn)快捷鍵在任何一款軟件中都是提升效率利器，但是一股腦扔給你一個大表格《PPT快捷鍵大全》可能就永遠(yuǎn)被你壓箱底了。

快捷鍵要的不是大而全，要的是真正的實用，好記。

今天精選了一些PPT中“核心的”,“高效的','好記的'快捷鍵！

快捷鍵一般可以按照組合鍵來分類。

但是我覺得記憶快捷鍵更好的方式是按照【應(yīng)用場景】分類，這樣才能在有需要的時候想到相應(yīng)的快捷鍵。

01基礎(chǔ)類

首先是基礎(chǔ)類的快捷鍵。主要是關(guān)于打開/保存文檔，設(shè)置基本參數(shù)方面的快捷鍵。

以上四個快捷鍵是平時大概率用到的。

02復(fù)制類

PPT中我認(rèn)為最浪費時間的事情就是不停的復(fù)制粘貼，排列對齊，但是其實“復(fù)制粘貼”這兩個動作完全可以大大的簡化。

在這里重點關(guān)注一下【Ctrl+鼠標(biāo)拖拽】復(fù)制，和神奇的【F4】功能。

組合應(yīng)用可以產(chǎn)生灰常牛B的效果。

（1）最常用的應(yīng)用場景就是等距復(fù)制。

【Ctrl+鼠標(biāo)拖拽】復(fù)制出一個圓形后，只要不停按【F4】，就可實現(xiàn)等距離復(fù)制。

會了這個神技以后，做一個下面這樣的刻度尺時間軸，豈不是分分鐘搞定！

(2)除了等距復(fù)制外，在表格中應(yīng)用也可以。

插入行和列也是分分鐘完成。

更多應(yīng)用場景慢慢挖掘吧！記得下次覺得麻煩的時候想想能不能用到【F4】

03文本類

第三類是關(guān)于文本的。調(diào)整文本也是非常麻煩的事情。

其中調(diào)整大小寫功能不是切換，是一鍵全部調(diào)整。

04調(diào)整類

這一類主要是針對【元素】的調(diào)整。

（1）首先是插入元素的時候按住【Shift】,可以實現(xiàn)“正方形”“正圓”

（2）移動的時候按住【Shift】可以實現(xiàn)“水平移動”“垂直移動”

（3）縮放的時候按住【Shift】可以實現(xiàn)“等比例縮放”，按住【Ctrl】可以實現(xiàn)“中心縮放”，同時按住實現(xiàn)“中心等比例縮放”

（4）另外如果要調(diào)整元素，就一定會用到【組合】。

注意如果要縮放一個組合的元素時，按住【Shift】就不會變形。

05播放類

以上就是關(guān)于快捷鍵的介紹。

06快速訪問工具欄

但是如果要實現(xiàn)高效率的工作，更便捷的方法就是用【快速訪問工具欄】，將常用的工具都放在里面。

（1）設(shè)置方法：【文件】-【選項】-【快速訪問工具欄】。

但其默認(rèn)是在最上方顯示，別忘了將其放在工具欄的下方。（右鍵快速訪問工具欄）

07自定義工具欄

更個性化的提升效率方法就是【Alt大法】

按住F10可以調(diào)出快捷鍵菜單，如下圖所示。

可以看到剛才設(shè)置的【快速訪問工具欄】前面9個還有快捷鍵。可以不用鼠標(biāo)點擊即可應(yīng)用。

大家完全可以把使用頻率最高的幾個功能，或者隱藏在菜單欄最深處的不好查找的功能放在這里。設(shè)置自己個性化的功能區(qū)！

下面的表格是給完美主義者準(zhǔn)備的，里面包括基本所有常用的快捷鍵(包括一些今天文章里沒講到的。公眾號回復(fù)“快捷鍵”即可下載Excel。有需要的就拿走吧！