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      編制學(xué)習(xí)周報(bào)的益處

       21樓樓主 2020-03-14

      還是從曾經(jīng)寫過近10年的《安全學(xué)習(xí)周報(bào)》開始吧。因?yàn)檫@是我不斷提高自己工作能力的方式之一。

      安全學(xué)習(xí)周報(bào),就是編寫一些學(xué)習(xí)內(nèi)容供項(xiàng)目所有人員在周一1小時(shí)安全學(xué)習(xí)時(shí)間學(xué)習(xí)的材料。

      第一次編寫《安全學(xué)習(xí)周報(bào)》是在惠州殼牌項(xiàng)目,因合同上游公司安監(jiān)部一位安全工程師休假,上游公司安全經(jīng)理就找我,問我愿不愿意幫忙編幾期學(xué)習(xí)周報(bào),我是求之不得這樣的學(xué)習(xí)和實(shí)踐的機(jī)會(huì)。第一次編寫很是費(fèi)勁,有一種肚子里有話吐不出的感覺,不過只要有了開始就停不下來了。從那時(shí)起我就開始編寫學(xué)習(xí)周報(bào)了,一寫就是10年,一直堅(jiān)持到不再做項(xiàng)目安全負(fù)責(zé)人把這個(gè)活交給繼任者,我才不再編寫。

      將編寫安全學(xué)習(xí)周報(bào)的好處推薦給同事,有的覺得不錯(cuò)就試著寫,有的嫌麻煩沒寫或沒有堅(jiān)持或者沒有用心去寫,而是把文件和事故案例一復(fù)制就完事,就失去了親自編寫學(xué)習(xí)周報(bào)的意圖和作用了。

      那怎么來編寫呢?記得網(wǎng)上有段焦裕祿的故事,焦裕祿對(duì)報(bào)送的資料一定要調(diào)查研究得出自己的觀點(diǎn),他說:“吃別人嚼過的饃沒味道”,這話一點(diǎn)不假。所以,自己一定先要努力把上級(jí)文件或規(guī)程規(guī)范吃透,深入簡出的寫出來、說出來,讓現(xiàn)場(chǎng)人員在很短的時(shí)間聽進(jìn)去才行。

      因?yàn)樯霞?jí)的文件內(nèi)容有很多,需要很廣的覆蓋面,適合項(xiàng)目部去做的不一定多,需要一線班組人員了解并直接用于實(shí)踐的就更少,需要把適合項(xiàng)目的主要精神提煉出來,用現(xiàn)場(chǎng)人員聽得懂的話寫出來,讓現(xiàn)場(chǎng)人員在很短的時(shí)間就能知道要求了什么東西,因?yàn)椋钤氖菦]有人聽的,也就失去了學(xué)習(xí)文件的意義。而且,原文宣讀,大家也會(huì)覺得你在應(yīng)付工作,與我們安全管理工作需要扎實(shí)認(rèn)真的本質(zhì)是相違背的。

      有人說,我太忙了,沒有時(shí)間寫。這是大實(shí)話,現(xiàn)在項(xiàng)目事情太多,天天晚上加班,忙的昏天暗地的。但是也正因?yàn)槊?,才需要將業(yè)主、監(jiān)理、項(xiàng)目的對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全的要求用最快的速度準(zhǔn)確的傳導(dǎo)到一線作業(yè)人員那兒。如果僅僅是通過會(huì)議、碰頭會(huì)向負(fù)責(zé)人傳達(dá),再由參會(huì)的負(fù)責(zé)回去傳達(dá),一個(gè)是容易走樣,一個(gè)是因?yàn)槭露嗫赡芙o忘了,該傳達(dá)到的沒有傳達(dá)到,那么可能犯的錯(cuò)就更多,事也就更多。有人違了規(guī),你去糾正,人家還說不知道這個(gè)事呢。因此,自己編寫《安全學(xué)習(xí)周報(bào)》就是把自己對(duì)安全管理的要求用自己專業(yè)的理解,用自己的語言將自己的想法和意志傳達(dá)下去的一個(gè)最好最便捷的通道。

      編寫周報(bào)其實(shí)也是很簡單的,沒有想的那么麻煩,每天將想到的需要采取措施的記下來,每次參加的會(huì)議做好記錄,把主要的要點(diǎn)寫下來,參加工程協(xié)調(diào)會(huì)把下周主要施工任務(wù)記下來,利用現(xiàn)場(chǎng)巡檢的時(shí)候過去看看,哪兒需要注意提醒的,回到辦公室寫下來,每天記一點(diǎn),寫一點(diǎn),等到周五下午抽時(shí)間復(fù)制粘貼稍微一整理就是一篇很好的學(xué)習(xí)周報(bào),把一個(gè)工作分散到一周的每天里去做,就不麻煩了。

      那么,編制《學(xué)習(xí)周報(bào)》有什么好處呢?

      可以迅速的把你所理解的上級(jí)和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主、監(jiān)理的關(guān)注點(diǎn)以及你自己的關(guān)注點(diǎn)和要求簡明扼要的寫出來直接傳到到所有人員,不需要中間傳遞,經(jīng)過一層傳遞信息就可能濾掉一些,最后就失去了愿意。

      可以隨時(shí)將你的管理思路和關(guān)注重點(diǎn)以及你的管理監(jiān)督意志傳導(dǎo)下去。

      可以鍛煉自己發(fā)現(xiàn)、分析、總結(jié)提煉的能力。

      可以鍛煉自己與一線人員說話互懂的能力。

      可以使任何人不能給你講這個(gè)事他不知道的機(jī)會(huì)。

      可以使人們通過每周一次的安全學(xué)習(xí)時(shí)間,學(xué)習(xí)到一些與作業(yè)項(xiàng)目有針對(duì)性安全防護(hù)知識(shí)和技能。

      可以將安全規(guī)程的內(nèi)容用通俗的話寫出來成為讓一般人都能聽懂的話,潛移默化慢慢地影響人員的行為作風(fēng)。

      可以在出現(xiàn)意外事件的時(shí)候成為保護(hù)自己,進(jìn)而保護(hù)經(jīng)理,最終保衛(wèi)項(xiàng)目不承擔(dān)主體責(zé)任的原始證據(jù),因?yàn)樵诰幹频倪@些周報(bào)里,會(huì)將項(xiàng)目所有施工項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)策和注意事項(xiàng)以及你代表項(xiàng)目部進(jìn)行培訓(xùn)、提醒、告知、糾正、整改、獎(jiǎng)懲的過程都記在里面,至少盡到了法定的告知責(zé)任。

      最后,可以使自己的管理省點(diǎn)事、省點(diǎn)勁,并會(huì)不斷地、不知不覺的提升自己的總結(jié)、歸納、組織、執(zhí)行能力。

      真是一張A4紙,惠及你、我、他。

      附四份過去的編制的《安全學(xué)習(xí)周報(bào)》,一期一張A4紙,供參考。

         通過簡要的工作回顧,使大家知道項(xiàng)目進(jìn)行了什么活動(dòng);違章通報(bào)則使大家知道那些是錯(cuò)的,會(huì)被怎樣的處理;關(guān)注的問題則是提醒大家有些工作的流程;提示則是提醒違章違規(guī)的事例及人文教育;學(xué)習(xí)則是安排需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容和培訓(xùn)記錄的要求;最后是自己的電話公示以便于在任何時(shí)間可以接收安全的信息,以免緊急的事項(xiàng)的錯(cuò)過。

            周報(bào)版面是需要不斷改進(jìn)的,版頭創(chuàng)建做安全標(biāo)桿的導(dǎo)向,增添一周天氣基本情況,根據(jù)觀察到的本周作業(yè)存在的問題提出正確的做法;下周關(guān)注的事項(xiàng)是將下周需要各單位注意的事項(xiàng)和工作要求提前告知。

           特殊情況可以隨機(jī)編發(fā)特刊,比如大家要準(zhǔn)備回家過年了,找一些資料和信息編輯一下,給與大家一些可行的建議,以及相關(guān)的案例,促使大家提高警惕,防止發(fā)生意外事件。

         這是在項(xiàng)目出差時(shí)協(xié)助編制的一期學(xué)習(xí)周報(bào),是需要不斷根據(jù)不同項(xiàng)目進(jìn)行改進(jìn),在版頭將項(xiàng)目的安全理念進(jìn)行宣傳;工作時(shí)間外告知,也就是8小時(shí)外安全注意事項(xiàng),是根據(jù)所在地需要注意的事項(xiàng)列出,此項(xiàng)可以長期保持不變持續(xù)宣貫;上周回顧是將上周業(yè)主、監(jiān)理結(jié)合自己對(duì)現(xiàn)場(chǎng)問題的總結(jié)和改進(jìn)工作要求進(jìn)行布置;本周工作主要是根據(jù)施工任務(wù)分析的風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)策的交底;安全事件主要是找一下與項(xiàng)目作業(yè)項(xiàng)目相關(guān)的案例,通過案例提醒管理人員和作業(yè)人員正確認(rèn)識(shí)自己的法律責(zé)任和義務(wù),依法依規(guī)工作。

         一期期學(xué)習(xí)周報(bào),凝聚著自己的心智,印證著自己責(zé)任的履行,就像記錄自己職業(yè)旅程的歷史紀(jì)錄片,還是抽時(shí)間記錄吧。任何事,想到就行動(dòng),堅(jiān)持就恒久,持續(xù)就有效。

         (如果文內(nèi)圖片有不妥請(qǐng)告知?jiǎng)h除)

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