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      UC頭條:Excel小技巧之快速把多個工作簿合并成一個工作簿

       江南荷葉 2020-03-15

      學校在整理圖書館圖書資料,需要對大量圖書信息進行電子登記。下午組織二十幾位師生進行了電子登記工作,這樣生成了二十多個Excel工作簿文件,每個工作簿文件工作結構都一樣,最后需要把這二十多個工作簿文件合并成一個總的工作簿文件。

      按照一般的方法就是一個工作簿一個工作簿地進行復制然后粘貼,這樣的工作量想想都可怕。

      其實Excel提供了非常便捷的合并工作簿的方法。下面我們就一步一步地學一學,掌握住了就可以極大地減少工作量了。

      首先打開空白的總工作簿的文件,打開菜單欄中的“數據”菜單,選擇“現有連接”命令,打開對話框,選擇“瀏覽更多……”,選取數據源,選擇第一個需要合并的Excel工作簿。

      選擇數據所在的工作表,單擊“確定”按鈕,在新出現的對話框中,選擇數據在工作簿中的顯示方式為“表”,確定合并的數據將放置的位置。單擊“確定”按鈕,完成第一個工作簿的合并導入。

      使用這個方法把其他工作簿逐步合并到一起。

      合并完成之后需要對工作簿內容進行一定的整理,比如帶篩選的行,選中該行,打開“數據”菜單,取消對“篩選”的選中就可以了。

      這種方法不需要任何函數,更不需要使用VBA程序,簡單快捷。值得熟練掌握。

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