疫情期間各營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)服務(wù)門(mén)診內(nèi)部協(xié)作辦公若干管理建議

Dear all:

     針對(duì)因門(mén)診市場(chǎng)業(yè)務(wù)需要被安排遠(yuǎn)程辦公的同事（對(duì)于沒(méi)有被安排需要遠(yuǎn)程辦公的同事，無(wú)須遵守以下規(guī)定），為了更好地提升大家的遠(yuǎn)程辦公協(xié)同效率，制定門(mén)診遠(yuǎn)程辦公管理規(guī)定，規(guī)定如下:

1、 遠(yuǎn)程辦公工作時(shí)間為每日9:00-18:00 (午休時(shí)間為 12:00-13:00)，遠(yuǎn)程辦公期間請(qǐng)務(wù)必保證隨時(shí)在線(xiàn)（微信、釘釘?shù)龋?，能快速響?yīng)工作需求;

2、 疫情期間，請(qǐng)大家靈活利用在線(xiàn)工具(語(yǔ)音、視頻會(huì)議等，微信、釘釘?shù)?，如有問(wèn)題及時(shí)主動(dòng)發(fā)起溝通，提高效率，降低等待成本;

3、為了保障遠(yuǎn)程辦公的專(zhuān)注度和狀態(tài)，提高實(shí)時(shí)溝通效率，特別要求:工作時(shí)間內(nèi)，請(qǐng)全體員工以部門(mén)或項(xiàng)目組為單位組織在線(xiàn)群會(huì)議（微信、企業(yè)微信、釘釘?shù)?，語(yǔ)音、視頻會(huì)議等），保持全程溝通連接不中斷。

4、早9點(diǎn)在線(xiàn)群內(nèi)視頻打卡，打卡必須視頻露臉，否則視為半日曠工。

5、如有特殊情況(包括但不限于要參加其他跨部門(mén)視頻會(huì)議等)需要暫時(shí)離開(kāi)的，請(qǐng)?zhí)崆皥?bào)備至部門(mén)leader處。

6、如果需要取快遞或者取餐等特殊情況，必須所屬部門(mén)工作群內(nèi)報(bào)備，超過(guò)20分鐘在線(xiàn)聯(lián)系不上，視為半日曠工。

7、連續(xù)兩次半日曠工或連續(xù)不在崗位的情況，則視為當(dāng)日缺勤。

8、早晚會(huì)機(jī)制。 

早會(huì)機(jī)制:每日9:15前由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)，部門(mén)全員通過(guò)視頻會(huì)議方式接入，會(huì)議內(nèi)容為部門(mén)當(dāng)天工作計(jì)劃的制定、核心工作的安排及其他需要溝通的事項(xiàng)。

晚會(huì)機(jī)制:每日17:45后由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)，部門(mén)全員通過(guò)視頻會(huì)議方式接入，會(huì)議內(nèi)容為當(dāng)日工作計(jì)劃執(zhí)行情況的復(fù)盤(pán)及其他需要溝通的事項(xiàng)。

9、疫情期間，每天工作過(guò)程中，請(qǐng)以部門(mén)或項(xiàng)目組為單位啟用共享文檔記錄工作日?qǐng)?bào)(不涉機(jī)密的工作內(nèi)容，機(jī)密內(nèi)容以郵件附件形式發(fā)送)，同步團(tuán)隊(duì)成員日常的工作進(jìn)度，在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部保證信息的公開(kāi)、透明。

同時(shí)，請(qǐng)大家于每周五18:00 前將當(dāng)周工作匯報(bào)及下周工作安排以郵件形式提交至直屬上級(jí)、部門(mén)leader處，模版如下：

10、 遠(yuǎn)程辦公期間，如因個(gè)人原因需要申請(qǐng)休假，請(qǐng)根據(jù)門(mén)診《門(mén)診休假管理制度》相關(guān)流程進(jìn)行申請(qǐng);

11、上述規(guī)定建議為各營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)服務(wù)門(mén)診正式的員工手冊(cè)補(bǔ)充內(nèi)容。

藍(lán)色焦點(diǎn)營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)有限公司

2020年3月16日