在很多的演講PPT中，有必要加入頁碼與總頁數(shù)，這樣的意義在于：

1、演講者自己心中有數(shù)：自己講到了第幾頁，還有多少頁沒有講，可以很好的控制演講節(jié)奏；

2、聽眾也心中有數(shù)：現(xiàn)在已經(jīng)聽到了第幾頁，還有幾頁就聽完了。

如果你講的好，觀眾會想：呀，怎么還有十頁就完了呀？

如果你講的不好，觀眾會想：還有十頁呢……！

想打造完美的PPT演講嗎？講看文末福利！

如果只插入頁碼，而不插入總頁數(shù)，那么，只在普通視圖下，【插入】菜單中，選擇文本功能區(qū)的【幻燈片編號】就可以了。

如下圖：

既插入頁碼，也插入總頁數(shù)，為方便快捷，需去【幻燈片母版】視圖下插入。

第一步：記住PPT的總頁數(shù)

在PPT下方狀態(tài)欄最左側(cè)，很容易能看到整個演示文稿的總頁數(shù)，如下圖：

因?yàn)镻PT不像她本家族的WORD、EXCEL一樣，提供了自帶的域，可以插入自動自動更新的總頁數(shù)，所以，建設(shè)大家做完整個PPT作品以后再插入總頁數(shù)，以免經(jīng)常打開母版更改。

第二步：打開【幻燈片母版】

【視圖】菜單，選擇母版視圖功能區(qū)中的【幻燈片母版】，如下圖：

第三步：插入頁碼

在母版視圖下，【插入】菜單，選擇文本功能區(qū)的【幻燈片編號】，如下圖：

勾選幻燈片編號，全部應(yīng)用。如下圖：

此時，右下角頁碼區(qū)不會出現(xiàn)具體頁碼，仍是符號<#>。

第三步：在<#>后用文本框輸入總頁數(shù)

第四步：關(guān)閉幻燈片母版視圖：

通過以上四步，得到的頁碼與總頁數(shù)格式為：

另：如果需要自行設(shè)置頁碼格式，比如，設(shè)計(jì)成如下格式：

只需在幻燈片母版中插入形狀，將頁碼與總頁數(shù)插入在該形狀中，就可以了。如下圖：