【原】Excel | 讓“宏”來(lái)替你做重復(fù)動(dòng)作
其原理在每一位員工信息行之前插入同樣的兩行:一行空行+一行標(biāo)題行,如果員工較多,手動(dòng)完成肯定不現(xiàn)實(shí),“宏”可以幫忙來(lái)完成這種重復(fù)操作。龜一步:打開(kāi)“開(kāi)發(fā)工具”菜單此步,是針對(duì)還沒(méi)有將“開(kāi)發(fā)工具”菜單添加到功能區(qū)中的情況。2、選擇”選項(xiàng)“,在打開(kāi)的Excel選項(xiàng)對(duì)話框中的”自定義功能區(qū)“選擇“常用命令”“主選項(xiàng)卡”下勾選“開(kāi)發(fā)工具”,如下圖:將鼠標(biāo)定位在A2單元格,選擇“開(kāi)發(fā)工具”菜單中的“錄制宏”,在打開(kāi)的“錄制宏”對(duì)話框中輸入宏名“工資”,指定快捷鍵“Ctrl+k",開(kāi)始錄制,如下動(dòng)圖: 2、快捷鍵可指定,亦可不指定。指定快捷鍵可以方便不打開(kāi)宏窗口,而快速使用宏。 3、點(diǎn)擊結(jié)束錄制前將鼠標(biāo)定位到第二個(gè)標(biāo)題行的第一個(gè)單元格。 在上一步,我們可以看到,每次使用宏,都要打開(kāi)”宏“對(duì)話框執(zhí)行,這么麻煩,解決這種麻煩的方法是將宏指定到一個(gè)按鈕。 1、選擇“開(kāi)發(fā)工具”—”插入“—”按鈕“,如下圖:2、插入按鈕并指定到上一步錄制的”工資“宏,如下動(dòng)圖: 點(diǎn)擊按鈕生成工資條的時(shí)候,一定要把鼠標(biāo)先放在A2單元格。 上一步插入按鈕以后,點(diǎn)擊按鈕就可以生成工資條,但是僅能生成一位員工的工資條,如果想生成多人的,得多次點(diǎn)擊。如何一次生成所有人的呢?需要修改宏代碼。 點(diǎn)擊“開(kāi)發(fā)工具”—”宏“,在打開(kāi)的“宏”對(duì)話框中選定“工資”宏,點(diǎn)擊右側(cè)編輯,如下圖:加一個(gè)FOR循環(huán)即可實(shí)現(xiàn)一次生成工資條。如下:代碼寫好以后,保存的時(shí)候要保存成“啟用宏的工作薄”。 1、在點(diǎn)擊“保存”后,在打開(kāi)的“無(wú)法在未……”窗口中選擇“否“:2、選擇保存類型為”Excel啟用宏的工作薄“,如下:----------------------------------------------- ------------------------------------------------
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