Cover Letter的格式類似于寄給主編的一封標準商業(yè)信函。因此它應(yīng)該簡潔明了，突出重點，一般不超過一頁，包含能夠使編輯做出“拒絕”or”發(fā)送給同行評審”決定所需要的全部內(nèi)容。

Cover Letter的書寫從標準的問候開始。然后，在正文中提供以下結(jié)構(gòu)內(nèi)容，每個主題包含一個或最多兩個句子：

1.稿件信息：提交稿件的標題和文章類型（letter, regular paper, review, tutorial, communication, special section paper, etc.）。如果要提交特殊類型，請寫明特殊類型的名稱。

2.解決的問題：哪些問題促成了這項工作？這項工作旨在填補什么空白？這項工作的大背景是什么？

3.研究的創(chuàng)新點：本文的什么新內(nèi)容是以前沒有研究探討過的？ 例句：“To our knowledge, this is the first report showing….”

4. 研究意義：上述提及的創(chuàng)新點重要在哪里？對該領(lǐng)域的潛在影響是什么？

5. 表達本文章適合該期刊：為什么這項工作適合發(fā)表于該期刊并能夠吸引讀者？該手稿的出版是否/如何使期刊受益？（請熟悉該期刊的范圍。）請說明這篇論文是建立在之前發(fā)表的論文的基礎(chǔ)上，還是與之前發(fā)表的論文直接相關(guān)。

6. 責(zé)任聲明：

（1）“This manuscript has not been previously published and is not currently in press, under review, or being considered for publication by another journal.”“此手稿未曾出版過并且未在進行出版、審稿和考慮其他出版期刊?！?/p>

（2）“All authors have read and approved the manuscript being submitted, and agree to its submittal to this journal.”“所有作者均已閱讀并同意了被提交的手稿，并同意將其提交至本期刊?！?/p>

最后，以標準的信件書寫格式結(jié)尾，注明相應(yīng)作者的姓名和聯(lián)系信息。

Cover Letter中應(yīng)避免夸大或夸大研究結(jié)果的陳述、不被手稿中數(shù)據(jù)支持的結(jié)論、手稿中逐字逐句重復(fù)的句子（千萬不要復(fù)制和粘貼摘要！因為這會使主編認為你敷衍了事，從而產(chǎn)生極其不好的印象），以及過多的技術(shù)細節(jié)。記住，Cover Letter應(yīng)盡可能簡明扼要——只說最重要的。

有些期刊會要求在Cover Letter中提出對選擇稿件審稿人的建議，盡量推薦一些同學(xué)科專家，避免文稿被誤解帶來的麻煩。不過大多數(shù)期刊是要求在在線提交過程中推薦審稿人。

文章參考自：Chris A. Mack《How to Write a Good Scientific Paper 》