上次復(fù)習(xí)和鞏固了時(shí)間管理矩陣，今天來介紹：德魯克時(shí)間管理四步法。

我默認(rèn)認(rèn)為你知道德魯克。他的大名叫做Peter Drucker，人稱“大師中的大師”。這里我就不詳細(xì)介紹了，如果你不太了解，不妨搜索一下。

德魯克1966年出版了《卓有成效的管理者》，暢銷至今。他認(rèn)為，人人都是管理者，管理者獲得良好成效的第一關(guān)鍵，便是管理好自己的時(shí)間。

德魯克警告說：時(shí)間是最稀缺的資源，如果不能搞好時(shí)間管理，就做不成任何事情。希望你記住這句話。

不幸的是，時(shí)?今?，?論是CEO、?級(jí)主管、中層經(jīng)理或普通人員，依舊深陷于時(shí)間管理的困境?。

在《卓有成效的管理者》中，德魯克提出了時(shí)間管理四步法。

第一步：詳細(xì)記錄時(shí)間運(yùn)?情形

德魯克請(qǐng)?位?覺良好的董事長(zhǎng)，說明??的時(shí)間?配情形。董事長(zhǎng)萬分確信自己的時(shí)間井然有序，一分為三分別?在?級(jí)主管、重要客戶和社區(qū)活動(dòng)。

但根據(jù)秘書連續(xù)6周的紀(jì)錄，董事長(zhǎng)?乎沒有從事上述活動(dòng)，?部分時(shí)間都是擔(dān)任調(diào)度者的??，追蹤熟識(shí)客戶的訂單，然后不斷打電話到??，要求??處理訂單。

這就是?我感知和實(shí)際情形的落差。

因此，德魯克建議時(shí)間管理的第?步，就是記錄??真實(shí)的時(shí)間運(yùn)?情形。

如果你是經(jīng)理人，并不?定要親?記錄，最好是交由秘書或助理完成，但重點(diǎn)是要切實(shí)記錄下來，?且要當(dāng)場(chǎng)記下，而不是事后憑記憶。?少每年有兩次、每次持續(xù)3～4周進(jìn)?時(shí)間記錄。

?旦形諸?字，你就會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)：??把時(shí)間?在許多枝微末節(jié)的事情上。

因此，唯有通過切實(shí)記錄，并且反復(fù)地省思??的時(shí)間?配情形，才有可能重新思索和安排??的?程。

第二步：系統(tǒng)化管理時(shí)間

德魯克指出，必須從記錄中找出??產(chǎn)?、浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)，并且盡可能避免。

你可以通過自問來找到解決方案：

“如果根本不做這些事情，會(huì)怎么樣？”

如果答案是“不會(huì)怎么樣”，那就應(yīng)該停?浪費(fèi)時(shí)間在不會(huì)有任何成果的事情上。

德魯克發(fā)現(xiàn)，有些?之所以很忙，是因?yàn)樗麄儚牟诲e(cuò)過任何事。例如，?位CEO每年只有新年和春節(jié)在家吃晚飯，每天都在外面應(yīng)酬。但其實(shí)，很多晚宴根本只是禮貌性邀約，他的參加反?徒增對(duì)?困擾。

“在時(shí)間紀(jì)錄上的所有活動(dòng)中，哪?項(xiàng)是可交由其他?完成，?且就算沒能做得更好，也可以做得?樣好的？”

這就是管理學(xué)上授權(quán)的概念。授權(quán)并非把??的份內(nèi)事推給他?，?是如果事情可以交由他?輕易完成，就應(yīng)該交付出去。你應(yīng)該把省下來的珍貴時(shí)間，拿去做更重要的事情。

“在我所做的事情當(dāng)中，有哪些事浪費(fèi)了你的時(shí)間，但對(duì)于你的效能卻是毫?貢獻(xiàn)的？”

你不僅要排除浪費(fèi)??時(shí)間的活動(dòng)，也要避免別?的時(shí)間。

德魯克認(rèn)為，這種現(xiàn)象沒有明顯癥狀，但可以通過提出上述問題來發(fā)現(xiàn)，?且要不怕聽到真話。

最常見的是開會(huì)。高層經(jīng)理明知開會(huì)很浪費(fèi)時(shí)間，卻還是要求所有下屬與會(huì)，?參會(huì)者為了“表態(tài)”，不得不提問和發(fā)言，使會(huì)議變得陣容龐??冗長(zhǎng)。

第三步：找出完整的時(shí)間區(qū)塊

?論是記錄和分析時(shí)間，還是排除浪費(fèi)時(shí)間的因素，都是為了騰出時(shí)間從事更重要、對(duì)組織或個(gè)?更有貢獻(xiàn)

的?作。然?，?論多么“??闊斧”，你所剩的時(shí)間還是不會(huì)太多。

德魯克認(rèn)為，真正可以?由?配、?且可?來從事重要事務(wù)的時(shí)間，很少占到?作時(shí)間的四分之?。

因此，你需要找出?段完整的時(shí)間，專?地完成重要的事。

例如：

選擇?周在家?作?天；

?周內(nèi)安排半天，專門處理重要事務(wù)；

早起，每天上班前安排90分鐘在家?作，之后再準(zhǔn)時(shí)上班。

德魯克指出，卓有成效的管理者永遠(yuǎn)都會(huì)控制??的時(shí)間，不但會(huì)連續(xù)記錄?志、定期分析，還會(huì)為重要活動(dòng)設(shè)定完成最后期限，以了解時(shí)間是否在掌控范圍內(nèi)。

第四步：要事優(yōu)先，?次只做?件事

德魯克認(rèn)為，獲得良好效能的秘訣，便是“專注”。換?之，重要的事情擺第?，?且?次只做?件事。

?次只做?件事，意味著迅速完成任務(wù)；?越能夠集中時(shí)間、??和資源，實(shí)際完成的任務(wù)就越多、越多元。

找出優(yōu)先完成的重要事項(xiàng)，其實(shí)很容易，許多人之所以?法專注，困難在于找出哪些是次要的事，亦即決定什么事不做。到了執(zhí)?的階段，決定事情該做與否，需要的不是分析，?是勇?，?這種專?致?和決?，就是領(lǐng)導(dǎo)?的展現(xiàn)。

附：德魯克KASH時(shí)間管理公式

Knowledge 知識(shí)

你自以為能夠善用時(shí)間，但實(shí)際上你的時(shí)間都被分割得很瑣碎。你常常低估完成工作所需的時(shí)間，并且未能做到要事第一。因此，你首要任務(wù)是管理好時(shí)間。

Attitude 態(tài)度

時(shí)間是珍貴的稀缺資源，蹉跎了時(shí)間，就什么事都做不好。而時(shí)間管理，是一項(xiàng)可以學(xué)習(xí)的技能。

Skill 技能

1. 記錄實(shí)際的時(shí)間運(yùn)用情形，分析自己把時(shí)間用到哪里去；

2. 排除因?yàn)榻M織或制度設(shè)計(jì)不善所導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)；

3. 安排完整的時(shí)間區(qū)塊，從事真正重要的工作；

4. 重要的事排第一位，一次只做一件事。

Habit 習(xí)慣

定期記錄和分析自己的時(shí)間運(yùn)用和工作計(jì)劃，時(shí)常檢查回顧，排除不重要的事情，并且排定任務(wù)優(yōu)先級(jí)。