在日常辦公中，我們必不可少的就是打印文件，而有的時(shí)候?yàn)榱舜蛴〉奈募芨逦拈喿x，我們通常會(huì)在各頁打印上標(biāo)題行。下面就給大家介紹打印標(biāo)題行的設(shè)置方法。

一、重復(fù)標(biāo)題行打印

1、打開需要打印的工作表，在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組中單擊“打印標(biāo)題”按鈕。

2、此時(shí)將打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框的“工作表”選項(xiàng)卡，在打印區(qū)域選中整個(gè)工作表，在“頂端標(biāo)題行”文本框中輸入需要作為標(biāo)題行打印的單元格地址：$1:$2，或鼠標(biāo)選擇區(qū)域。

提示：勾選“網(wǎng)格線”復(fù)選框，打印時(shí)將打印網(wǎng)格線；如果使用黑白打印機(jī)，則應(yīng)勾選“單色打印”復(fù)選框，對(duì)于彩色打印機(jī)來說，勾選該復(fù)選框能夠節(jié)省打印時(shí)間；勾選“草稿品質(zhì)”復(fù)選框，可以減少打印時(shí)間但降低了打印的品質(zhì)；勾選“行號(hào)列標(biāo)”復(fù)選框，則打印時(shí)將包括工作表的行號(hào)和列標(biāo)；在“批注”下拉列表中可以選擇是否打印批注以及批注的打印位置；“打印順序”組中的單選按鈕用于設(shè)置工作表的打印順序。

3、在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“打印預(yù)覽”按鈕預(yù)覽標(biāo)題行效果，此時(shí)可以看到每頁都包含了標(biāo)題行。

二、設(shè)置不打印錯(cuò)誤值

當(dāng)我們把表格打印出來以后，發(fā)現(xiàn)在Excel中使用公式計(jì)算時(shí)，出現(xiàn)了錯(cuò)誤值，來不及修改了，但是顯示出來又嚴(yán)重影響了表格的美觀，其實(shí)是可以設(shè)置不打印這些表格中的錯(cuò)誤值的，現(xiàn)在就一起來學(xué)習(xí)一下吧。

點(diǎn)擊左上角的“文件”選項(xiàng)卡，然后進(jìn)入“打印預(yù)覽”，可以看到這些錯(cuò)誤的表格值打印出來也會(huì)顯示“#VALUE!”值，與表格極不協(xié)調(diào)。

回到Excel表格編輯頁面，點(diǎn)擊進(jìn)入“頁面布局”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“工作表選項(xiàng)”組右下角的小箭頭。

打開頁面設(shè)置窗口后，首先點(diǎn)擊窗口頂部的【工作表】選項(xiàng)卡。

在工作表選項(xiàng)卡中，找到“錯(cuò)誤單元格打印為”選項(xiàng)，從下拉列表中選擇“空白”或者“--”。

選擇好你需要打印的格式內(nèi)容之后，點(diǎn)擊窗口下方的“確定”。

此時(shí)再按照第二步的方法進(jìn)入打印預(yù)覽頁面，可以看到錯(cuò)誤值的單元格已經(jīng)顯示打印為剛才設(shè)置的內(nèi)容了。

這下子打印出來不顯示錯(cuò)誤值了，但是老板說最好把數(shù)據(jù)放在同一頁上，方便觀看，但是數(shù)據(jù)就這么多，要怎么辦？

三、設(shè)置打印區(qū)域

相信大部分人都遇到過，當(dāng)您打印Excel時(shí)會(huì)遇到我們的表格內(nèi)容太大，打印不到一張A4紙上，這個(gè)時(shí)候有一種做法就是我們調(diào)整下我們?cè)急淼男袑捔袑?，從而使其在一頁紙上，但是這樣調(diào)整其實(shí)還是費(fèi)時(shí)，打印過有時(shí)候我們還需要再恢復(fù)成原始的樣子，今天我們來分享下如何快速將較大Excel表格打印到一張紙上。

方法一：修改頁面布局的寬度和高度，均改成1頁即可。

方法二：設(shè)置打印區(qū)域

（1）選中要打印的區(qū)域

（2）選中之后點(diǎn)擊頁面布局，點(diǎn)擊打印區(qū)域，再點(diǎn)擊設(shè)置打印區(qū)域

（3）點(diǎn)擊視圖，再點(diǎn)擊分頁預(yù)覽，這時(shí)候可以看到內(nèi)容被分成了兩頁

（4）分頁的中間有一條分割線，鼠標(biāo)移到分割線上，鼠標(biāo)就會(huì)變成雙向箭頭，這時(shí)候，按住鼠標(biāo)，拖動(dòng)到任何你想要的位置，左右都行

（5）你可以拖動(dòng)成一頁，當(dāng)然如果你的內(nèi)容很多，被切分成很多頁，你也可以拖動(dòng)，然后就可以了

學(xué)會(huì)這些打印小技巧，讓你在打印的時(shí)候減少很多不必要的麻煩，也不用因?yàn)榇蝈e(cuò)而浪費(fèi)紙張。

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