在日常工作中,會(huì)編輯到Word文檔,需要對(duì)其總結(jié)排版等,一份整齊的文檔,讓人看起來(lái)更加美觀,閱讀起來(lái)更方便。那么平時(shí)大家是怎么對(duì)文檔進(jìn)行排版的呢?還是借助空格鍵來(lái)對(duì)齊嗎?太沒(méi)效率了,給大家分享幾個(gè)高效的排版技巧。
1、調(diào)整寬度
文字長(zhǎng)度大小不一致,會(huì)直接影響到整篇文檔的美觀,教大家調(diào)整寬度,快速對(duì)齊文字。操作步驟:選中文字,點(diǎn)擊段落下的【中文版式】,選擇【調(diào)整寬度】,將寬度修改為最長(zhǎng)的文字寬度,這里是5字符。
若是文字沒(méi)有【冒號(hào):】的情況下,可以按住Alt鍵選中所有文字,可以實(shí)現(xiàn)一鍵調(diào)整寬度。
2、分欄對(duì)齊
需要將文字兩邊分開對(duì)齊?操作步驟:選中所有文字,點(diǎn)擊【布局】-【頁(yè)面設(shè)置】-【分欄】,選擇兩欄即可。
3、表格對(duì)齊
還可以利用表格實(shí)現(xiàn)文字對(duì)齊,在要對(duì)齊的文字后面插入一個(gè)空格,之后選中所有文字,點(diǎn)擊【插入】-【表格】-【文本轉(zhuǎn)換表格】,按照默認(rèn)的點(diǎn)擊確定,再取消邊框。
4、制表位對(duì)齊
將文檔的標(biāo)尺調(diào)出來(lái)之后,選中文字,點(diǎn)擊標(biāo)尺的左上側(cè),選擇【左對(duì)齊式制表符】,在要對(duì)齊的位置點(diǎn)擊一下標(biāo)尺,之后將光標(biāo)放在文字后面,按下Tab鍵就可以將文字快速調(diào)整到對(duì)應(yīng)的位置上。