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HI。這里是旺旺小小酥，此篇文章分享近期我學(xué)習(xí)EXCEL，覺得非常實(shí)用的小技巧。 有的是之前就困惑不解，比如一些條件的排序、篩選，有的是之前非常想抄近路但失敗的，比如想插入N列，我真的傻傻地右擊“插入”N次，有的是一些生活非常實(shí)用的小技巧，比如，用excel竟然可以替換證件照的底色？等等。 以下分享我學(xué)后覺得比較實(shí)用的28個(gè)小技巧，當(dāng)然有個(gè)人局限性，整理的目的是為了便于自己日后查閱，也為了能夠分享給周圍的人。 大部分我附上了拍攝的GIF動圖，小部分容易理解和操作的就沒有拍。 看完文章的你如果覺得有用的話，記得MARK起來哈。 最最最常見 1、enter 往下移；tab向右移；shift+tab向左移。 2、當(dāng)前時(shí)間：Ctrl+； 撤退（上一步）：Ctrl+Z 重做（下一步）：Ctrl+Y 3、如何把列寬和行寬調(diào)整到統(tǒng)一的長度： ctrl+A全選，在任意列寬線或行寬線之間進(jìn)行拖動。 4、列寬：雙擊列寬線即可自動調(diào)整與文字長度相符的列寬。 5、如何自動標(biāo)號1、2、3 、4.....： 在單元格內(nèi)輸入1，enter輸入2，選中1和2的單元格，沿著2右下角的黑色小十字向下拖動。 6、打印時(shí)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)某行（列）落單在下一頁？ 方法1：直接在頁面布局內(nèi)調(diào)整“縮放比例”，并且打印所需紙張都可以通過調(diào)整“寬度”和“高度”來實(shí)現(xiàn)。 方法2：視圖→分頁預(yù)覽→移動藍(lán)色分割線。 7、表格內(nèi)容特別龐大想要切換到最后一行？ CTRL+→或↓或←或↑可以跳到表格的四個(gè)角。 擴(kuò)展：CTRL+shift+→或↓或←或↑，可以快速選中欄位。 全選可以用常規(guī)的CTRL+A或者表格左上角的小三角。 8、想要插入新的一行卻需要屢次重復(fù)點(diǎn)擊插入？ 法1：可以插入一列后，按F4，就會重復(fù)上個(gè)指令的功能。 法2：提前選中你要插入的行數(shù)，選中后再右擊“插入”，就可以插入選中的相同行數(shù)。 9、想要調(diào)整某行的順序，卻怎么也拖不動？或者會彈出已有數(shù)據(jù)是否替換的對話框？ 移動單元格：選中單元格，等鼠標(biāo)變成小方向十字箭頭后進(jìn)行拖動。 復(fù)制單元格：常規(guī)CTRL+C,CTRL+V，或者選中單元格后，按住CTRL不動進(jìn)行拖拽。 更改單元格順序：選中儲存格后，按住SHIFT不動進(jìn)行拖拽。 10、想接著在單元格第二行輸入文字？？太難了，按常規(guī)ENTER直接切換到下一行？怎么辦？ 正確的做法是按下ALT+ENTER鍵哈。 （這條感覺發(fā)現(xiàn)新大陸?。?/p> （你是豬嗎？） （不，我可不是。） 最最常見 11、在向下翻動表格時(shí)，不記得某單元格對應(yīng)的表頭（比如查看“成績”向下翻動后搞不清楚哪列是成績欄），怎么辦？ 視圖→凍結(jié)窗格→凍結(jié)首行。同樣，列欄也適用，如選中“C”欄，點(diǎn)擊凍結(jié)窗格，那在C欄左邊的AB欄即為凍結(jié)列。 12、打印時(shí)怎么讓每頁都顯示標(biāo)題文字？ 在頁面布局中“打印標(biāo)題”選擇表格第一行的標(biāo)題文字。 詳情請多次看GIF圖。 13、如何只打印表格中的特定范圍？ 選中你所需打印的區(qū)域，接著在頁面布局中“打印區(qū)域”來設(shè)置。 14、做完表格發(fā)現(xiàn)列行想交換一下？ 復(fù)制表格，在空白儲存格處，點(diǎn)擊“選擇性粘貼”，在彈出的對話框選擇“轉(zhuǎn)置”即完成列行轉(zhuǎn)換。 15、將所有數(shù)據(jù)上調(diào)。做表格發(fā)現(xiàn)，某個(gè)數(shù)值列需要全部重新運(yùn)算？比如成績欄因某題出錯(cuò)導(dǎo)致所有人成績+5分，怎么操作？ 在空白儲存格輸入“5”，右擊“復(fù)制”，選中需要加分的欄，“選擇性粘貼”，“加”，即可。 選擇性粘貼還能做運(yùn)算哦??！好棒！加減乘除都可以哈。 16、一鍵找不同？ 選取兩列數(shù)據(jù)，按ctrl+\一秒找出不同值。 （\在backspace下面）此項(xiàng)在數(shù)據(jù)比對方面非常有用！ 17、怎么輸入0開頭的數(shù)字或超過15位的長數(shù)字？ （比如，輸入某電話號碼，卻出現(xiàn)類似的1.34567+E12？） 先輸入單引號“'”，然后再輸入數(shù)字，或先設(shè)置格式為文本再輸入。 18、把多個(gè)單元格內(nèi)容粘貼到一個(gè)單元格？ 選中多個(gè)單元格，右擊“復(fù)制”，打開“剪貼板”，再選中目標(biāo)單元格，“剪貼”即可。 19、如何快速有效的刪除無用的空行？ 選中所有數(shù)據(jù)，然后按下F5，選中“定位條件”，“空值”，“確定”，右鍵刪除被選中的空行。 20、如何一鍵快速求和？ 選中表格數(shù)據(jù)，“F5”，選中“定位條件”，“空值”，“確定”，按下ALT+“=”即可。 ???????? 最常見 21、如何照片藍(lán)底換紅底？（非常實(shí)用?。?/p> 插入圖片，“格式”，“刪除背景”，標(biāo)記要保留的區(qū)域。 詳情操作請看GIF圖。 22、計(jì)算某公式，或填寫數(shù)據(jù)時(shí)，單元格出現(xiàn)#####？ 出現(xiàn)這個(gè)是因?yàn)閼?yīng)顯示的目標(biāo)數(shù)據(jù)和單元格的長度不匹配，將單元格拉長就可以啦。 23、在excel表格如何制作浮水??？ ⑴在excel中新建一個(gè)sheet，點(diǎn)擊插入→藝術(shù)字，寫下你要作為水印的文字； ⑵根據(jù)需求可以旋轉(zhuǎn)45°，右擊“復(fù)制”，這時(shí)新建一個(gè)word或者PPT，右擊粘貼（選擇粘貼圖片模式），完成后右擊“另存為圖片”，保存到你的文件夾中。 ⑶回到你的excel，在頁眉設(shè)置中操作，設(shè)計(jì)→圖片，加載進(jìn)來后，大小和樣式可能不盡人意，那么我們點(diǎn)擊“設(shè)置圖片格式”，縮放改成200%，切換“圖片”那欄設(shè)置，把“顏色”改為“沖蝕”即完成我們的水印制作。(如果水印高度不合適，我們可以通過在“&圖片”前打空格的方式) ⑷如果你打的水印直接是圖片的話，請直接根據(jù)第二步進(jìn)行操作。 因GIF動圖時(shí)長原因，浮水印沒有制作動圖，可以按照步驟試一試，方法非常簡單。放一張制作完成效果圖。 24、word文字復(fù)制過來，資料經(jīng)常擠到一堆？ 選中單元格，數(shù)據(jù)，“分列”，設(shè)置為“分隔符號”，下一步，“選中空格”，完成。 25、經(jīng)常excel表格打印出來沒有邊框線？ 添加邊框三種方法： 1、頁面布局→網(wǎng)格線→勾選打?。?/p> 2、開始→邊框選項(xiàng)，選擇你需要加的框線位置，并且可以選擇自繪制； 3、開始→套用表格格式，根據(jù)喜好選擇樣式。 以下演示第一種方法。 26、如何單純排序和多個(gè)條件排序？ 單純排序：只用把鼠標(biāo)放在其中一個(gè)單元格，就可以實(shí)現(xiàn)對整列的排序。（之前使用排序功能我喜歡全部選中某列，再點(diǎn)擊“升序（降序）”，結(jié)果發(fā)現(xiàn)根本不行。） 多條件排序（自定義排序）：開始→排序和篩選→篩選，這時(shí)表格標(biāo)題單元格右下角將出現(xiàn)小箭頭，點(diǎn)擊任意單元格后，點(diǎn)擊自定義排序，選擇你的主要條件及次要條件，即可實(shí)現(xiàn)多條件排序。以下演示多條件排序。 27、還不知道一個(gè)文件可以擁有多個(gè)工作表？？ 點(diǎn)擊下方工作表名稱位置，點(diǎn)擊“+”，這樣再也不用建立多個(gè)excel文件啦。 如果要復(fù)制兩個(gè)相同工作表，點(diǎn)擊工作表名稱，ctrl+鼠標(biāo)左鍵直接拖動。 擴(kuò)展：建立工作群組：按下ctrl不放，選擇多個(gè)工作表即建立一個(gè)群組，對其中一個(gè)表格進(jìn)行格式修改，其他表格都會自動格式刷，完成格式設(shè)定，右擊名稱位置，取消群組即可。 28、如何設(shè)置excel表格中的頁眉和頁腳？ 視圖→頁面布局（此時(shí)excel表格跳到整體布局模式）即可設(shè)置頁眉和頁腳。除了自定義領(lǐng)域（頁碼、頁數(shù)、當(dāng)前日期）最左側(cè)還有模板哦！ 好啦。分享結(jié)束！ |
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